Выкарыстоўвайце гэтыя чатыры экспертных саветаў, каб захаваць выдаткі на звышурочную працу ўніз
Мала таго, што звышурочныя ранг як адзін з самых вялікіх бягучых выдаткаў для большасці кампаній, але правільнае ці няправільнае, кіраванне звышурочных можа азначаць розніцу паміж дарагімі пазовамі, нізкім маральным духам, і уразлівасцю да зменаў правілаў звышурочных.
У апошнія гады разрэджанай эканамічныя часы, многія супрацоўнікі былі гатовыя даказаць, што яны рабацягі, якія не скардзяцца працаваць трохі дадатковага часу, не абавязкова ў тым ліку некаторыя або ўсе гэта на іх раскладах.
Многія працадаўцы маўкліва, ці нават відавочна ўхваліў гэтую пазіцыю. Эшлі Dinsdale, пакупнік для Мэйс, які працуе 50 + гадзін у тыдзень, кажа, «Звальненне адбылося ў офісе майго папярэдняга працадаўцы. Зараз, я атрымліваю ў пачатку і адпраўляць электронную пошту, каб яны ведалі, што я там «.
падумайце папераджальнае
Хоць звышурочныя часта працятая рахунак і падводных камянёў, гэта не павінна быць так. Папераджальнае кіраванне звышурочна вашы супрацоўнікі, пазбягаючы сюрпрызы і падрыхтоўка да будучыні можа знізіць выдаткі, абараніць вашу кампанію ад юрыдычных дзеянняў, а таксама палепшыць маральны дух ўсёй кампанію.
Наступныя чатыры саветаў эксперта могуць асвятліць некаторыя з пытанняў, з звышурочных, і дапамогуць вам пазбегнуць сур'ёзных памылак і сюрпрызы, калі гаворка ідзе аб кіраванні любымі патэнцыйных праблемамі.
1. Адсочванне часу супрацоўнікаў. Сярэдні амерыканскі рабочы, па дадзеных Бюро статыстыкі працы, працуе крыху больш, чым чатыры гадзіны звышурочнай працы ў тыдзень. Гэта 208 гадзін у год.
Ацэньваючы сярэднюю заработную плату ў памеры $ 21 за гадзіну часу і палову заработнай платы, агульная сума выходзіць да $ 6552 на аднаго работніка ў год. Маючы ў сваім штаце 20 супрацоўнікаў, гэта $ 131040 выдаткаў звышурочных ў адзіночку.
Што вы можаце зрабіць, каб пазбегнуць сюрпрызаў, калі справа даходзіць да авертайма? Адна з самых вялікіх рэсурсаў з'яўляецца мабільным адсочваннем часу, які ўключае ў сябе абвесткі для інфармавання супрацоўнікаў і менеджэраў, калі парогі звышурочных замахваюцца.
Адсочванне часу супрацоўнікаў таксама дазваляе кіраўнікам і ўладальнікам бізнэсу, каб убачыць і шаблоны адрасоў для ўсёй кампаніі, а таксама на ўзроўні асобных супрацоўнікаў, калі справа даходзіць да авертайма. Ці з'яўляецца адзін супрацоўнік пастаянна мучая звышурочныя гадзіны кожны тыдзень?
Ці ёсць звышвызначаны вынікае з-за недахопу кадравых, цяжкіх грузаў праекту, ці работніка, які мае дадатковы час на яго ці яе рукі і хоча дадатковую плату? З вялікім выглядам карціны выдаткаванага часу і як гэта выдзелена на розныя праекты, менеджэры могуць прымаць абгрунтаваныя рашэнні ў дачыненні да рэсурсаў і звышурочна.
Не ўхіляйцеся ад адсочвання гадзін толькі для пагадзінных работнікаў. Ведаючы дакладна, колькі гадзін кожны робіць свой унёсак мае вырашальнае значэнне для стварэння смарт выбару і апрацоўкі патэнцыйных маючых адбыцца федэральных змяненняў рэгулявання звышурочных.
Час адсочванне таксама дазваляе пазбегнуць раскладаў закруглення, якое звычайна адбываецца досыць нявінна, але, як правіла, падае на карысць работніка. Амерыканская асацыяцыя Payroll ацэньвае 10 хвілін акруглення у змену на аднаго работніка. Пераканайцеся, што абраная сістэма дапаможа вам з DCAA і захаваннем DOL, каб абараніць сябе з дапамогай простых ў знайсці запісы ў выпадку дзяржаўных праверак або працоўных спрэчак.
2. Зірнуць на Супрацоўніка класіфікацыі. Вы павінны ведаць, што калі ваш работнік жалаванне, але складае менш за $ 23660 у год, вы ўсё яшчэ павінны плаціць звышурочныя, і што гэты парог знаходзіцца на мяжы рэзка ўзрастае.
Не кажучы ўжо пра класіфікацыі работніка як вызваленыя з заробкам ніжэй за $ 23660 у год, або ў становішчы, якое не кваліфікуецца вызваленым статус проста, каб пазбегнуць неабходнасці плаціць звышвызначаны гэта не стратэгія гуку. Значная частка працоўных пазоваў, якія былі на ўздыме з 2004 года вынікае з некарэктных і кампенсацыі пратэрмінаваных плацяжоў за сверхурочен за дадатковыя гадзіны працавала без аплаты.
Для мэт асуджэння, гэта не мае значэння для судоў Ці вы наўмысна або няправільнай ацэнкі нявінна няправільнай ацэнкі супрацоўнікаў; гэта ваша праца ў якасці працадаўцы, каб пераканацца, што класіфікацыя з'яўляецца правільнай для вашых супрацоўнікаў і ня маніпулююць ў спробе скараціць выдаткі. Штрафы за некарэктным ўключаюць да двух гадоў пратэрмінаваных плацяжоў за звышвызначаны запазычанасці, і калі вы лічацца няправільна класіфікаваны работнік наўмысна, вы будзеце абавязаныя на суму не менш за тры гады па заробку.
Для таго, каб пераканацца, што вашы класіфікацыі правядуць, рэгулярна ацэньваць абавязкі і стаўленне вашых супрацоўнікаў да кампаніі, а таксама пракансультавацца з адвакатам у шэрых зонах. Гэта можа ўджаліць трохі заплаціць юрыдычную плату, але гэта малюсенькая дробка ў параўнанні з магчымымі наступствамі.
3. Сувязь чаканні. Адзін з лепшых спосабаў атрымаць ручку на звышурочную працу, каб палепшыць камунікацыю вакол аб'екта. Зрабіць чакання ясна супрацоўнік, відавочна навучаць менеджэр і супрацоўнік па чаканням, і спыняць любы працаўнік звычкі не запісы звышурочна «па дабрыні свайго сэрца.»
Там можа быць шмат няпісаных правілаў аб тым, калі для запісу працы для пагадзінных работнікаў, чым менеджэры або ўладальнікі бізнэсу разумеюць, але праца без аплаты па-ранейшаму падставы для судовага пазову, нават калі зацвярджэнне з'яўляецца маўклівым. І незалежна ад таго, наколькі добра сэрца вашага работніка ёсць, праца без аплаты ў канчатковым выніку не раз'ядае маральны дух і празрыстасць у кампаніі.
Гэта асабліва важна, каб удакладніць вашыя чакання вакол тэхналогіі. Праверка электроннай пошты і чакаючы супрацоўнікаў адказваць у непрацоўны час можа здацца досыць бяскрыўдным, але хвіліны складаюцца. Многія кампаніі чакаюць, што супрацоўнікі павінны быць даступныя ў непрацоўны час для электроннай сувязі, але гэта было падтрымана ў судзе ў якасці працы. Вы можаце быць шакаваныя, даведаўшыся , колькі «часоў» вашыя супрацоўнікі на самай справе ўваход у непрацоўны час на гэтай адной задачы ў адзіночку.
Katharine С. Джавані, прэзідэнт Triangle Concierge кажа: «Усё імкнуцца выціснуць 36-й гадзіне ў 24-гадзінны працоўны дзень. У выніку, тэхналогія не дапамагае, таму што вы можаце ўзяць ваш офіс з вамі. Такім чынам, мы працуем ўвесь час. »Удакладніць вашыя чакання навакольных па электроннай пошце, а затым пераканайцеся, каб трымаць усіх, менеджэраў і супрацоўнікаў, так, каб стандарты выкладуць.
4. Падкрэсліце перакрыжаванае навучанне. У некаторых кампаніях, выдаткі за звышвызначаны дадаць хутка для пэўных людзей проста таму, што ніхто не можа рабіць сваю працу. Мала таго, што звышурочная дадаць, але вузкія месцы распрацоўкі, і некаторыя супрацоўнікі прапускная здольнасць сканчаецца Maxed, а іншыя ў канчатковым выніку недавыкарыстаны.
Падкрэсліце перакрыжаванае навучанне як мага больш, каб распасцерці нагрузку і дазваляюць розным супрацоўнікам ўступіць з праектамі, узнікае павелічэнне рабочай нагрузкі або аварыйных сітуацый. Эфектыўнае перакрыжаванае навучанне можа таксама палепшыць маральны стан, пашырэнне правоў і магчымасцяў больш супрацоўнікаў, каб унесці свой уклад у ключавыя праекты, і вызваліўшы частку нагрузкі, размешчанай на іншых супрацоўнікаў.
Крыж падрыхтоўкі таксама можа дазволіць вам быць больш гнуткімі з планаваннем. Занадта часта кампаніі вымушаны планаваць вакол асоб, якія валодаюць адмысловымі ведамі, за кошт значнага авертайм. Хоць гэта не магчыма, або ідэал, да крыжаванаму цягнік на ўсіх абавязкаў або навыкаў, ідэнтыфікавалай абавязкі, якія могуць быць лёгка вывучылі некалькі супрацоўнікаў могуць рэзка скараціць звышурочную пры адначасовым павышэнні прадукцыйнасці і эфектыўнасці.
судовы пазоў
Супрацоўнікі турбуюцца пра сваіх працоўных месцах або прадукцыйнасці могуць спатрэбіцца увайсці гадзіны без зарадкі часу. Тым не менш, прадпрыемствы не павінны бачыць гэты тып паводзінаў як добрая рэч. Зачыніўшы вачэй або заахвочваць гэты тып паводзінаў на пярэднім канцы можа мець катастрафічныя фінансавыя наступствы пазней, павінны тыя ж супрацоўнікі вырашаюць пададуць для няправільнай класіфікацыі або час працавала без аплаты.
Па дадзеных Нацыянальнай асацыяцыі адвакатаў занятасці, працы і заработнай платы спрэчкі выраслі на 77% з 2004 года і не выпадкова, 2004 быў у апошні раз DOL перагледжаны Закон аб справядлівых працоўных стандартах. З працягваецца абмеркаваннем змяненняў правілаў звышурочных, ўладальнікі бізнэсу могуць чакаць убачыць больш хваляў працы і заработнай платы спрэчак.
Толькі ў 2014 годзе Міністэрства працы спарадкаваны бізнесу па ўсёй краіне, каб заплаціць амаль $ 241 мільёнаў у заработнай плаце з-за няправільнай класіфікацыі работніка як спробу пазбегнуць звышурочнай аплаты, просячы або заахвочвання супрацоўнікаў працаваць больш за 40 гадзін у тыдзень без захавання заработнай платы, або абнадзейлівымі супрацоўнікі рэагаваць на электронную пошту, тэксты і тэлефонныя званкі ў непрацоўны час без аплаты. Ад супрацоўнікаў EMS ў Чарльстоне работнікаў аховы здароўя ў Санце-Барбары і менеджэр ў крамах спартыўных тавараў, новыя судовыя працэсы працягваюць выскокваць штодня.
Аб Эх Бейлі
Эй назіраюць за ўсе фінансы, людскія рэсурсы, а таксама будаўнічыя работы на TSheets. Яна ганарлівая Айдаха вандала , які правёў восем гадоў у публічнай справаздачнасці з Coopers & Lybrand, і больш чым 20 гадоў з дзяржаўнымі і прыватнымі, высокімі тэмпамі росту тэхналагічных кампаній , такіх як Extended Systems, ProClarity, Microsoft і Сильвербэк. У яе двое дзяцей , і жыве са сваім мужам і англійская Дог па імя Scout.