Стыхійныя бедствы могуць паўплываць на кожнае прадпрыемства.
Калі вы думаеце, што ваш бізнес занадта малы, каб быць у небяспекі, падумайце яшчэ раз. Калі разглядаць толькі парушэнне кібербяспекі, каласальныя 43 адсоткаў Кібератакі спецыяльна прызначацца малым бізнесам. І гэта не фактар ва ўсіх іншых відах стыхійных бедстваў, якія могуць спыніць свой бізнэс у сваіх кірунках. Ведаючы, што больш за 40 працэнтаў прадпрыемстваў ніколі не аднаўляць пасля ўзнікнення катастрофы, цяжка спрачацца з той пазіцыяй, што вам трэба планаваць загадзя для неймавернага. Як ўладальнік бізнэсу, вы павінны дакладна ведаць, што трэба зрабіць, каб атрымаць свой бізнэс назад і працуе хутка, калі нешта жудаснае адбываецца. Гэта дзе план бесперапыннасці бізнэсу прыходзіць.
Што такое бізнэс-план бесперапыннасці?
План забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу актыўна апісвае, што крокі, якія вы будзеце прымаць у вашым бізнэсе, каб акрыяць ад (а ў некаторых выпадках прадухіліць) бедствы, якія могуць адбыцца. Мэта складаецца ў тым, каб прааналізаваць патэнцыйныя пагрозы, вызначыць асноўныя напрамкі бізнесу, якія павінны быць сканцэнтраваны на першае, і дакладна вызначыць, што павінна адбыцца, каб пазбегнуць страт прыбытку або ўстойлівы бізнэс парушэнні.
Эфектыўны план забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу павінен ўключаць у сябе наступную інфармацыю:
- Кароткі выклад найбольш важных бізнес-працэсаў і функцый.
- Пільны аналіз патэнцыйных пагроз, якія могуць парушыць бізнэс-аперацыі.
- Пералік як на месцы і за межамі пляцоўкі аварыйнай кантактнай інфармацыі.
- Унутраныя і знешнія камунікацыйныя стратэгіі.
- Вызначэнне каманды аднаўлення і абавязак кожнага чалавека
- Дакладныя інструкцыі для доступу і аднаўлення дадзеных для аднаўлення выязных.
- Вызначэнне часовых офісных памяшканняў або месцаў.
- Часопіс змяненняў, падсумоўваючы абнаўлення, унесеныя ў план, і калі яны былі зробленыя (для мэт кантролю версій).
Каму патрэбен адзін?
Кожная кампанія, вялікая і малая, павінна ўзяць час, каб стварыць план забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу. Складанасць Вашага плана залежыць ад памеру, тыпу і размяшчэння вашага бізнесу, але калі вы працуеце ў бізнэсе, вы павінны мець план, які апісвае ў агульных рысах тое, што вы будзеце рабіць, калі нешта пагражае вашай дзейнасці.
Добра распрацаваны план забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу можа абараніць кожны аспект вашай бізнес-дадзеных, фізічнае месцазнаходжанне бізнесу і абсталявання, персаналу, інвентарызацыі і інтэлектуальнага капіталу. Калі Ваш бізнэс сутыкаецца з парушэннем, і ў вас няма плану забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу, каб змякчыць шкоду, вы можаце страціць прыбытак, незаменныя кадры, канкурэнтаздольнасць ў прамысловасці і нават вашу станоўчы выніку грамадскай рэпутацыі. Сутнасць заключаецца ў тым, што план бесперапыннасці гэтак жа важна , як і іншыя віды бізнес - планаў , так што вы павінны мець адзін , каб абараніць вашу кампанію калі вам гэта трэба.
7 саветаў для стварэння і выкарыстання Вашага плана бесперапыннасці бізнэсу
Цяпер, калі мы разгледзелі важнасць плана забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу, настаў час прыступіць да стварэння аднаго.
Кончыкі, пералічаныя ніжэй, спрасціць працэс і дапамогуць вам стварыць найбольш эфектыўны план забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу можна:
- Выкарыстанне шаблону: Усе планы забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу маюць падобную інфармацыю, так што вы можаце зэканоміць шмат часу загрузкі шаблону бесперапыннасці бізнэсу , а затым яго наладу для вашага бізнесу. Дайце сабе фору шляхам загрузкі і абнаўлення · п ад FEMA, або гэты на TechTarget.
- Зрабіць гэта лёгка выканаць: Калі ваш план забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу дэзарганізаваная і заблытаным, карыснасць і здольнасць выконваць своечасова будзе абмежаваны. Дазваляе лёгка зразумець і выканаць, уключыўшы дакладныя інструкцыі, крок за крокам, або кантрольныя спісы, якія вызначаюць тое, што павінна быць зроблена. Вы можаце таксама зрабіць яго лёгка выканаць з дапамогай візуальных сродкаў, такіх як блок-схемы, графікі і дыяграмы, каб прадэманстраваць дзеянні, якія неабходныя.
- Pad разліковы час аднаўлення: План забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу ўключае дапушчэння і ацэнкі аб тым, што можа здарыцца, што трэба будзе зрабіць , і колькі часу спатрэбіцца для аднаўлення. Адзін са спосабаў, каб мець дастаткова часу, каб атрымаць бізнэс у патрэбнае рэчышча, дадаючы ў дадатковы час аднаўлення, каб вярнуцца і працуе. Гэта можа даць вашаму бізнесу трохі перадышкі падчас фазы аднаўлення.
- Праверце гэта старанна: Пазбягайце стварэння вашага плана забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу і проста спадзявацца на лепшае. Вы павінны праверыць яго і планаваць некалькі прагоны, каб пераканацца, што ўсё з найбольш важных напрамкаў дзейнасці ўключаны і плануецца належным чынам.
- Абнаўленне інфармацыі на рэгулярнай аснове : Не дазваляйце вашаму плане сядзець і збіраць пыл. Калі вы інвестуеце час, каб стварыць план забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу, вы павінны таксама правесці неабходны час, каб пераканацца, што гэта дакладна. Расклад рэгулярных звароты (прынамсі, кожныя шэсць месяцаў), каб перагледзець і абнавіць усе інфармацыі, якая змяшчаецца ў дакуменце, уключаючы персанал, кантактную інфармацыю, месцы і стратэгіі.
- Падзяліцеся з ключавымі кадрамі: Кожны , хто нясе адказнасць у плане забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу павінны быць дасведчаныя пра іх і мець дакладнае ўяўленне пра ролю , якую яны будуць гуляць у выкананні плана. Гэта ў многіх выпадках, ён таксама будзе мець сэнс трымаць іншых супрацоўнікаў на больш шырокім узроўні абнаўляецца, каб яны маглі скакаць і дапамагчы ў выпадку неабходнасці.
- Забяспечыць навучанне для падтрымкі плана: Правільнае выкананне плана забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу можа запатрабаваць , каб некаторыя з вашых супрацоўнікаў выходзяць за рамкі сваіх абавязкаў з дня ў дзень , каб выканаць дадатковыя задачы. Пераканайцеся, што вы выдаткуеце час, каб навучыць кожнага з гэтых супрацоўнікаў на тое, што ім трэба зрабіць, так што гэта не недахоп ведаў, калі неабходна ўвесці ў дзеянне план.
Пасля таго, як ваш план забеспячэння бесперапыннасці бізнэсу будзе створаны, вы павінны таксама распрацаваць план аварыйнага аднаўлення , якія можна выканаць , каб атрымаць свае аперацыі рэзервовага капіявання і працуе , калі адбываецца аварыя.