Добры падатак ўлік можа быць самым важным справаводствам вы робіце для вашай кампаніі. Служба ўнутраных даходаў (IRS) патрабуе, каб вы захаваць пэўныя падатковыя справаздачы за пэўныя перыяды часу і іншыя запісы для розных перыядаў часу. Вы не хочаце, падатковае часу каціцца вакол і панікаваць, таму што ваша кампанія не мае падатковыя справаздачы ў парадку. Падатковы ўлік у беспарадку можа каштаваць вам вылікі і калі б аўдыту, можа выклікаць праблемы і каштуюць грошай. У рэшце рэшт, вы хочаце, каб атрымаць усе вылікі вы можаце і быць у стане падтрымаць іх.
Вось восем саветаў аб тым, якія запісы падатку трымаць, як трымаць іх, і як доўга трымаць іх:
01 - Налада сістэмы Добрае Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне
Ваша апошняя падатковая дэкларацыя з'яўляецца прадуктам вашай добрай запісы, захоўваючы праз праграмнае забеспячэнне сістэму ўліку ў доме.
02 - Цяжар доказы для бізнесу падаткаў
Калі вы робіце запіс, напрыклад, даходы, расходы і адлічэнні, на вашай падатковай дэкларацыі, гэта значыць тое, што вядома як цяжар даказвання для іх. Вы павінны быць у стане даказаць, што вы маеце права на некаторыя вылікі і выдаткі, з тым, каб мець права прымаць іх у якасці вылікаў.
Як вы ўсталяваць доказ? Дзякуючы добраму ўлік, вядома. Калі ў вас ёсць запісы, якія пацвярджаюць гэтыя вылікі і выдаткі, Вы выканалі свае абавязкі, каб цяжар доказу для IRS. Не прымаць вылікі або патрабаваць даходу без дакументаў абгрунтоўваюць, што ў вас ёсць цяжар даказвання.
03 - Зыходныя дакументы для ўліку часопісаў
Зыходныя дакументы для пакупак для вашага бізнесу, такіх як пагашаныя чэкі, квітанцыі, касавыя стужкі і іншыя, тое, што вы робіце сваю бухгалтарскую кнігу і часопіс запісаў з. Яны таксама ваша дакументацыя для падатковых вылікаў для вашага бізнесу, якія вы прымаеце ў канцы падатковага года. Зыходныя дакументы захоўваюцца належным чынам могуць прыняць вас доўгі шлях з добрым улікам.
Арыгінальныя папяровыя дакументы павінны захоўвацца разам з бухгалтарскімі кнігамі, дзе вы запісваеце транзакцыю. У якасці рэзервовага капіявання, у выпадку пажару або іншага стыхійнага бедства, кожны зыходны дакумент павінен быць адсканаваныя ў правільным кампутарны файл і захоўваецца на флэш-назапашвальніку.
04 - EFT і Ваш бізнэс Плацяжы
Тэхналогія мяняецца так, як мы працуем наш бізнэс. Замест таго, каб пісаць папяровыя чэкі для здзелак, часта мы выкарыстоўваем крэдытныя або дэбетавыя карты ці электронных пералічэння грашовых сродкаў (EFT), каб аплаціць рахункі. Як мы ўпэўненыя, што ў нас ёсць адпаведныя зыходныя дакументы для IRS пры гэтых абставінах?
Калі вы карыстаецеся альбо электронныя плацяжы або крэдытныя / дэбетавых карт, выкарыстоўваць фінансавыя справаздачы, выдадзеныя ваш банк у якасці зыходных дакументаў. Для электронных плацяжоў, аператар павінен паказаць наступнае: перакладзеную суму, назва Атрымальнікаў, дата і перадача была размешчана на рахунак у фінансавым установе. Для крэдытных / дэбетавых карт, аператар павінен паказаць наступнае: колькасць даручанага, імя Атрымальнікаў, дата транзакцыі.
Пацверджанне аб аплаце саміх па сабе не абавязкова азначае, што вы маеце права на падатковы вылік. Трымаеце квітанцыі крэдытнай карты і рахункі-фактуры для абгрунтавання вашага заявы на вылік.
05 - Штодзённы і штомесячны Агляд грашовых паступленняў і выплат
Ваш штодзённы і штомесячны грашовыя паступлення і выплаты наяўнымі ліст стаіць на вагу золата. Усё, што вы прапусцілі ў вашых бухгалтарскіх кнігах і часопісах, хутчэй за ўсё, вы можаце знайсці яго тут. Зноў жа, вам спатрэбіцца крыніца дакументацыі. Выплаты, як выдаткі на тэлефон і інтэрнэт-паслугі, а таксама для грузавікоў / аўто выдаткаў могуць быць сабраны тут у якасці магчымых падатковых вылікаў.
06 - Звярніце ўвагу на ваш Petty Cash фонду
Любыя здзелкі, якія праводзяцца з дробнай касы павінны разглядацца як грашовыя выплаты з зыходным дакументам. Некаторыя з іх могуць быць падаткам .
07 - Супрацоўнік Payroll Падатковыя вылікі
Супрацоўнік падатку на заработную плату вылікі з'яўляюцца комплекснымі. Падатак кіраўніцтва звычайна факусуюць на асабістай падатковай, але ў дадзеным артыкуле абагульняюцца падатковыя наступствы работніка падатку на бізнэс. Трымаеце незвычайна добрыя паказчыкі для вашых супрацоўнікаў.
08 - Як доўга вы павінны трымаць падатковыя справаздачы?
У адпаведнасці з Падатковым Падатковым кодэксам, вы павінны трымаць вашыя запісы да тых часоў , як яны могуць быць неабходныя для ўвядзення якіх - небудзь часткі падатковага кодэкса.
Калі ў вас ёсць супрацоўнікі, вы павінны трымаць свае запісы на тэрмін не менш за 4-х гадоў. Каб засцерагчы сябе, захаваць работнік запісвае перыяд не менш за 7 гадоў. Калі вы абавязаны падатак, трымаць вашыя запісы на працягу не менш за 3-х гадоў. Калі ў вас ёсць ўласнасць, захаваць свае запісы на яго, пакуль тэрмін даўнасці не заканчваецца на працягу года, у якім вы распараджацца маёмасцю ў падаткаабкладаемай дыспазіцыі. Калі вы не паведамілі пра даход, вы павінны паведаміць, і гэта больш за 25% ад валавога даходу па падатковай дэкларацыі, захаваць свае запісы на працягу 6 гадоў.