Што рабіць, калі вы страціце бізнес-справаздачы ў небяспецы?

Як аднавіць бізнес-справаздачы

Калі ваш бізнэс быў уражаны з бедствам, як ўраган, тарнада ці завіруху, вы павінны быць у стане вярнуцца ў бізнес неадкладна. Адна важная рэч , каб разгледзець пры выкананні бізнес - планавання бедстваў як захаваць і аднавіць вашы дзелавыя запісы.

Што адбудзецца, калі вы страціце вашы дзелавыя запісы ў надзвычайнай сітуацыі? Гэта двайны ўдар. У вас ёсць дзве праблемы тут:

Па-першае, у вас няма запісу для падтрымкі падатковых вылікаў ў цэлым і,

Па-другое, у вас няма запісу для падтрымкі страты з-за стыхійнага бедства.

Якія падтрымліваюць падатковыя вылікі Калі дакументы недаступныя

IRS патрабуе ад кампаній (і прыватных асоб) прадаставіць запісу для падтрымкі сваіх дзелавых або асабістых падатковых вылікаў. Калі ў вас няма бізнэсу запісу для падтрымкі вылікаў, і вы аўдыт, у вас ёсць дылема. Падатковыя правілы сцвярджаюць, што «адсутнасць запісаў падаткаплацельшчыка не вызваляе падаткаплацельшчыка ад цяжару дэманстрацыі яго ці яе права на вылікі запатрабавана.»

Вам трэба будзе паспрабаваць аднавіць гэтыя страчаныя дзелавыя запісы. Але калі дакументы былі згубленыя або знішчаны ў бізнес-катастрофе, што вы робіце?

Падтрымка Damage Disaster Калі дакументы недаступныя

У выпадку стыхійнага бедства, якое пашкоджвае вашыя дзелавыя справаздачы, сачыць за працэсам два этапы.

Ва- першых, дакумент , што адбылося стыхійнае бедства. У нядаўнім (2014) выпадку Падатковым судзе, Суд парушанага падаткаплацельшчыка, таму што ён ніколі не паведамляў пра катастрофу.

У гэтым выпадку падаткаплацельшчык сцвярджаў, шкода ад паводкі выклікаў яго дзелавыя запісы, каб быць проста не кампенсаваны, але ён не дакументуе шкода ад паводкі са страхавой прэтэнзіяй ці іншых доказамі. Калі вы не можаце даказаць, што запісы былі страчаныя або знішчаны, то IRS можа выказаць здагадку, што вы не маеце іх у першую чаргу.

Лепшы спосаб дакументавання катастрофы з'яўляецца файл страхавой кампенсацыі . Нават калі вы жывяце ў зоне бедства, то IRS не мае магчымасці даведацца, калі ваш бізнес панёс страты, калі вы паклалі страты ў пісьмовай форме.

Як дакументаваць камерцыйныя страты

Вы будзеце мець патрэбу ў вашых запісаў актываў дакументаваць страты бізнес-актываў, у тым ліку транспартных сродкаў, абсталявання, мэблі і свяцілень. Паведаміць аб страты няшчасных выпадках на вашым бізнэсе або асабістай падатковай дэкларацыі. Публікацыя IRS 547 апісвае працэс вызначэння адлічэнняў на страты, у тым ліку зніжэння справядлівай рынкавай кошту.

Вы таксама можаце падаць за дапамогу FEMA (надзвычайнай небяспека стыхійных бедстваў агенцтва федэральнай дапамогі), або падаць пазоў дапамогі бедства з Адміністрацыяй малога бізнэсу.

За справы Падатковага суда згадваліся вышэй, калі вашы дзелавыя запісы страчаныя або знішчаны вы павінны зрабіць «сур'ёзнае і пераканаўчае высілак» для аднаўлення сваіх дзелавых запісаў.

Аднаўленне справаздач Пасля катастрофы

IRS мае выдатную публікацыю, якая абмяркоўвае, як аднавіць вашыя запісы ў выпадку страты ад стыхійнага бедства.

У гэтых формах, вы павінны забяспечыць « эканамічную аснову » і «Адкарэктаваная база» для якога - небудзь маёмасці вашага бізнесу валодае.

Ці можаце вы гэта зрабіць? У вас ёсць запісы, якія паказваюць, што вы заплацілі за гэты матэрыял?

Абарона бізнес - справаздачы ад стыхійных бедстваў

Вядома, лепшы спосаб гарантаваць , што вашыя дзелавыя запісы перажыць бедства , каб абараніць іх перад ўдарамі бедствы.

Рэзервовае капіраванне запісаў і прымаць іх у бяспечнае месца, далей ад вашага бізнесу. Назад іх у Інтэрнэце, таксама.

Даведайцеся больш пра тое , як абараніць бізнес ад страты запісаў стыхійных бедстваў .

Што рабіць цяпер , пакуль Disaster Strikes свой бізнэс

  1. Налада сістэмы вядзення бізнесу запісу таму ў вас ёсць усе запісы, неабходныя для мэт падаткаабкладання.
  2. Зрабіце вашы дзелавыя дакументы ў бяспекі ад стыхійных бедстваў, як мага больш.
  3. Рэзервовае капіраванне запісаў.

Для атрымання дадатковай інфармацыі

Крыніца: ТК суму. Op. 2014-75 (PDF)

IRS спасылкі могуць быць вам карысныя:

Публікацыя IRS 547: страты, Бедства і Крадзяжы

IRS Публікацыя 584-B: Бізнес Пацярпелая, стыхійныя бедствы і крадзеж страта Workbook