Як выбраць правільны метад ўліку.
Выбар падыходнага метаду уліку для Вашага бізнесу з'яўляецца важным рашэннем, якое ў канчатковым рахунку накіраваць усё, што ад фінансавай справаздачнасці для падатковых дэкларацый.
На ранніх стадыях малога бізнэсу, разлікова-аснова ўліку часта «ісці да» спосаб захоўвання кніг, у той час як больш складаныя або больш буйных прадпрыемстваў з $ 1 мільён ці больш у гадавым выкарыстання даходаў на аснове метаду налічэння.
Тым не менш, прычыны дадзенага выбару могуць вар'іравацца ў залежнасці ад памеру і патрэбаў бізнесу.
Выбар правільнага метаду для вашага бізнесу патрабуе разгляду, асабліва таму, што IRS чакае ад вас, каб выбраць адзін з спосабаў і прытрымлівацца яго.
Што такое касавае?
Метад уліку па касаваму метадзе з'яўляецца сістэма , якая выкарыстоўваецца большасць людзей для іх асабістых фінансаў, такіх як адсочванне балансу ў сваіх бягучых рахунках. Касавы ўлік запісаў даходаў і выдаткаў, у той час, што адбываецца здзелка.
З персанальным разліковым рахункам, дэпазіты (даход) дадаюцца да балансу, калі будуць атрыманыя сродкі, у той час як чэкі (выдаткі), адымаюцца, калі яны напісаныя. Касавы ўлік для бізнесу працуе аналагічным чынам.
Продажу рэгіструюцца, калі кампенсацыя атрымана і выдаткі адлюстроўваюцца пры аплаце, усе без уліку таго, калі паслугі прадастаўляюцца або выдаткі панесены. Прасцей кажучы, бухгалтарскі ўлік па касаваму метадзе заснавана на, калі грошы рук у рукі.
Што такое Налічэнне Асновы бухгалтарскага ўліку?
Ўлік па метадзе налічэння прызначана супасці даходы і выдаткі з іх узнікненнем або перададзеныя без уліку пры аплаце выдаюцца або атрымана.
Гэта прыкметна адрозніваецца тым, што яна накіравана на суадносіць выдаткі і даходы, каб дапамагчы даць большую меру рэнтабельнасці і дзелавой здароўя.
Некаторыя прыклады гэтага ўключаюць:
- Ваш кліент размяшчае заказ на $ 1000 і вы грузіце прадукт, дазваляючы яму 30 дзён, каб аплаціць заказ. Вы б запіс продажаў у бягучым перыядзе, з кампенсуючай запісы ў дэбіторскай запазычанасці раздзеле рахунку на балансе. Калі вы атрымліваеце аплату ад кліента, вам не трэба будзе запісваць продажу; замест гэтага, запісы будзе грашовых сродкаў і дэбіторскай запазычанасці.
- Вы атрымліваеце рахунак за камунальныя паслугі на 30 чэрвеня за камунальныя паслугі чэрвеня, але не плануюць плаціць да 10 ліпеня Перад закрыццём кнігі на чэрвень, вы налічвацца адказнасць шляхам размяшчэння запісу ў дэбет выдаткаў камунальных і крэдытных рахункаў да аплаты. У ліпені вы ознаменуете кошт крэдыторскай запазычанасці аплачаных.
- Вы абнавіць гадавую ліцэнзію на праграмнае забеспячэнне для $ 1200 у студзені месяцы. Аднак, замест таго, каб запісваць выдатак у $ 1200 за студзень, то выдаткі на выдаткі на працягу ўсяго года на $ 100 у месяц.
За і супраць кожнага метаду
Касавы метад уліку з'яўляецца самым простым метадам і метад, які з'яўляецца найбольш знаёмыя большасці людзей, асабліва ўладальнікаў малога бізнэсу. Яно таксама дае вам лепшае ўяўленне аб тым, колькі грошай вы сапраўды маеце ў наяўнасці для працы вашага бізнесу.
Тым не менш, ён можа прапанаваць неаб'ектыўную карціну вашай прыбытку і страт як выдаткі і даходы часта прызнаюцца ў розныя перыяды.
Напрыклад, выкажам здагадку, што вы марнуеце $ 2000. на 25 чэрвеня, каб купіць прадукты, каб запоўніць заказ кліента. Ваш кліент бярэ свой заказ на 1 ліпеня і плаціць вам 3000 $. У малаверагодна выпадку, калі не было ніякіх іншых здзелак або для месяцы, ваш справаздачу аб даходах пакажа страту ў памеры $ 2000 у чэрвені і прыбытак у памеры 3000 $ у ліпені.
Налічэнне метад бухгалтарскага ўліку робіць лепшую працу супастаўлення даходаў і выдаткаў на адпаведны перыяд. Гэта дае больш выразную ацэнку вашай сапраўднай прыбытку або страты. Тым не менш, метад налічэння, як правіла, каб схаваць ваш погляд, колькі аперацыйны грашовы вы на самой справе ёсць у наяўнасці, так што вам, магчыма, прыйдзецца перагледзець свой Справаздача аб руху грашовых сродкаў часта, каб атрымаць больш поўную карціну.
Налічэнне метад таксама з'яўляецца больш складаным і працаёмкім для выканання, часам патрабуюць падтрымкі прафесіяналаў бухгалтарскага ўліку для выканання і аналізу.
Ці магу я выбраць альбо метад?
Як правіла, вы можаце выкарыстоўваць грашовыя сродкі або метадзе налічэння ўліку, але разгледзьце правіла IRS для таго, хто павінен выкарыстоўваць метад налічэнняў:
- Кампаніі, якія працуюць як C-карпарацыя з валавой выручкай, што ў сярэднім больш за $ 5 млн у год на працягу апошніх трох гадоў.
- Вы не можаце адказваць вызначэнню IRS падатковага прытулку .
- Калі вы падтрымліваеце інвентар, вы павінны выкарыстоўваць метад налічэнняў для запісу вашых пакупак запасаў і продажаў, але вы можаце выкарыстоўваць гібрыдны метад, які дазваляе запісваць іншыя выдаткі і даходы, такія як арэндная плата або працэнтны даход, на касавай аснове.
Лепшы метад для Вашага бізнэсу
Ваш выбар метаду уліку залежыць ад цэлага шэрагу фактараў, такіх як памер вашага бізнесу, ваш узровень камфорту з працэдурамі ўліку і характару вашага бізнесу. Калі вы аперацыя птушаня адзін чалавек, вашыя патрэбы не будзе такім жа, як усталяваны прамысловы канцэрн з 100 супрацоўнікамі.
Аднак, майце ў выглядзе, што калі вы падтрымліваеце інвентар, вам трэба будзе выкарыстоўваць метад налічэнняў для запісу частцы вашых запісаў, і калі ваш бізнес перавышае валавы мяжа квітанцый, то IRS, хутчэй за ўсё, прымусіць вас цалкам пераўтварыць нарастаючы вынік з улікам , Вы можаце знайсці яго лягчэй пагрузіцца ў метадзе налічэнняў з самага пачатку, а не выкарыстоўваць «гібрыдны» метад або сутыкнуцца з радыкальнымі зменамі ў будучыні.