Парады аб тым, як сабраць выйгрышнае прапанову ў ходзе працэсу RFP
Адказ на запыт на прапанову (RFP) фактычна патрабуе дакладнасці, ведаў і вопыту суб'екта, у той час як пераканаць ўладальніка годнасці і характарыстыкі , што ператварае вас у найбольш прыдатнай кампаніі для адпаведнай задачы. Запыты прапаноў, як правіла, ацэньваецца групай дырэктараў або савета камітэта з такой экспертызай, якая можа хутка выявіць паўнамоцтва кампаній, якія адказваюць або канкуруючыя для канкрэтнага праекта. Адказ на запыт на прапанову (RFP) патрабуе навыкаў , і мы хочам , каб вы , каб атрымаць працу, таму мы даем гэтыя простыя парады , якія дапамогуць вам адказаць на RFP эфектыўным спосабам.
01 - Вы разумееце, што паслугі неабходныя?
02 - Што такое вырашальная праблема?
Калі Запыт прапаноў выдаецца, то ўзнікае праблема. Вы павінны ацаніць метад, які вы будзеце выкарыстоўваць, каб вырашыць ці супрацьстаяць гэтай праблеме. Уявіце, што навыкі, рэсурсы і метадалогіі даступныя, якія вы будзеце выкарыстоўваць, каб вырашыць гэтую праблему. Злучаны план, які тлумачыць, як вы сустрэнецеся мэты кліента і зрабіць гэта прыярытэтам пры адказе сістэмах RFP.
03 - Стварэнне і Прызнаць прыярытэты кліента
Большасць устаноў , што выдаюць запыт на прапанову ёсць канкрэтныя патрабаванні , якія павінны выконвацца, пачынаючы з самім важным фактарам. Ацэніце сябе і вызначыць, колькі вагі вы даяце гэтаму канкрэтнаму фактару ў вашым адказе. Уявіце ясны і кароткі шлях на справу з гэтым важным фактарам.
04 - Праект Scope
Разуменне маштабаў праекта дазволіць падрыхтаваць лепшыя каманды, рэсурсы і часовыя рамкі , неабходныя для вырашэння гэтага пытання. Вобласць павінна быць вызначана заказчыкам і павінна быць вырашана ў ЗПЕ з рэсурсамі, матэрыяльна-тэхнічным забеспячэннем, ідэямі і забяспечыць мінулы вопыт аб тым, як ваша кампанія мае справу з гэтым.
05 - чакання кліента
Будзьце праўдзівыя. Не ствараць ідэалістычныя сцэнары з неверагоднымі рашэннямі і метадалогіямі, падрыхтоўкі рэальных рашэнняў, члены рэальнай каманды, і адказаць на канкрэтныя рашэнні і сапраўднымі, калі такі маецца, актуальныя пытанні вырашаюцца. Графік павінен быць часткай вашага RFP адказу і павінен ўключаць у сябе чаканні адносна таго, калі пачынаць, што рабіць, калі ўстаноўлена быць завершана, і нават, як прадставіць часавыя рашэнні, калі гэта неабходна.
06 - Два лепш, чым адзін
Паспрабуйце ўявіць альтэрнатыўныя шляхі вырашэння праблемы. Прадстаўляючы некалькі варыянтаў на выбар дазволіць кліенту, каб думаць, што ў вас ёсць вялікі вопыт, і што вы можаце мець справу з нечаканымі ўмовамі, што вынікаюць з бягучай задачы. Пералічыце вашы варыянты, калі не пазначана іншае, так што кліент можа мець у сваім RFP адказ некалькі варыянтаў на выбар.
07 - Чалавечыя Resources- ўрокі
Прысутнічаюць канкрэтныя прыклады мінулага вопыту; вызначыць аналагічныя рашэнні і іншыя падобныя праблемы, якія вы працавалі на. Гэта павялічыць веру ў вас і ператворыць вас у адным з finalists.Bring вашай групы разам, памятаеце, што мы гаворым аб камандзе, якая будзе ўдзельнічаць у праекце і ў іх растлумачыць, як яны будуць пераадольваць агульныя праблемы.
08 - Вы не адзіны
Акрамя таго, адказ на кліент, вы павінны таксама процідзейнічаць вашу канкурэнцыю суперніка. Не думайце, што вы толькі адзін, адказваючы на прапанову. Прысутнічае рэальныя ідэі на карысць выбару вас ад іншых фірмаў. Вылучыце свае моцныя бакі і паспрабаваць мінімізаваць вашыя слабасці. Пазбягайце ўсе сродкі , каб гаварыць аб сваіх канкурэнтах, памятайце гэта ўсё пра вас.
09 - Added Value
Прадставіць кліента больш шырокіх альтэрнатыў, якія будуць дапаўняць запыт на прапанову канкрэтнага пытання. Прапануйце іншыя рэчы і дзеянні, якія будуць прадстаўляць дадатковую эканомію для кліента. Пералічыце кошт інжынерных альтэрнатыў, якія вы можаце выкарыстоўваць ці як зэканоміць грошы для вашых кліентаў, але па-ранейшаму вырашаючы гэтую праблему, указаную ў запыце прапаноў.
10 - Team
Уключайце ключавыя людзі , якія маюць досвед працы над падобнымі праектамі. Выкарыстанне членаў каманды з пазакласных мерапрыемстваў, навучання і іншых формаў навучання. Прадставіць орг дыяграму на рэсурсах, колькасць часу, нададзенае праекту, калі яны будуць удзельнічаць і калі рэсурсы будуць адсунулася ад праекту.
11 - Часовыя рамкі
Present часовых рамак і канкрэтныя графікі таго , як праблема будзе вырашана , ці як працэс рэалізацыі будзе працягвацца. Р6 або графік MS Project будзе дэманстраваць сваё разуменне праекта, і калі загружаны яго рэсурс, нават лепш.
12 - падаць спасылкі
Выяўленне падобных устаноў з аналагічнымі праблемамі, якія вы працавалі, і які тып рашэнняў і праблем, якія вы мелі справу з. Спіс кантактныя ключавыя гульцы, памер праекта, графікі, выдаткі і праблемы, якія ўстаюць пры разглядзе аналагічных пытанняў з іншымі кліентамі.