Аплата крэдытнай карты для вашага бізнесу, як паведамляецца ў IRS
закон
Унутраны падзел Падатковага кодэкса 6050W (с) (2) патрабуе, каб банкі і гандлёвыя паслугі павінны прадстаўляць штогадовыя валавыя плацяжы апрацоўваюцца па крэдытных картах і / або дэбетавых карт у IRS, а таксама гандляры, якія атрымалі іх. Пры аплаце крэдытнай картай, паведамляюцца з выкарыстаннем формы 1099-K. Копіі формы накіроўваюцца як у бізнэсе, і ў IRS.
Падрабязная інфармацыя аб крэдытных картах і гандлёвым плацёж Справаздачнасці
Банкі і іншыя паслугі плацежных разлікаў павінны паведамляць валавыя штогадовыя паступлення для кожнага гандляра. Справаздачнасці даходу ставіцца да «любой угодзе, у якой аплатная карта прымаюцца ў якасці аплаты," у адпаведнасці з IRS. Банкі і іншыя пастаўшчыкі фінансавых паслуг павінны паведамляць агульную выніковую суму крэдытных карт і дэбетавых карт за год для кожнага гандляра.
Выключэнне для малазначных плацяжоў
З пункту гледжання IRS, «малазначныя» звычайна азначае, што падзея з'яўляецца падатак нейтральным. Малазначнай правіла аплаты за справаздачныя плацяжы па крэдытных картах прадугледжвае, што банкі і паслугі плацежных разлікаў не павінны выдаваць Форму 1099-K пры пэўных абставінах.
Гэтая інфармацыя вяртанне не патрабуецца, калі:
- Камерсанта за ўсё аплатных аперацый за год не перавышае $ 20 000, і
- Агульная колькасць гандляра здзелак не перавышае 200.
Парады для крэдытных карт справаздачнасці
Малыя прадпрыемствы павінны рэгулярна правяраць і абнаўляць іх бухгалтарскі ўлік і справаздачнасць, каб пераканацца, што яны могуць узгадніць дадзеныя дэкларацыі, прадстаўленыя банкамі, калі яны атрымліваюць копію.
Любыя разыходжанні ў справаздачнасці павінны быць вырашаны такім чынам дакладныя падатковыя дэкларацыі могуць быць пададзены з IRS.
Дадатковая інфармацыя аб крэдытнай карце і гандлёвага рахункі справаздачнасці выкладзены ў правілах , выдадзеных Службай ўнутраных даходаў у REG-139255-08 . Сярод іншых пытанняў, дэталі IRS, хто нясе адказнасць за справаздачнасць, як валавы сумы разлічваюцца, і ён сцвярджае, што камерсант аплатныя фірмы могуць быць абавязаны ўтрымліваць грашовыя сродкі для рэзервовага капіявання утрыманняў.
IRS таксама выпусціла інструкцыі па форме 1099-K . Уладальнікі бізнесу і бухгалтары павінны перагледзець гэтую форму, каб азнаёміцца з фарматам.
Адсочвайце звароты плацяжоў
Закон патрабуе, каб банкі павінны паведамляць пра грубыя або агульных паступленнях, але гандляры часта маюць зваротныя плацяжы, калі пастаўшчык карты пераварочвае транзакцыю з-за нядобрасумленныя дзеянні ці з-за нейкія спрэчкамі. Прадаўцы могуць выдаваць звароты або яны могуць мець аперацыі па дэбетавых картах, дзе кліент атрымлівае наяўныя грошы назад. Банкі і іншыя паслугі аплаты здзелкі паведамляць толькі валавыя штомесячныя і штогадовыя плацяжы. Зборы, зваротныя плацяжы, звароты і іншыя падобныя прадметы не зачытваюцца супраць грубых сум для IRS справаздачнасці мэтаў, і гэта можа больш высокія паступлення ў справаздачах, чым на самай справе былі атрыманы.
Кампаніі павінны мець працэдуры ўважлівага уліку ў месцы, каб сачыць за гэтыя здзелкі паасобку. Іншымі словамі, калі вы прывыклі да запісу толькі чысты дэпазіт ад гандлёвага рахункі, было б мэтазгодна, каб падзяліць гэтыя чыстыя сумы ў валавы даход і звязаныя з імі зборы і звароты, так што вашы ўнутраныя фінансавыя справаздачы могуць быць больш лёгка вывераныя Форме 1099-К.
Плацежная карта Справаздачнасць Патрабуецца Merchant Identification
Гандляры павінны забяспечыць іх працэсар аплаты з поўным юрыдычным назвай свайго бізнесу, іх адрасы, і іх ідэнтыфікацыйныя нумары падаткаплацельшчыка, так фінансавыя ўстановы могуць паведаміць крэдытныя карты і дэбетавыя карты квітанцыі. Для большасці прадпрыемстваў, ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка будзе іх працадаўца ідэнтыфікацыйны нумар або EIN. Аплатныя можа папрасіць бізнес, каб забяспечыць іх формаў W-9, такім чынам яны могуць атрымаць гэтую інфармацыю.
Магчымыя праблемы рэзервовага капіявання ўтрымлівайце
Гандляры, якія не ў стане забяспечыць іх ідэнтыфікацыйныя нумары падаткаплацельшчыка могуць стаць прадметам дадатковага ўтрымання па іх плацяжоў у памеры 28 адсоткаў. Гандляры павінны падаць свае карты правайдэр аплатных паслуг з іх імёнамі, адрасамі і Eins для прадухілення рэзервовага капіявання ўтрымання, паколькі ён можа пакінуць бізнэс у сур'ёзных фінансавых пралівах. Уладальнікі бізнесу, якія змагаюцца з падатковай запазычанасці павінны працаваць з прафесійным падатковым распрацаваць стратэгію пагашэння, якая прадухіляе любое ўтрыманне на сваіх картачных плацяжоў.