Звярніце ўвагу на дэталь пры падрыхтоўцы міжнародных перавозачных дакументаў
Для таго, каб падрыхтаваць спіс ўпакоўкі, выдаліце ўсе цэны на фактуры і пераправерыць, каб убачыць, што колькасць выпадкаў, вага (нета, брута, метрыка) і вымярэння адлюстроўваюцца на рахунку. Затым перайменаваць дакумент «Ўпаковачны ліст» у вялікім, тоўстым шрыфце. Ніколі не падмяняць ўпаковачны ліст для камерцыйнага рахунку.
Вось некалькі прычын, чаму ўпаковачны ліст мае важнае значэнне:
- Ён падтрымлівае тое, што на самой справе быць пагружаным.
- Яна можа суправаджаць сертыфікат праверкі.
- Ён можа быць выкарыстаны ў якасці дадатковых доказаў, каб падтрымаць спосаб аплаты, але (парайце), вы павінны пераканацца, што вы падыходзіце апісанне вашага прадукту да таго, што любому плацежнаму інструменту.
- Ён будзе выкарыстоўвацца ў якасці карыстацкага брокера для афармлення і ўезду ў краіну.
- Ён выкарыстоўваецца пакупнік-прадавец, каб параўнаць тое, што было загадана, што было пагружана.
- Ён выкарыстоўваецца для выдачы коносамента.
- Ён выкарыстоўваецца для электроннай інфармацыі экспарту (EEI) і часта выкарыстоўваецца замежнымі мытнымі органамі ЗША і праверыць тавар.
Чаму Упакоўка Спісы настолькі важна
Калі вы не поўны спіс ўпакоўкі мірыяды праблем можа паўстаць, якія могуць сарваць хаос з вашым бізнесам. Гэтыя праблемы вар'іруюцца ад не атрымліваць вашыя тавары дастаўляюцца да месца прызначэння, каб не атрымліваць грошы.
Спіс экспарту ўпакоўкі павінна быць надзейна прымацаваны да знешняй баку кожнага транспортировочному кантэйнера , пераважна ў воданепранікальным пакеце і канверце , які выразна пазначаны «ўпаковачны ліст прыкладаецца.» Гэта адказнасць грузаадправіцеляў і экспедытараў, каб вызначыць агульную вагу і аб'ём грузу, і ці з'яўляецца ці не правільнага груз (як паказана), у цяперашні час пагружана.
Уся гэтая інфармацыя заснавана на упаковачнай аркушы. Акрамя таго, мытнікі ў порце ўезду і порт выхаду можа выкарыстоўваць ўпаковачны ліст для праверкі грузу.
папярэдняя падрыхтоўка
Некалькі тыдняў да адгрузкі, ваш экспедытара , мытнага брокера, банк, і кліент павінен паказаць , колькі копій яны маюць патрэбу і дзе кожная копія павінна быць падключана і распаўсюджвацца. Вы заўсёды павінны зрабіць тры ці чатыры дадатковыя копіі для вашых файлаў, на ўсялякі выпадак.
Калі вы вырашылі апрацаваць дакументы адгрузкі ў Інтэрнэце, абярыце адпаведны варыянт спісу ўпакоўкі , а затым звязацца са ўсімі бакамі , якія ўдзельнічаюць у міжнароднай куплі - продажы , каб вызначыць, павінен быць падпісаны ваш ўпаковачны ліст.
Таму што любая памылка ў упаковачнай аркушы можа выклікаць затрымку афармлення ў порце прызначэння выконваць усе неабходныя крокі, каб гарантаваць, што Вы атрымаеце гэта права ў першы раз.