Крокі па падрыхтоўцы пробнага балансу
Пералічыце кожны адкрыты рахунак галоўнай кнігі на дыяграме рахункаў па нумары рахункі . Нумар рахунку павінен быць чатырохзначны нумар, прысвоены ўліковага запісу пры наладзе плану рахункаў. Пералічыце агульны дэбет і крэдыт ад кожнага агульнага рахункі Галоўнай кнігі. Вы павінны мець табліцу з чатырма калонамі. Калонкі павінны быць нумар рахунку, імя ўліковага запісу, дэбет і крэдыт.
Для кожнага адкрытага рахункі галоўнай кнігі, усе ваш дэбет і крэдыт за справаздачны перыяд, за які вы працуеце пробны баланс. Запіс вынікаў па кожным рахунку ў адпаведнай калонцы. Калі дэбет і крэдыт не роўныя, то ёсць памылка ў агульных рахунках Галоўнай кнігі. Запуск пробнага балансу на рэгулярнай аснове, па меншай меры раз у месяц, дапамагае выявіць любыя праблемы хутка і лёгка, і выправіць іх, як толькі яны ўзнікаюць. Падрыхтоўка пробнага балансу павінны быць прывязаны да білінгавай цыклю кампаніі.
Ня рыхтуйце ніякіх карэкціруючых запісаў яшчэ. Пробны баланс падрыхтаваны, перш чым рабіць якія-небудзь рэгулявальныя элементы. Першапачатковы пробны баланс гатовы выявіць любыя матэматычныя памылкі, перш чым зрабіць налады запісы або пачаць зачыняць свае кнігі за справаздачны перыяд.
Калі вы выявілі, што ёсць незбалансаванай пробны баланс, іншымі словамі, дэбет не роўныя крэдытаў, то ў вас ёсць памылкі ў працэсе ўліку. Гэтая памылка павінна быць знойдзена і выпраўлена.
Першы крок у пошуку памылкі можна проста дадаць крэдытныя і дэбетавыя слупкі зноў, каб праверыць сваю матэматыку. Калі яны яшчэ не складаюцца, а затым адняць меншы слупок з вялікіх і шукаць неабходную Вам суму ў меншым Стоўбцах. Калі вы яе знайшлі, вы знайшлі сваю памылку.
Ёсць і іншыя стандартныя метады, каб высачыць памылку ў выпрабавальным балансе. Калі дэбет і крэдыт не роўныя, бачыць, калі лік 2 дзеліцца пароўну на розніцу. Калі гэта робіць, паглядзіце на кошт, паглядзіце на рахунак няправільна ў Стоўбцах з большай агульнай, якая роўная палове розніцы. Калі вы гэта, вы знайшлі сваю памылку.
Іншы метад складаецца ў выкарыстанні нумары 9, каб знайсці памылку перастаноўкі. Калі лік 9 дзеліцца раўнамерна на розніцу паміж крэдытамі і Дэбет, то ёсць памылка транспазіцыя. Вяртайцеся праз крэдытныя і дэбетавыя запісу , каб паспрабаваць знайсці памылку перастаноўкі.
Прыклады іншых памылак, якія могуць разбалансаваць пробны баланс з'яўляюцца:
- Не уключаючы рахункі Галоўнай кнігі пры разліку балансу пробнага
- Стварэнне памылкі ў запісу часопіса злучэнне
- Ўвод няправільных рахункаў Галоўнай кнігі ў калонах пробнага балансу
- Пераацэньваюць сумы асабовага рахунку
- Праводка бухгалтарскага часопіса запіс у няправільным агульным асабовым рахунку
дадатковыя меркаванні
Калі вы не ў стане зрабіць запіс у часопісе, ён не будзе адлюстроўвацца як памылкі ў выпрабавальным балансе.
Калі запіс фінансавай аперацыі ў няправільным рахунку, ён не будзе адлюстроўвацца як памылкі ў выпрабавальным балансе.
Калі вы транспонировать нумар у дэбетавай калонцы з нумарам ў крэдытнай калонцы, ён не будзе адлюстроўвацца ў выпрабавальным балансе.
Будучы не ў стане апублікаваць запіс часопіса ўліку ў часопісе кнігі не будуць адлюстроўвацца ў выпрабавальным балансе.