Гэта ўладальнікі бізнесу , якія з'яўляюцца ў падатковае час з усёй інфармацыяй для іх бізнесу падатковых дэкларацый у абутковых скрынках. Падатковыя складальнікі павінны разабрацца ў квітанцыі і выпіскі з банкаўскіх рахункаў ад абутковых скрынак і паспрабаваць высветліць падаткі для бізнесу, каб падатковая дэкларацыя можа быць падрыхтавана.
Часам гэтыя Shoebox Бізнес Людзі прыходзяць з раздрукоўкай даходу , але ў асноўным яны проста маюць свае банкаўскія рахункі (не-вывераныя, вядома).
Таму што яны з'яўляюцца неарганізаваным, гэтыя дзелавыя людзі павінны плаціць больш за іх бізнесу падатковай дэкларацыі , чым той , хто ўвайшоў у офіс з раздрукоўкай балансу і справаздачы аб прыбытках і стратах у канцы года.
Чаму Вы не хочаце быць Shoebox Бізнес Person
Калі вы захоўваеце вашыя дзелавыя запісы ў абутковую скрынку, або любога роду неарганізаванага стану, вы можаце страціць грошы:
1. Ваша падатковая дэкларацыя займае значна больш часу для падрыхтоўкі, што азначае, што кошт падатковай дэкларацыі павялічваецца.
2. Вы можаце прапусціць шмат адымаюцца выдаткі , таму што вы не страцілі - ці не атрымалі - квітанцыі, неабходныя для рэзервовага капіявання выдаткаў вылік.
3. Іншыя вылікі бізнес выдаткі могуць быць страчаны, таму што вы не запісалі іх. Напрыклад, выдаткі на кіраванне павінны быць захопленыя падчас паездкі. Вы не можаце проста зрабіць бізнэс ваджэння паездкі ў канцы года.
4. У дадатак да падатковых пытаннях, якія не арганізаваных можа прывесці да страты грошай на штодзённай аснове.
Напрыклад, працуе ваш бізнес , ня ведаючы вас грашовы паток статус азначае , што вы можаце быць здзіўлены з зарадамі авердрафту і іншымі банкаўскімі зборамі.
5. Не ведаючы ваша агульнае фінансавае становішча можа прывесці да страты магчымасці купіць у добрыя часы і інвеставаць, каб скарыстацца добрай аддачай.
Падатковыя спецыялісты раскажуць вам, што ёсць пэўная карэляцыя паміж фінансавым станам бізнесу і станам іх дзелавых запісаў.
Хочаш , каб пазбегнуць быць Shoebox дзелавога чалавека?
1. Атрымаць онлайн - сістэму ўліку і трымаць яго ў актуальным стане . Змесціце ўсе рахункі ў заўвазе вышэй у гэтай сістэме. Выкарыстоўвайце свае спасылкі на свае акаўнты і атрымліваць аўтаматычныя абнаўлення, так што вы не павінны рабіць ручной ўвод.
2. Усталюйце спосаб захапіць кожную здзелку (фінансавае падзея) , калі гэта адбудзецца. Я пасылаю усе інтэрнэт-квітанцыю да майго бухгалтару па электроннай пошце, сказаўшы яму, якую катэгорыю змясціць яго. Тады я магу забыць. Яшчэ адзін просты спосаб захаваць усе гэтыя запісы ў Інтэрнэце, з дапамогай Evernote. Вы можаце адправіць па электроннай пошце на ваш рахунак Evernote. Не забывайце невялікія здзелкі; запісаць іх у дробнай касавай сістэмы .
3. Змесціце часопіс у машыну і сачыць за бізнэс - прабег. Запісаныя кожны раз, калі вы едзеце ў любым месцы для бізнесу, у тым ліку даты, прабегу і бізнес-мэтаў.
4. Кожны месяц перагледзець свае выдаткі і ўзгадніць свой бізнес банкаўскага рахунку. Гэта не так ужо складана. З анлайн-сістэмы, гэта амаль зроблена для вас. Пераканайцеся, што ўсе выдаткі правільна класіфікаваны. Калі выдатак быў на дзелавой сустрэчы ў рэстаране ці іншым месцы, дзе вы аплацілі з бізнес дэбетавай або крэдытнай карты, звярніце ўвагу на бізнес-мэты і з кім вы былі на атрыманні (звычайна ёсць месца для нататак).
Калі вы бачыце нешта дзіўнае, сачыць за ёй. Толькі вы можаце зрабіць гэта, і гэта зойме ўсяго некалькі хвілін.
5. Да канца года зрабіць кароткі агляд года , адзначыўшы , што - то дзіўнае, любыя выдаткі з лініі з чаканым. Дадаць усе гэтыя выдаткі бізнесу прабегу з вашага часопіса кнігі. Падрыхтуйце спіс хатняга офіса выдаткаў. А ты малайчына!
Пасля першага года, калі ў вас ёсць усе вашыя з скончаным годам бухулік зроблены, вы можаце хадзіць у офіс падатковай дакументацыі з картай памяці. Ці, яшчэ лепш, вы можаце адправіць файлы непасрэдна ў падатковай дакументацыі.