Знайсці памылкі па форме 1099-MISC - і як іх выправіць

Будучы папярэджаны, той узброены. Пасля падрыхтоўкі Формы 1099- MISC формы, спыніцеся і пераканайцеся , што яны правільныя. Перад тым, як адправіць гэтыя формы фізічных і юрыдычных асоб ваш бізнес заплаціў і падаць гэтыя формы з IRS, агляд гэтых агульных памылак, каб пазбегнуць праблем.

Што такое форма 1099-MISC?

Форма 1099-MISC - Іншыя паступленні павінны быць накіраваны на тых , хто (не уключаючы работнікаў), якому вы заплацілі $ 600 або больш на працягу каляндарнага года.

Формы павінны быць прадастаўлены ремитентам не пазней за 31 студзеня наступнага года , а затым падаў з IRS, разам з суправаджальным форме 1096 .

Форма 1099-MISC ня для супрацоўнікаў; гэтыя людзі атрымліваюць форму W-2 у студзені кожнага года , каб паведаміць аб даходах за папярэдні год.

АБНАЎЛЕННЕ: Апошні тэрмін для падачы 1099-MISC формы і 1096 препроводительной формы з IRS было зменена. Для 2017 года формаў тэрмін падачы 31 студзеня 2018. Вы можаце знайсці больш падрабязную інфармацыю аб гэтым змене ў гэтым артыкуле пра 2018 гадавы заработнай плаце тэрміны падатковай справаздачнасці.

Хто павінен атрымаць форму 1099-MISC

Форма 1099-MISC павінна быць дадзена любой асобе, які не з'яўляецца работнікам і любы бізнес (які ўключае ў сябе прадастаўленне гэтай формы індывідуальных прадпрымальнікаў , незалежных падрадчыкаў , партнёрства і таварыстваў з абмежаванай адказнасцю (ТАА х)) , да якога вы заплацілі $ 600 або больш у каляндарны год, у тым ліку ўсіх падрадчыкаў і ўсіх адвакатаў.

Нават калі чалавек не «ў бізнэсе» і не мае бізнэс вызначыць, калі вы заплацілі ім $ 600 або больш, яны павінны атрымаць 1099-MISC.

Ёсць некалькі выключэнняў. Два найбольш распаўсюджаных выключэнні:

Ёсць шмат іншых выключэнняў з гэтага правіла; пракансультуйцеся з вашым CPA або падатковага кансультанта аб тым, хто павінен атрымаць форму 1099-MISC.

Распаўсюджаныя памылкі ў запаўненні і прадстаўленні Формы 1099-MISC:

Выкарыстоўваючы форму для няслушнага года.

Выкарыстоўвайце форму 1099-MISC за год былі зроблены плацяжы, не год, вы запаўняеце форму. Напрыклад, пры аплаце ў 2014 годзе, выкарыстоўвайце форму 2014 1099-MISC, нават калі вы запаўняеце форму ў 2015 годзе.

Не выкарыстоўваючы зацверджаную форму.

Вы не можаце загрузіць форму 1099-MISC, капіяваць і выкарыстоўваць яго. Чырвоны на Copy A (копіі, які адпраўляецца ў IRS) з'яўляюцца адмысловымі чарніламі, якія не могуць быць прадубляваныя з каляровым капіра. Вы павінны атрымаць зацверджаныя формы, ад кампаніі канцтавараў, у IRS, або з праграмнага забеспячэння кампаніі.

Адпраўка формы 1099-MISC работніка.

Супрацоўнікі павінны атрымаць форму W-2 для заработнай платы, што выплачваюцца ім у ходзе іх працы. Калі чалавек заплацілі за межы дагаворнай працы для вашага бізнесу, гэтыя плацяжы могуць быць зроблены з формай ў 1099-MISC. Гэта складана; пракансультуйцеся з вашым падатковым кансультантам па пытаннях аб тым, хто павінен атрымаць форму 1099-MISC і чытаць больш пра працаўнікоў супраць незалежных падрадчыкаў.

Выхад з нумара атрымальніка падатку ID.

Любы, каму вы дае форму 1099-MISC павінен мець Ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка на файл з вамі.

Вы павінны спачатку запытаць падаткаплацельшчык ID ад кожнага атрымальніка на. F ORM W - 9. У выпадку адсутнасці падаткаплацельшчыка ID не пазначаны, падаткаплацельшчык падлягае ўтрыманню ў якасці рэзерву.

Неўключэнне формы суправаджальнай.

Калі вы падаеце ўсе 1099-MISC формы з IRS, вы павінны ўключаць у сябе ўсе формы для вашай кампаніі і суправаджальнай формы 1096 , які сумуе ўсю лічбавую інфармацыю пра ўсе 1099-MISC фармуе. Асобны 1096 павінен быць уключаны для кожнага тыпу 1099 формы, пададзенага ў вашай кампаніі. Тут больш інфармацыі аб тым , як прадставіць форму суправаджальнай 1096. Калі электронны файл Форма 1099-MISC форма, вы не павінны ўключаць у форме 1096, а тэрмін працягваецца.

Стварэнне памылак формы.

Выкарыстанне фінансавага праграмнага забеспячэння можа дапамагчы вам пазбегнуць шматлікіх з гэтых памылак на W 2-формаў, асабліва ўтвараюць памылкі, і ваша праграмнае забеспячэнне можа папярэдзіць вас, калі вы дасягаеце максімальнай сумы заработнай платы, сацыяльнага забеспячэння

Як выправіць памылкі па форме 1099-MISC

Працэс карэкцыі памылак Форма 1099-MISC трохі адрозніваецца, у залежнасці ад таго, вы падаеце папяровыя формы або падачы ў электронным выглядзе.

У выпадку памылкi на папяровых формах, агульныя інструкцыі ад IRS кажуць, каб зрабіць папраўку на новай форме і ўсталюеце сцяжок «выпраўленае» полі ў верхняй частцы формы. Існуюць і іншыя адрозненні ў залежнасці ад тыпу памылкі. У інструкцыі IRS на інфармацыйныя зваротаў формы мае дэталі для вас прытрымлівацца.

Для памылак на электронны пададзеныя формах 1099-MISC, вы можаце ўнесці папраўкі з дапамогай папяровых формаў, выкарыстоўваючы працэс, апісаны вышэй, калі ў вас ёсць 250 або больш выпраўленняў, каб зрабіць.

Калі памылка з'яўляецца няправільнае імя падаткаплацельшчыка або ідэнтыфікацыйны нумар, неабходна ўнесці выпраўлення ў пісьмовым лісце да IRS. У інструкцыі па форме 1099-MISC атрымаць падрабязную інфармацыю аб тым , як напісаць гэты ліст.

Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі пра форму 1099-MISC

Больш падрабязна пра Форме 1099-MISC: Усе факты , у тым ліку , як і дзе файл з IRS.

IRS мае пэўную вэб-старонку, прысвечаную інфармацыі пра форму 1099-MISC: