Захоўвайце чэкі Арганізаваная для выдаткаў справаздачнага, падаткаў або страхавання
Ёсць шмат праграм, справаздачу аб выдатках, даступных, якія зробяць вашу жыццё прасцей і дапамагчы вам атрымаць вашыя фінансы ў парадку. Ніжэй прыведзены лепшыя онлайн-прыкладанні праграмнага забеспячэння для арганізацыі паступлення і стварэння тонка настроеных справаздач аб выдатках. Збярыцеся з захаваннем квітанцый выявы ў Інтэрнэце , што дазваляе ствараць справаздачы аб выдатках хутка з любога месца на планеце з падключэннем да Інтэрнэту.
01 - сведчыць
Сведчыць гэта адна з лепшых праграм расходаў, даступных для малых і сярэдніх прадпрыемстваў. Таму што яна ўключае ў сябе поўны мабільны вопыт, ён выдатна падыходзіць для кампаній, якія маюць супрацоўнікаў, якія падарожнічаюць або працуюць выдалена. Іншыя важныя функцыі ўключаюць у сябе атрыманне захоп з камеры мабільнага тэлефона, захоўвання квітанцый, паслугі гео-месцазнаходжанне і бясплатныя мабільныя прыкладання.
Іншыя функцыі ўключаюць у сябе:
- Easy самастойнай налады
- Багатыя онлайн падтрымка, уключаючы aTraining Camp
- Бясплатныя мабільныя прыкладанні для ўсіх асноўных платформаў
- Мабільны сканавання атрыманне і аўтазапаўненне
- Аўтаматычнае стварэнне справаздачы аб выдатках
- Магчымасць інтэграцыі з QuickBooks
Сведчыць прапануе тры ўзроўню - сертыфікавалі Now!, Professional і Enterprise. Пацвярджаю Зараз (самы асноўны план) пачынаецца з 8 $ у месяц. Там у бясплатнай 15-дзённай выпрабавальнай версіі.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed прапануе некалькі розных метадаў уводу паступлення ў іх онлайн праграмнага забеспячэння. Shoeboxed выдатна падыходзіць для кіравання і захоўвання квітанцый для справаздач аб выдатках , або падатковай або страхавой дакументацыі.
Асаблівасці ўключаюць у сябе:
- Магчымасць сканавання квітанцыі, або зрабіць здымак з дапамогай лічбавай камеры і адправіць іх у электронным выглядзе Shoeboxed.
- Стварыць онлайн спісы кантактаў што экспартуюцца ў CRM і электроннай пошты маркетынгавых інструментаў.
- Адпраўляць справаздачы аб выдатках з атрыманнем малюнкаў у любым месцы.
- Трэк прабег з дапамогай убудаванага GPS вашага тэлефона
- Дапамога з IRS-прынятымі квітанцыямі малюнкаў, так што вы можаце атрымаць гатовыя да падатковага сезону
- Магчымасць адпраўкі справаздач аб выдатках з атрыманнем малюнкаў, з любой кропкі свету.
- Магчымасць інтэграцыі з большасцю праграм бухгалтарскага ўліку, у тым ліку Quicken, Evernote і GoDaddy
Ёсць тры розных плана Shoeboxed даступныя, пачынаючы з $ 9,95 у месяц. Ён пастаўляецца з бясплатнай 30-дзённай выпрабавальнай версіі.
03 - Expensify
Слоган Expensify (у «Авансавыя справаздачы, якія ня смокчуць!») Перакладаецца як просты ў выкарыстанні інтэрфейс, які дазваляе ствараць і прадстаўляць справаздачу аб выдатках, не робячы шмат працы па сваім меркаванні. Expensify імпартуе выдаткі і паступлення непасрэдна пры выкарыстанні крэдытнай карты, або мабільны тэлефон для сканавання квітанцыі. Сумяшчальнасць з iPhone, Android, WebOS або Blackberry, сістэма ўяўляе справаздачы аб выдатках па электроннай пошце і апрацоўвае онлайн кампенсацыі з QuickBooks і прамым дэпазітам.
Асаблівасці ўключаюць у сябе:
- Магчымасць імпартаваць выдаткі з вашай крэдытнай карты або банкі
- Магчымасць аўтаматычнага імпарту выдаткі, панесеныя альбо на асабістым або бізнес-крэдытнай карты
- Бясплатнае мабільнае прыкладанне на ўсіх платформах
- Неабмежаваныя справаздачы аб выдатках і загрузка распіскі
- Неабмежаваныя рахункі-фактур
- Аўтаматычная глабальная канверсія валюты
Expensify працуе з Freshbooks і проста пра якія - небудзь іншых бухгалтарскіх праграмах і каштуе больш для больш высокіх узроўняў заработнай платы.
Expensify прапануе разнастайныя планы, пачынаючы ўсяго за $ 5 у месяц, і пастаўляецца з бясплатнай 30-дзённай выпрабавальнай версіі.
04 - XpenseTracker
Гэта ўсё ўключана адсочванне выдаткаў і дадатак справаздачнасці для бізнесу або для асабістага карыстання з'яўляецца выдатным выбарам для карыстальнікаў iPhone.
Асаблівасці ўключаюць у сябе:
- Магчымасць сартаваць выдаткі па даце, катэгорыі, тыпу аплаты або кліента
- Які працуе татальна ў валюце па змаўчанні
- Варыянт па электроннай пошце сваіх выдаткаў
- Функцыя, якая экспартуе выдаткі непасрэдна на ПК ці Mac
- Убудаваныя функцыі рэзервовага капіявання
- Магчымасць загрузкі курсаў валют з Інтэрнэту
XpenseTracker даступная ў Itunes краме за $ 4,95. Варыянт з дадатковымі бізнес зручныя функцыі можна купіць за $ 6,95.