Гэта заява паказвае даходы і выдаткі бізнесу, і ў выніку прыбытак або страту, за пэўны перыяд часу (месяц, квартал ці год).
Калі мне трэба, каб падрыхтаваць прыбытку і страты?
Перыядычная P & L. Кожны бізнес павінен падрыхтаваць і разгледзець яго справаздачу аб прыбытках і стратах перыядычна - не радзей аднаго разу ў квартал. Разглядаючы справаздачу аб прыбытках і страт дапамагае бізнэсу прымаць рашэнні і падрыхтаваць падатковую дэкларацыю. Ваш бізнэс падатковая дэкларацыя будзе выкарыстоўваць інфармацыю з P & L ў якасці асновы для разліку чыстага даходу, каб вызначыць падатак на прыбытак ваш бізнес павінен плаціць.
Проформы P & L. Новы бізнес мае патрэбу ў стварэнні прыбытку і страт пры запуску. Гэта зацвярджэнне ствараецца проформы , а гэта азначае , што яна праецыюецца ў будучыню. Ваш бізнес таксама будзе мець патрэбу ў проформы P & L пры падачы заяўкі на фінансаванне для любога новага бізнес-праекта.
Якую інфармацыю мне трэба падрыхтаваць гэтую заяву?
Большая частка інфармацыі для гэтай заявы зыходзіць ад вашага штомесячнага бюджэту (першага года грашовага патоку заявы), і ад ацэначных разлікаў па амартызацыі ад вашага падатковага кансультанта.
У прыватнасці, вам неабходна:
- Транзакцыя лістынга, усіх здзелак у вашым бізнес разліковы рахунак і ўсе пакупкі, зробленыя з бізнес крэдытных карт.
- Уключыце любыя дробныя грашовыя здзелкі ці іншыя аперацыі з наяўнымі грашыма, на якія вы маеце квітанцыі.
- Для даходу, вам спатрэбіцца спіс усіх крыніц даходу - чэкі, плацяжы па крэдытных картах, і г.д. Вы павінны быць у стане знайсці іх у выпіскі. Не забывайце, грашовыя сродкі, выплачаныя для вашага бізнесу, для якога вы павінны мець запісы.
- Вам таксама неабходна інфармацыя пра якія-небудзь скарачэннях у продаж, як зніжкі або вяртання.
Калі вы выкарыстоўваеце праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку, справаздачу аб прыбытках і стратах павінны быць уключаны ў стандартныя справаздачы. Нават калі ў вас ёсць гэты справаздачу ў вашай сістэме, вы ўсё роўна павінны ведаць, якая інфармацыя неабходная для падрыхтоўкі справаздачы.
Працэс падрыхтоўкі і інфармацыя, неабходная тая ж вы рыхтуеце заяву пры запуску або выкарыстаць для падрыхтоўкі падатковай або бізнес-аналізу.
Падрыхтоўка справаздачы аб прыбытках і стратах
Для кожнага радка, вы будзеце мець квартальнае колькасць затым у агульным на працягу года.
- Па-першае, паказаць свой бізнес чысты прыбытак (як правіла, пад назвай «Продажы») за кожны квартал бягучага года. Вы можаце разбіць даход у падраздзелы, каб паказаць прыбытак ад розных крыніц, калі вы хочаце.
- Затым, дэталізаваць свае дзелавыя выдаткі за кожны квартал. Паказаць кожны кошт як адсотак ад продажаў. Усе выдаткі павінны скласці да 100% ад продажаў.
- Затым паказвае розніцу паміж продажамі і выдаткамі як прыбытак. Гэта часам называюць EBITDA (прыбытак да выліку адсоткаў, падаткаў, зносу, амартызацыі).
- Затым паказаць агульны інтарэс на ваш бізнес доўгу за год і адняць з паказчыка EBITDA.
- Наступны спіс падаткаў на чыстую прыбытак (звычайна ацэньваецца) і адымаць.
- І, нарэшце, паказаць агульны знос і амартызацыю за год і адымаць.
Нумар у вас ёсць цяпер чысты даход або прыбытак вашага бізнэсу - ці страты.
Падрыхтоўка Pro Forma (прагназуемай прыбытку і стратах
Калі вы пачынаеце свой бізнэс, вы яшчэ не маеце інфармацыю для падрыхтоўкі рэальнага P & L заявы, так што вы павінны адгадаць. Проформы заявы звычайна рыхтуюцца на кожны месяц першага года ў бізнэсе, але ваш крэдытор можа запатрабаваць ад вас , каб дадаць больш месяцаў або года праекцыі , каб паказаць кропку бясстратнасці , калі ваш бізнес генеруе станоўчы грашовы струмень на паслядоўнай аснове.
1. Пералічыце ўсе магчымыя выдаткі, перабольшанне, так што вы не здзіўлены. Не забудзьцеся дадаць катэгорыю «Рознае» і суму.
2. продажу Ацэначныя за кожны месяц. Недаацэньваюць продажу, як у тэрмінах і суме.
3. Розніца паміж выдаткамі і продажамі, як правіла, адмоўная на працягу некаторага перыяду часу. Адмоўныя сумы павінны быць назапашаныя, каб даць вам ўяўленне аб тым, колькі вам трэба заняць, каб ваш бізнэс пачаў.