Падаць заяўку на ідэнтыфікацыйны нумар працадаўцы (EIN)
Ваш EIN унікальны нумар, прысвоены спецыяльна для вашага бізнесу для мэтаў IRS. Гэты нумар ідэнтыфікуе свой бізнэс, паведамляючы інфармацыю аб вашых супрацоўнікаў у федэральных і дзяржаўных ўрадавых устаноў. Прыклады гэтай інфармацыі ўключаюць у сябе агульны даход і падаткі, што выплачваюцца ад іх імя. Вы можаце пачуць EIN згадвацца як форма SS-4 або падатковага ID - гэта тое ж самае, EIN.
Ужываюць для EIN праз IRS напрамую. Самы зручны спосаб, каб завяршыць гэтую здзелку праз інтэрнэт-дадатак. Аднак заяўкі таксама прымаюцца па факсе і пошце.
Праверыць і мясцовае заканадаўства аб дадатковых патрабаваннях Ein
Хаця многія дзяржавы і населеныя пункты прымаюць ваш федэральны EIN для ідэнтыфікацыі, некаторыя патрабуюць асобных нумароў для мэт падаткаабкладання. Прыклады ўключаюць у сябе Нью-Ёрк, Масачусэтс і Паўднёвая Караліна. Вы можаце вызначыць ваш горад і / або дзяржаўнае рэгуляванне, наведаўшы вэб-сайт адпаведных дзяржаў малога бізнэсу.
Зразумець розніцу паміж незалежным падрадчыкам і Employee
Калі вы наймаеце незалежныя падрадчык або супрацоўнік істотна ўплывае як даход, Medicare, сацыяльнае забеспячэнне і падаткі па беспрацоўі выплачваюцца, таму вельмі важна разумець адрозненне паміж імі.
Асноўны тэст зводзіцца да наступных трох пытаннях:
- Ці ёсць, калі, дзе і якім чынам праца будзе завершана кантроль працадаўцы? Калі так, то работнікі, верагодна, з'яўляецца супрацоўнікам.
- Кантралюе Ці працадаўца фінансавыя аспекты працы? Напрыклад, пакрываюцца расходы? Прадастаўляе Ці працадаўца звязаных з працай інструментаў, такіх як кампутары? Калі так, то работнікі, верагодна, з'яўляецца супрацоўнікам.
- Ці з'яўляюцца адносіны працягваюцца, або працаўнік выкарыстоўваецца для канкрэтнага праекту, не чакаючы працягу працы? Ці прапануе выгады працадаўцы, такія як медыцынскае страхаванне і аплачваецца адпачынак, работніку? Калі адносіны працягваюцца і / або перавагі прапануюцца, работнік, верагодна, з'яўляецца супрацоўнікам.
Атрыманне шуканага супрацоўніка Формы
Пасля таго, як вашыя ўласныя дакументы ў парадку, вы будзеце гатовыя наняць вашых супрацоўнікаў. Абавязкова для збору падаткаў і заработнай платы інфармацыі на працягу першых некалькіх дзён працы, каб гарантаваць, што яны атрымліваюць сваю першую зарплату своечасова. Вы можаце стымуляваць выкарыстанне персаналу прамога дэпазіту для паскарэння плацяжоў.
Кожны супрацоўнік павінен запоўніць федэральную падаходны падатак ўтрымліваліся Форма W-4, які дазваляе разлічыць правільныя падатковыя ўтрымання. Супрацоўнікі павінны таксама запоўніць I-9 формы праверыць, што яны з'яўляюцца юрыдычна дазволена працаваць у Злучаных Штатах.
Выберыце свой плацежны перыяд
Чым менш плаціць перыяды ў вас ёсць, тым лягчэй для завяршэння выплаты заработнай платы. Тым не менш, некаторыя дзяржавы патрабуюць, каб супрацоўнікі аплачваюцца ў адпаведнасці з вызначаным графікам, напрыклад, штотыдзень або кожныя два тыдні. Калі вы хочаце запусціць заработнай платы радзей, чым адзін раз у тыдзень, звярніцеся ў Дзяржаўны дэпартамент працы, каб вызначыць, ці адпавядае прапанаваны вамі перыяд аплаты з дзяржаўнымі нарматывамі.
Стварэнне Зарплатныя працэсаў, звязаных з
Перш чым вы зможаце выдаваць дакладныя зарплаты, вам патрэбен спосаб адсочвання супрацоўніка гадзін. Ёсць шмат інструментаў, даступных для гэтай мэты, ад асноўнага ўваходу ў сістэме лістоў на платформы, якія адсочваюць дзейнасці супрацоўнікаў на тэлефонах і кампутарах. Важна таксама, каб наладзіць палітыку для аплачанага часу, калі вы плануеце прапанаваць яго, звышурочныя і любыя іншыя выгады.
З іншага боку, вы павінны мець працэс у месцы, каб гарантаваць, што вылікі на выплату дапамог, падаткаў і падобных аплачваюцца адпаведным пастаўшчыкам і ўстаноў ад імя сваіх супрацоўнікаў.
Выберыце Payroll платформы
Калі вы плануеце апрацоўваць заработную плату ў доме, пераканайцеся , што вы або ваш бухгалтар камфортна з нюансамі гэтай задачы. Ёсць некалькі высакаякасных зарплатныя платформаў, даступных, каб зрабіць рэчы прасцей. Тым не менш, большасць малых прадпрыемстваў аддаюць перавагу аўтсорсінг паслуг кантролера, так як гэтыя спецыялісты маюць веды і вопыт для атрымання заработнай платы дакладна і своечасова.
Вырабляюць Ваш Payroll
Пасля таго, як вы ці ваш кантролер ўвайшлі асабістую інфармацыю супрацоўнікаў у вашу сістэму заработнай платы, вы будзеце гатовыя вырабіць першы запуск аплатнай ведамасці. З дапамогай хронаметражу інструментаў вы маеце на месцы для пагадзінных (не абкладаецца) работнікаў, ўвесці або паведаміць колькасць гадзін для кожнага. Наёмныя (вызваленыя) працаўнікі не павінны паведамляць аб сваіх гадзінах. Яны атрымліваюць аднолькавую колькасць кожны тыдзень.
Заўвага: Калі вы робіце працу коштам у вашай бухгалтэрыі, вы ўсё роўна хочаце наёмных работнікаў, каб адсочваць свае гадзіны. Гэта не будзе ўлічвацца ў іх штотыднёвым плаціць, але вы хочаце, каб мець магчымасць сапраўды вылучыць час на працу, каб зразумець выдаткі. Разгледзіце магчымасць выкарыстання праграмы адсочвання часу, які сінхранізуецца з бухгалтарскім праграмным забеспячэннем агульнай бухгалтарскай кнігі, каб вырабляць гэтыя справаздачы. Шмат хто будзе мець сінхранізацыю з вашай заработнай платай, а таму вы можаце выкарыстоўваць іх для наёмных і пагадзінных работнікаў, так.
Захавайце неабходныя запісы
Некаторыя зарплатныя звязаныя запісы павінны быць захаваны для IRS. Як правіла, вы павінны захаваць усе запісы для асоб, якія актыўна працуюць, незалежна ад працягласці іх знаходжання на пасадзе. Многія запісы павінны захоўвацца на працягу пэўнага перыяду часу пасля таго, як праца спыняецца. Напрыклад, падатковыя занятасці запіс павінна захоўвацца на працягу не менш за чатыры гады. Канкрэтныя інструкцыі даступныя праз IRS.
Разлічыць і плаціць федэральныя і дзяржаўныя падаткі на заработную плату
І, нарэшце, у якасці працадаўцы нясуць адказнасць за падатку на заработную плату і выплаты вырабляць пэўныя справаздачы. Як правіла, справаздачы павінны альбо штоквартальна або штогод. Выкарыстанне рэсурсаў, даступныя праз IRS і вашу дзяржаўную падатковую інспекцыю, каб гарантаваць, што ўсе падаткі і справаздачы апрацоўваюцца належным чынам.
Дакладная, па часе налічэння заработнай платы з'яўляецца адным з найбольш важных абавязкаў вашага бізнесу. Па-першае, памылкі заработнай платы з'яўляюцца беспамылковы спосаб знерваваць супрацоўнікаў. Па-другое, падатковыя памылкі могуць прывесці да значных штрафаў і пені. Старанна прадумайце, як ваш фонд заработнай платы будзе апрацоўвацца, каб забяспечыць вам пазбегнуць найбольш распаўсюджаных памылак.