Трымаеце вашыя квітанцыі арганізаваны падаткі, страхаванне, а таксама справаздачы аб выдатках
У вас ёсць тоны квітанцый, каб арганізаваць і займацца, перш чым вы можаце нават думаць пра тое, вашыя выдаткі пакрываюцца? Ці, можа быць, вам яны патрэбныя для дакументавання падатковых выдаткаў або стварыць рэзервовую копію страхавой кампенсацыі. Вось некалькі выдатных варыянтаў праграмнага забеспячэння, якія могуць дапамагчы вам арганізаваць гэтыя квітанцыі з дапамогай сканэра дакументаў, калі вы шукаеце больш просты і хуткі спосаб.
NeatReceipts Мабільны сканар і лічбавая сістэма падачы
NeatReceipts Мабільны сканар і лічбавая сістэма падачы складаецца з кампактнага і лёгкага сканара, праграмнае забеспячэнне для арганізацыі квітанцый і іншых лічбавых малюнкаў, кабель USB і аксесуараў для падарожжаў і настольнага захоўвання.
Праграмнае забеспячэнне NeatReceipts арганізуе квітанцыю, падатковую дакументацыю, візітныя карткі і дакументы, і ён робіць усё гэта асобна , так што лёгка знайсці іх , калі вы маеце патрэбу ў іх. Квітанцыі могуць быць надрукаваныя, па электроннай пошце або экспартаваць у розныя фарматы, уключаючы PDF, OFX і QIF.
02 - Shoeboxed
Сканаванне квітанцыі і адправіць іх у электронным выглядзе Shoeboxed арганізоўваць і захоўваць іх для вас у Інтэрнэце.
Shoeboxed можа інтэгравацца з QuickBooks Online пры пэўных планах і графікі аналізу выдаткаў і графікі даступныя ў Інтэрнэце, таксама. Ёсць таксама бясплатныя прыкладанні для iPhone, IPad і Android, якія прапануюць такія функцыі, як магчымасць выкарыстоўваць ўбудаваны GPS тэлефона, каб дакладна адсочваць прабег і захапіць квітанцыі малюнка з дапамогай камеры вашага смартфона.
«Чароўныя канверты» Shoeboxed з'яўляюцца бясплатнымі канвертамі вы можаце напакаваць поўныя квітанцыі, візітныя картак, і іншы паперу бязладзіцы, а затым проста адправіць іх па пошце. Гэта пазбаўляе вас ад неабходнасці сканаваць іх. Shoeboxed зробіць гэта за вас, праглядаючы іх у лічбавыя файлы і дастаўкі папяровых копій назад да вас бясплатна.
Квітанцыі таксама могуць быць аўтаматычна імпартаваныя з вашай электроннай пошты, калі вы карыстаецеся Gmail Google. У адваротным выпадку, вы можаце па электроннай пошце квітанцыі для Shoeboxed, каб яны маглі быць отслежены.
Shoeboxed можа экспартаваць дадзеныя ў Quicken, Excel і фарматаў файлаў, CSV або PDF.
Ёсць тры ядра Shoeboxed плануе выбраць з:
- Lite: да 50 дакументаў у месяц для аднаго карыстальніка
- Класічныя: Падыходзіць для ўладальнікаў малога бізнэсу, 150 дакументаў у месяц, перадаплочаны Чароўныя канверты (толькі для ЗША) з дакументам вяртаннем, і QuickBooks Online інтэграцыяй. Для да двух карыстальнікаў
- Бізнэс: тыя ж прапановы , як Classic, але з 500 дакументаў у месяц і да трох карыстальнікаў.
Існуе таксама бясплатны, але вельмі дробнасерыйных план з лімітам пяці дакументаў у месяц, а таксама вялікі бізнэс-плане на 1000 дакументаў у месяц. Кожны план прапануе бясплатны пробны перыяд.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior з'яўляецца атрыманне-арганізацыі праграмнага забеспячэння ў камплекце з невялікай USB-харчаванне мабільнага сканэра, які можа сканаваць старонку ў секундах. RoadWarrior выкарыстоўвае Kofax Virtual ReScan або тэхналогію VRS для павышэння сканавання і праграмнае забеспячэнне арганізуе адсканаваныя квітанцыі і дакументы. Квітанцыі выявы могуць быць захаваны ў фармаце PDF з магчымасцю пошуку або ў выглядзе дакументаў Word, Excel або WordPerfect. Візітныя карткі могуць быць прагледжаныя, а таксама.
Rack2-Filer
Праграмнае забеспячэнне Rack2-Filer пастаўляецца з Fujitsu ScanSnap S1300i і скануе квітанцыі і іншыя дакументы для захоўвання лічбавай інфармацыі ў фарматах, такіх як DOC Microsoft Word і DOCX або Adobe PDF. Арганізацыя адсканаваныя квітанцыі і дакументы ў Rack2-Filer ў віртуальных шафах падачы і электронных злучных, якія могуць праглядацца перагортванне старонак.
- Калі вы працуеце ў электронных звязальных, проста вылучыце інфармацыю і дадайце раздзяляльныя лісты, гіперспасылкі або нататкі.
- Rack2-Filer пошук правярае кожны дакумент, у тым ліку запісак і назваў-злучнага слова, фраза або нумар.