Вы павінны старанна дакументаваць механізмы дастаўкі вы робіце для міжнародных кліентаў. Вы хочаце , каб ваша продаж на экспарт , каб быць поўным поспехам, і гэта крытычная фаза. У дакументацыі па здзелцы па той жа схеме, што і для продажу на ўнутраным рынку. Калі вы прадаеце фішкі (ці , як у дадзеным выпадку, « расческа ») да вашага кліенту праз увесь горад, вы іх фактуру, ня так? Вось дзе вы пачынаеце з замежнымі кліентамі.
Часам ваш мясцовы кліент будзе мець асаблівыя патрабаванні да парадку, напрыклад, ўпаковачны ліст ці пэўнай знешняй маркіроўкі на кожным канкрэтным выпадку адгружанай . Ваша экспартная здзелка будзе мець асаблівыя патрабаванні да дакументацыі, таксама. Яны будуць вар'іравацца ў залежнасці ад краіны прызначэння і віду тавараў адгружаны.
Калі вы выбралі экспедыцыйных або лагістычную кампанію , якая мае гісторыю суднаходства тыпу прадукту, яны павінны быць маюць рацыю на шарык аб бягучых патрабаваннях да дакументацыі.
Напрыклад, старая Экспартная дэкларацыя грузаадпраўшчыка (SED), які цяпер называецца Электронная Экспарт інфармацыя (EEI), збірае статыстыку экспарту ЗША і забяспечвае захаванне экспартнага заканадаўства ЗША. EEI павінна быць пададзеная ў пастаўках з ЗША, Пуэрта-Рыка або Віргінскіх выспаў ЗША на замежныя напрамкі; паміж ЗША і Пуэрта-Рыка; і з ЗША ці Пуэрта-Рыка на амерыканскіх Віргінскіх астравах. Не ўсе пастаўкі трэба EEI.
Вось чаму экспедытар пригождается, таму што яны могуць пракансультаваць Вас адпаведна.
Калі адгрузка тавараў, напрыклад, ацэньваецца ў больш чым 2500 US $ і адпраўляецца з тым жа экспарцёрам адным і тым жа атрымальніку ў той жа дзень, гэта запатрабуе падачы EEI. Або, калі груз, незалежна ад іх кошту, патрабуецца дазвол ці ліцэнзія на экспарт, вы будзеце абавязаныя падаць EEI.
Што можа пайсці не так пры стварэнні экспартнай дакументацыі?
Калі вы не ўважлівыя, шмат. Памятаючы азначае, што вы не можаце мець веданне норм і правілаў і недастаткова асцярожныя (напрыклад, памылкі друку або запіс інфармацыі змяшчаецца ў чужыя скрыні). Суднаходны Solutions прыдумаў шэсць рэчаў, якія могуць пайсці не так пры стварэнні экспартных дакументаў. Вось паглядзіце на іх спіс, але я прапаную вам наведаць сайт, каб даследаваць глыбей у кожнай кропцы.
- Няправільны кантакт, ўпакоўка, і інфармацыя аб аплаце.
- Няправільная класіфікацыя тавараў.
- Няправільнае значэнне.
- Няправільнае апісанне прадукту.
- Маючы тыя людзі, запаўняюць небяспечныя формы.
- Памылкова мяркуючы, што вашыя тавары прэтэндаваць на льготныя стаўкі.
Крыніца: 6 рэчаў, якія могуць пайсці не так пры стварэнні экспартных дакументаў
Незалежна ад таго, што, заўсёды ўзяць на сябе ініцыятыву, і задаць шмат пытанняў да вашага экспедытар або лагістычнай кампаніі. Выкарыстоўвайце свой вопыт у вашых інтарэсах, каб не зрабіць які-небудзь з дарагіх памылак, адзначаных вышэй.
Дзевяць разоў з дзесяці, вам спатрэбяцца наступныя асноўныя дакументы для завяршэння экспарту продажу:
- Камерцыйны кошт - фактура (звярніцеся да падзелу « Як падрыхтаваць камерцыйны кошт - фактуру »).
- Ўпаковачны ліст .
- Сертыфікат паходжання (як паказана на малюнку , і , дзе гэта дастасавальна - у раздзеле « Краіна паходжання сертыфікат »).
- Тры (3) арыгінальны акіян або паветраныя коносаменты, і копія.
- Аплата прыбора (звярніцеся да падзелу « Фактары , якія неабходна ўлічваць пры выбары экспарту Спосаб аплаты »). Вашы ўмовы пастаўкі ўплываюць, як і калі вы заплацілі грошы. Инкотермс дапаможа вам, калі рызыка пераходзіць, і як выдаткі размяркоўваюцца паміж прадаўцом і пакупніком.
- Іншыя важныя адпаведныя дакументы , неабходныя для некаторых напрамкаў і некаторых тавараў: копія проформы рахункі - фактуры , акта агляду , консульскі инвойс, імпарт або экспарт ліцэнзіі , страхавога пасведчання, докаў і складскіх распісак, сертыфікат праверкі здароўя і сертыфікат IATA грузаадпраўшчыка артыкулаў не абмежавана або для небяспечнай тавары .
КБС, напрыклад, прапануе розныя формы (напрыклад, камерцыйны рахунак-фактуру, ўпаковачны ліст, НАФТА сертыфікат паходжання, Сертыфікат ЗША паходжання і электроннага экспарту інфармацыі) для міжнародных перавозак.
Мы разгледзім кожны дакумент падрабязна тут на гэтым месцы на працягу доўгага часу, так што вы будзеце адчуваць сябе камфортна падрыхтоўваючы яго. Ёсць кампутарныя праграмы даступныя, якія будуць выконваць свае экспартныя дакументы ў электронным выглядзе. Як ваш бізнес расце, вы маглі б разгледзець магчымасць ўстаноўкі аднаго або нават глядзець у выкарыстанні складаных лагістычная кампанія , якая прапануе гэтую функцыю як частка іх па ўсім свеце магчымасцяў абслугоўвання.