Калі супрацоўнік хоча прэтэндаваць на вызваленне ад выплаты

У зарплатных задач вашай кампаніі, вы можаце часам ёсць супрацоўнік, які хоча прэтэндаваць на вызваленне ад ўтрымання. Вось інфармацыя аб выключэннях з утрыманняў і кіраўніцтва, каб дапамагчы вам справіцца з гэтай праблемай.

Што такое вызваленне ад выплаты?

Канфіскацыя з'яўляецца агульным тэрмінам для сум , узятых з заработнай платы работніка для федэральных і дзяржаўных падаткаў на прыбытак, а таксама падаткі FICA (Social Security і Medicare).

Некаторыя супрацоўнікі не могуць быць абавязаны мець федэральныя падаходныя падаткі бяруцца з іх заработнай платы, калі іх даход ніжэй пэўнага ўзроўню. IRS дазваляе супрацоўнікам прэтэндаваць на вызваленне ад ўтрымання ў пэўным годзе , калі абедзве гэтыя сітуацыі прымяняюцца:

Некаторыя тыпы работнікаў, могуць быць вызвалены: студэнты, занятыя няпоўны працоўны дзень, больш за 65 гадоў, і сляпыя работнікі.

Як вы можаце бачыць, вызваленне ад ўтрымання добра толькі на працягу аднаго года. Ён павінен быць запатрабаваны кожны год, і ён павінен быць заяўлена 15 лютага Пасля 15 лютага, вы не можаце прыняць заяву аб вызваленні ўтрыманы. Работнік павінен будзе чакаць наступнага года, каб прэтэндаваць на вызваленне.

Як вы ведаеце, я, калі работнік вызваляецца ад выплаты?

Галоўнае памятаць у гэтай сітуацыі з'яўляецца тое, што вы можаце змяніць толькі ўтрымання на падставе дакументацыі работнік дае вам.

Пакуль працаўнік не дае вам правільную форму або форме, то вы павінны працягваць ўтрымліваць федэральныя, дзяржаўныя і мясцовыя падаткі на прыбытак на аснове самага апошніх формаў, запоўненых работнікам. Вы не можаце ўзяць слова работніка па пазове аб вызваленні.

Для таго, каб прэтэндаваць на вызваленне ад ўтрымання, работнік павінен запоўніць новую форму W-4 да 15 лютага кожнага года , каб змяніць ўтрымання.

Форма W-4 ўключае ў сябе інфармацыю аб сямейным становішчы работніка, а колькасці дапаможнікаў заяўляюцца для таго, каб разлічыць ўтрымання.

Калі работнік сцвярджае, вызваленне, вось як форма W-4 павінна выглядаць:

Што яшчэ мне трэба ведаць пра прэтэнзіі Вызваленне ад выплаты?

Пазоў аб вызваленні ад ўтрымання не вызваляе работніка ад выплаты іх долі падаткаў FICA, у тым ліку дадатковы падатак Medicare . Усе падаткі FICA павінны быць аплачаны і вы, як працадаўца і працаўнік. Супрацоўнік ўтрымоўваны сацыяльнага забеспячэння спыняецца на максімальнай сацыяльнай абароны , але ваш ўклад сацыяльнага забеспячэння як працадаўца працягвае за ўсё плаціць.

Пазоў аб вызваленні федэральных падаткаў на прыбытак не мае нічога агульнага з работніка дзяржаўнага падаходнага падатку і мясцовага ўтрымання падатку. Работнік павінен будзе праверыць з дзяржаўнымі і мясцовымі падатковымі ўстановамі, каб высветліць, як гэта вызваленне ад працы ў гэтых краінах. Як было адзначана вышэй, пакуль працаўнік не дае падпісаныя дакументы па пазове аб вызваленні ад дзяржаўных або мясцовых падаткаў, вы павінны працягваць ўтрымліваць гэтыя падаткі.

Калі работнік хоча прэтэндаваць на вызваленне ад ўтрымання, але яны ўжо былі ўтрымання ўзятыя з іх заработнай платы на працягу года, вы не можаце вярнуць ім гэтыя грошы. У падатковым час, вы будзеце паведаміць работніка нявыплаты па форме W-2 за год. Работнік можа затым прэтэндаваць на ўтрыманне. Напрыклад, Carlton прыходзіць да вас у лютым, і кажа, што ён хоча, каб прэтэндаваць на вызваленне ад ўтрымання на працягу гэтага года. Ён завяршае новую форму W-4, але вы ўжо заслоненыя $ 276 з яго заработнай платы ў студзені. Яму прыйдзецца чакаць, каб падаць яго падатковую дэкларацыю і сцвярджаюць, $ 276.

Не думайце , што студэнт, няпоўны працоўны, або сезонны работнік будзе вызвалены ад утрыманняў. Усе супрацоўнікі павінны запоўніць форму W-4 у арэнду, і гэтая форма з'яўляецца тое, што працаўнік павінен выкарыстоўваць, каб патрабаваць вызвалення.

Ці магу я дапамагчы супрацоўнікам зразумець, калі яны вызваленыя ад выплаты?

Ваш адвакат скажа вам, не дапамагаць супрацоўнікам запаўняць формы.

Але калі працаўнік просіць вы можаце даць ім інфармацыю, каб дапамагчы ім прыняць рашэнне самастойна. IRS Публікацыя 505 мае блок - схему , якая можа дапамагчы супрацоўніку вырашыць прэтэндаваць на вызваленне ад ўтрымання.

Што рабіць, калі прэтэнзіі работніка отказной Is Wrong ці хлусня?

Калі вы думаеце, вызваленне ад ўтрымання W-4 супрацоўніка няправільна, вы не можаце яго змяніць, але вы можаце параіць работнік, што вызваленне можа быць пастаўлена пад сумнеў у IRS. Незалежна ад таго, што патрабаванні супрацоўніка, вы павінны выкарыстоўваць толькі падпісаны W-4 формы, каб утрымаць з заработнай платы работніка.

Вам не трэба, каб уключыць у W-4 формы ў IRS, але яны могуць разгледзець заяву работніка аб вызваленні, і яны могуць папрасіць вас прадставіць W-4 формы супрацоўніка. У некаторых выпадках, калі IRS лічыць патрабаванне аб вызваленні не з'яўляецца сапраўдным, яны могуць паслаць «блякаваньне у літары» да вашага бізнэсу, разам з копіяй для працаўніка. Замак у замкі на літарах ў утрыманняў супрацоўніка на аснове агляду IRS.

Гэты ліст ўказвае максімальную колькасць адмаўляючы дапушчальныя межы для працаўніка. Пасля таго, як вы атрымаеце гэты замак у ліст, вы павінны пачаць выкарыстоўваць гэтую інфармацыю, каб утрымліваць федэральныя падаткі на прыбытак ад аплаты работніка, эфектыўных з датай, усталяванай IRS. Вы не можаце змяніць памер утрыманняў, пакуль вы не атрымаеце дазвол ад IRS; вы не можаце прыняць новы W-4 ад работніка, каб змяніць суму утрыманняў.

Калі вы не зменіце ўтрымання работніка на падставе утрыманняў ў лісце блакавання, ваш бізнес нясе адказнасць за выплату дадатковай сумы падатку, якая павінна была быць ўтрымана. (Глядзі гэтага артыкула адпаведнасці ўтрыманы IRS для атрымання дадатковай інфармацыі.)