Што такое нулявы аснове Бюджэтны?
Пачынаючы з «нулявы базы" (гэта значыць, без якіх-небудзь рэшткаў або выдаткаў, перанесеныя), кожны перыяд у календары кампаніі Бюджэт цалкам у сувязі з патрэбамі і выдаткаў на гэты перыяд. Калі праз месяц, квартал ці год, перыяд можа быць любым вымярэннем часу, якое лепш за ўсё працуе для вашага бізнесу.
У пачатку новага перыяду, фінансавыя патрабаванні і апраўданыя выдаткі з'яўляюцца асноўнымі ўваходамі для бюджэту кампаніі, незалежна ад таго, ці быў бюджэт вышэй або ніжэй папярэдні перыяд. Калі пачынаецца наступны перыяд, вы вернецеся да нулявы базе і паўтарыць працэс.
Як гэта працуе?
Традыцыйны бюджэт, або на аснове выдаткаў бюджэту, уключае ў сябе кіраваннем аперацыямі кампаніі на аснове бюджэту папярэдніх перыядаў. Напрыклад, калі кампанія чакае 5-працэнтнае павелічэнне вытворчасці дзякуючы пасадцы новага кліента, яны проста дадаць 5 працэнтаў у бюджэт ад перыяду да гэтага.
Затратны бюджэту прадугледжвае, што ўсе папярэднія выдаткі на вытворчасць і аперацыі неабходныя, і рухаецца наперад з захаваннем бюджэту на гэтыя функцыі без далейшага аналізу.
У нулявы аснове бюджэту, кожны расход павінен быць абгрунтаваны кожны перыяд, таму паўтараюцца выдаткі разглядаюцца, а затым зацверджаны, скарэкціраваны або спыненыя на аснове неабходнасці.
І новыя выдаткі аналізуюцца з тым жа ўвагай, як і ў традыцыйным бюджэце, але заўсёды з разуменнем таго, што выдаткі павінны быць аптымізаваныя для павышэння эфектыўнасці і кошту.
Напрыклад, калі вы solopreneur , хто працуе творчая папяровыя тавары кампаніі з вашага дома, вы можаце вырашыць рэалізаваць бюджэт нулявы асновы для павышэння эфектыўнасці пасля таго, як вы вырашылі прыняць ваша прадпрыемства міжнародным і адправіць за мяжой. Адной з абласцей, гэта можа паўплываць на вашыя выдаткі на друк. Пасля ўсебаковага агляду, вы зразумелі, што вы маглі б кампенсаваць дадаткова плату за дастаўку і скараціць тэрміны выканання работ пры куплі двух новых друкарак і скарыстаўшыся масавых закупак для чарнілаў друкаркі, дзякуючы новаму партнёрству з мясцовым пастаўшчыком. Кожны перыяд, вы б разгледзець усе ці вашыя выдаткі , каб вызначыць , калі кошт апраўданая ў вашым бюджэце з каштоўнай рэнтабельнасцю інвестыцый .
Як пачаць?
Крокі да ініцыяцыі нулявы на аснове метаду бюджэтаваньня простыя:
- Вызначыце мэты. Вы спадзяецеся, каб павялічыць даход на 10 працэнтаў? Вы хочаце, каб скараціць выдаткі на 2 адсоткі? Ваша мэта павінна быць вымернай і дасягальнай ў тэрміны, вы абралі.
- Падумайце, як вы можаце дасягнуць гэтай мэты. Што вы маеце ў сваім арсенале, якія могуць быць выкарыстаны для карэкціроўкі выдаткаў, эфектыўнасці і рэсурсаў для дасягнення сваёй мэты?
- Праглядзіце свае варыянты з кроку 2. Would рэалізацыі адной задачы дапаможа вам дасягнуць сваёй мэты? Ці вам трэба рэалізаваць некалькі курсаў дзеянняў? І калі так, то вы выкінулі іх паасобку на працягу доўгага часу ці ўсё адразу?
- Прыярытэтнасць сваю новую задачу (ы) і дакументаваць неабходныя выдаткі на рэалізацыю.
- Ацэніце ўсе выдаткі і выдаткі , неабходныя для гэтага маючага адбыцца перыяду ў кожным аспекце вашага бізнесу (або аддзел , які плануецца адаптаваць для задавальнення сваёй мэты). Уключыце неабходныя затраты для новай задачы (ы) вы дакументаваная на кроку 4.
- Калі адзнака адпавядае вашаму ўхвення і ўсе выдаткі апраўданыя, удзельнічаць у рэалізацыі і прытрымлівацца вашаму бюджэце.
- У канцы перыяду, праверце вашыя вымярэння і вызначыць, калі вы сустрэлі сваю мэту. Ці ісці гладка рэалізацыя? Калі былі дапушчаныя памылкі, вы хочаце, каб наладзіць і рухацца наперад з працэсам ў наступным перыядзе? Або спыніць задачу (ы) у цэлым?
- Пачаць спачатку на кроку 1 на пачатку новага перыяду.
Чаму гэта можа быць для вас?
З-за яго дэталёвую структуру, нулявая асновай бюджэту дазваляе ўладальнікам бізнесу, каб уключыць новыя стратэгіі на працягу пэўнага перыяду часу без страху страты ўстойлівасці. Часта усталёўваецца на пастаяннай аснове, працэс прапануе ўладальнікам бізнесу магчымасць для глыбокага апускання ў свае планы рэалізацыі і пазбегнуць карт-бланш павелічэння бюджэту, што не можа паказаць аддачу ад інвестыцый на працягу працяглых перыядаў часу.
Яшчэ адзін плюс да гэтага метаду кіравання бізнэсам ён можа эфектыўна знізіць затраты для штодзённых аперацый. Рэсурсы вылучаюцца толькі тады, калі яны неабходныя, памяншэнне колькасці адходаў і надмернасці, а таксама паляпшэнне ўзаемадзеяння паміж аддзеламі, якія патрабуюць больш эфектыўнай каардынацыі, каб застацца на бюджэце.
Чаму яно не можа быць для вас?
Гэта праўда, гэты метад можа прывесці да зніжэння эксплуатацыйных выдаткаў для буйных прадпрыемстваў, але гэта часта азначае, што яны не прыносяць прыбытку, прадуцыруюць аддзелы могуць атрымаць кароткатэрміновыя змены або недастаткова фінансуюцца. Калі некаторыя вобласці вашага бюджэту, такія як вытворчасць або продаж будзе апраўдваць свае выдаткі лёгка, іншыя неабходныя функцыянальныя магчымасці, такія як абслугоўванне кліентаў або даследаванні і распрацоўкі могуць мець больш цяжкі час, апраўдваючы свае выдаткі за мінімум.
Іншы недахоп бюджэту з нулём гэта можа заняць шмат часу ў параўнанні з затратным бюджэтам або дзейнасцю на аснове бюджэту. Гэта асабліва актуальна для буйных кампаній, але і гучыць праўдападобна для ўладальнікаў малога бізнэсу. Праходзячы праз кожную пазіцыю ў кожны перыяд, які апраўдвае яго неабходнасць можа быць працаёмкімі і неэфектыўным выкарыстанне вашага часу.
Дзе яна можа прыняць вас?
Незалежна ад памеру вашай кампаніі, з нуля бюджэту патрабуе, каб вы больш уважліва паглядзець на тое, што гоніць значэнне ў вашым працэсе. Хоць шмат часу, гэта метад, калі выкарыстоўваецца правільна, што можа прывесці да большай устойлівасці і збалансаванаму росту.
У канчатковым рахунку, кожны прадпрымальнік, які вырашае выкарыстоўваць нулявы на аснове бюджэту для іх дзейнасці, безумоўна, даведацца важнасць інвеставання часу і рэсурсаў для кіраўніцтва эфектыўнасці і кошту іх бізнесу.