У еўрапейскім стылі Сустрэча Пакет Цэнаўтварэнне становіцца ўсё больш папулярным у ЗША
Мала таго, што гэтая практыка ў цэлым больш эфектыўная для тых, хто ўдзельнічае ў планаванні мерапрыемствы, але робіць кіраванне і прагназаванне выдаткаў, звязаныя з месцам правядзення значна больш простым працэсам.
У Злучаных Штатах, з другога боку, гэта ўсё ж такі значна больш распаўсюджаным для гасцініц пабудаваць выдаткі канферэнц-пазіцыі па пазіцыях на аснове дэталёвых і індывідуальныя патрэбы кожнага нарады ці мерапрыемства. Хоць практыка дазваляе планавальнік падзей , каб мець большы кантроль над кожнай дэталлю падзеі, ён таксама часта стварае складаныя заказы бяседы падзей і больш цяжкасцяў у кіраванні выдаткамі і агульны бюджэтам мерапрыемстваў .
Хоць, як буйныя гульцы галіны працягваюць, каб змяніць спосаб вядзення бізнесу, еўрапейская мадэль і амерыканская мадэль па-ранейшаму маюць тэндэнцыю адлюстроўваць гэтыя адрозненні ў падыходзе да канферэнцыі, а таксама карпаратыўных мерапрыемствах. Для больш глыбокага апускання, давайце зірнем на два карпаратыўных мерапрыемствы і канферэнцыі пакет прыкладаў: адзін з былых Fira Palace ў Барселоне (еўрапейскі прыклад), а іншы ў Wynn Resorts ў Лас-Вегасе (амерыканскі прыклад).
Еўрапейская канферэнцыя і нараду пакеты Прыклад
Штодня расфасаваныя стаўкі папулярныя ў Злучаным Каралеўстве і працавалі іх шлях у кантынентальную Еўропу. «Брытанскі рынак быў першым, каб папрасіць гэты тып ўпакоўкі, і мы заўсёды стараемся адаптаваць нашы прапановы, каб задаволіць нашы патрэбы кліентаў," тлумачыць былы генеральны дырэктар Fira Palace ў Барселоне (цяпер Crowne Plaza Барселоны), бізнес гатэль, які карыстаецца папулярнасцю сярод карпаратыўных падзей і дзелавых сустрэч, якія арганізуюць міжнародныя сустрэчы.
European Hotel Кліентура
Таму, калі Crowne Plaza Барселона па-ранейшаму працуе як Fira Palace, каля 20% кліентаў гатэля былі з Іспаніі. Астатняя частка штогадовых кліентаў прыйшлі з Вялікабрытаніі (19%), ЗША (17%), Францыя (7%), Італіі (6%), Японія (4%) і Германіі (4%). Акрамя таго, каля паловы дзелавых мерапрыемстваў арганізавана было ад фармацэўтычнай прамысловасці, а астатняе , уключаючы тэхналогіі, прадукты харчаванне і напоі , банкаўская справа і аўтамабільную прамысловасць кліент.
Еўрапейскі попыт на цэны Канферэнц-пакет
За гэты час, штодзённы пакет сустрэчы ў Fira Palace ўключаюць выкарыстанне канферэнц-залы, кава-брэйк (ы), абед, экран і многае іншае. Існуючы пакет (ы) падчас сустрэчы ў асноўным ўключалі ўсё, што планавальнік можа спатрэбіцца ўключыць у сход.
Па меры развіцця прамысловасці, запыты на канферэнцыі і сустрэчы пакеты працягваюць мяняцца з цягам часу. Першапачаткова пляніроўнікі карпаратыўных мерапрыемстваў былі запытваюць плоскія цэны канферэнцыі для канферэнц-залаў і прадуктаў харчавання і напояў. З часам гэтыя запыты пашырана за кошт уключэння іншых элементаў, такіх як экраны, доступ у Інтэрнэт, фліп-чарты, і гукавыя сістэмы. Але попыт быў яшчэ ў ўпакаваным, цэнаўтварэнні фіксаванай стаўцы.
Для тых, хто патрабуецца на ноч нумары, яны таксама прасілі спецыяльны / ўзгоднены тарыф для размяшчэння ў свае агульныя паказчыкі падзей канферэнцыі.
У той час як гэтыя пакеты будуць ахопліваць большасць патрэбаў падзей, пляніроўнікі будуць па-ранейшаму вядуць перамовы пра іншыя патрабаваннях падзей, такіх як выставачныя плошчы, гала-вячэры, фуршэты і іншых пунктах парадку дня мерапрыемства.
Плюсы і мінусы еўрапейскага падыходу
Зразумела, што ў першую чаргу еўрапейскі падыход да планавання канферэнцыі і цэнах можа быць карысны для планавання падзей па некалькіх прычынах, у тым ліку ўспрымання эканоміі, прадказальнасці выдаткаў і прастаты прадстаўлення кліента і ўзгадненняў.
Тым не менш, такі падыход, безумоўна, накладвае павышаную нагрузку на гатэлі, каб прагназаваць патрэбнасці сваіх кліентаў, кіруючы сваю ўласную ніжнюю радок. "З нашага пункту гледжання, гэта значна прасцей зрабіць" меню "падзеі. На самай справе, аперацыя нашмат больш складана. Але карысць для нас з'яўляецца задавальненне патрэбаў кліентаў,» кажа былы генеральны дырэктар Fira Palace.
Амерыканская канферэнцыя і нараду пакеты Прыклад
У той час як еўрапейскі рынак з'яўляецца адносна спелай з прыняццем і выкарыстаннем канферэнцыі або канферэнц-пакетаў, больш гасцініц ЗША могуць пачаць разглядаць змена спосабу упакоўкі і цэны канферэнцый і нарад, а таксама. Гэта асабліва важна цяпер, калі мерапрыемствы па планаванні ў цяперашні час патрабуецца, каб зрабіць канферэнц-рашэнняў у кароткія тэрміны, усё часцей і часцей.
У маі 2009 года, Wynn Las Vegas узяў на сябе ініцыятыву, каб увесці тры тыпу таго, што яны называюць усё ўключана Кошт канферэнц-пакета сустрэча для невялікага рынка сустрэч, гэта значыць тыя, з менш чым 80 удзельнікаў. Сёння яны ўсё яшчэ прапануюць гэтыя пакеты. Яны ўключаюць у сябе:
- Поўны дзень канферэнцыі Дэлегат пакет
- «AM» Поўдзень канферэнцыя Дэлегат пакет
- «PM» Поўдзень канферэнцыя Дэлегат пакет
Падобна таму, як еўрапейскія мерапрыемствы па планаванні чакаюць, спакаваныя варыянты Віна па цане на аднаго дэлегата (г.зн. ўдзельнік) хуткасці, у тым ліку канферэнц-зала, прадуктаў харчавання і напояў, закусак для перапынкаў і ВК-праектар і экран.
Ідэя Wynn распрацаваць свае варыянты пакетаў канферэнцыі вырас з еўрапейскага рынкавага падыходу. На самай справе, Андрэ Лінк, былы Wynn нацыянальны менеджэр па продажах, раней прыйшлі з Еўропы. «Па большай частцы ў Еўропе, гэта адзіны спосаб, якім мы прадалі сустрэчы ... Гэта было вельмі рэдка, што мы падрыхтавалі прапановы па меню ло, што пералічаныя F & B выдаткі, арэнда памяшканняў, AV выдаткі і да т.п.," тлумачыць Link.
Зрух у амерыканскім карпаратыўным мерапрыемстве і канферэнцыі індустрыі
З запускам іх невялікага пакетам праграмы сустрэчы, Wynn Resorts мяркуецца, што спакаваныя стаўкі канферэнцыі будуць больш папулярнымі сярод сваіх карпаратыўных кліентаў, паколькі большасць пасяджэнняў асацыяцыі больш па памеры. Яны мелі рацыю. З тых часоў некалькі гучных амерыканскія гасцінічныя сетак пачалі прапаноўваць карпаратыўныя сустрэчы і канферэнц-пакеты, якія лепш адлюстроўваюць еўрапейскую мадэль, калі планаванне карпаратыўных мерапрыемстваў.
Вядома, сустрэча і стаўка канферэнцыі пакета не будзе задавальняць патрэбнасці кожнага падзеі. На самай справе, большасць планіроўшчыкаў прызнаюць, што яны будуць адмаўляцца ад некаторай дэталі налады для сваёй праграмы або патрабуюць месцаў, каб наладзіць пакет, каб уключыць дадатковыя элементы. Існуе заўсёды перасцярога, абапіраючыся на стаўкі пакетаў, калі пляніроўнікі мяркуюць, што іх праграмы могуць працаваць даўжэй, чым першапачаткова меркавалася, што можа выклікаць дадатковыя зборы. Але для тых сустрэч і мерапрыемстваў па планаванні, якія глядзяць ўважліва на іх бюджэт, гэтыя сустрэчы і канферэнцыі пакеты прапануюць выразную прадказальнасць бюджэту канферэнцыі.