Асновы электроннага абмену дадзенымі і як выкарыстоўваць яго для вашага бізнесу
EDI транзакцыі адна вобласць электроннай гандлю, якія кампаніі выкарыстоўваюць, напрыклад, адна кампанія можа пажадаць ў электронным выглядзе адправіць заказ на пастаўку ў іншую, і гэта можа быць выканана з выкарыстаннем ЭОД.
EDI аперацыя была распрацавана, каб быць незалежнымі ад камунікацый, якія выкарыстоўваюцца кампаніямі або тэхналогій праграмнага забеспячэння, якое генеруе дадзеныя ЭОД.
фарматы ЭОД
Аднак існуюць стандарты, якія вызначаюць, як павінен быць адфарматаваны кожнае паведамленне.
Ёсць чатыры стандарту EDI: UN / EDIFACT, які з'яўляецца адзіным міжнародна прызнаным стандартам і выкарыстоўваецца ў асноўным за межамі Паўночнай Амерыкі, ANSI ASC X12 з'яўляецца стандартам, выкарыстоўваным у Паўночнай Амерыцы, TRADACOM які выкарыстоўваецца брытанскімі рознічнымі кампаніямі, і ODETTE які выкарыстоўваецца еўрапейскімі аўтавытворцамі.
Рэалізацыя EDI мае важнае значэнне для кампаній , як гэта можа значна знізіць кошт адпраўкі дакументаў.
EDI выдаткі і выгады
Заказ на пастаўку паперы патрабуе рэсурсаў для друку ПА, па факсу, або адправіць яго пастаўшчыку. ЭОД аўтаматычна пасылае электронны дакумент пастаўшчыка, такім чынам, зніжаючы кошт адпраўкі PO. Даследаванні эканоміі сродкаў рэалізацыі EDI былі выкананы, у тым ліку справаздачы з групы Aberdeen ў 2008 годзе, у якім падкрэсліваецца , што ў ЗША каштуе $ 37,45 для вытворчасці і адпраўкі паперы PO, у той час як яна толькі каштуе $ 23,83 , каб адправіць яго з дапамогай EDI.
Не ўсе кампаніі выкарыстоўваюць электронны абмен дадзенымі. Існуе кошт укаранення і падтрымання тэхналогіі , неабходныя для выканання EDI. Кожны гандлёвы партнёр, кампанія хоча выкарыстоўваць EDI з можа запатрабаваць рэсурсы для ўстаноўкі, і гэта можа быць эканамічна непасільнай для невялікіх кампаній або кампаній без тэхнічных рэсурсаў.
Некаторыя кампаніі, якія вызнаюць выкарыстоўваць EDI можа атрымаць заказы ў электронным выглядзе, але не можа аўтаматычна загружаць гэтыя заказы ў свае сістэмы продажаў.
ІРА заказы друкуюцца і ўручную ўведзены ў свае кампутарныя сістэмы.
Такая сітуацыя характэрная, дзе кампаніі маюць сістэмы парадку старэння, якія не маюць магчымасці прымаць або генераваць EDI заказы.
EDI Як гэта працуе
Ёсць некалькі спосабаў EDI паведамленні перадаюцца паміж гандлёвымі партнёрамі. Найбольш распаўсюджаны метад заключаецца ў выкарыстанні дабаўленай кошту сеткі або VAN. Гэта дазволіла кампаніі накіраваць перадачу, якую затым Перагледжаныя бусаў, а затым адпраўляецца патрэбнага атрымальніку.
Зусім нядаўна выкарыстоўваецца новы метад для перадачы EDI. Гэта называецца AS2, якая выступае за дастасавальнасць Заява 2, і адстойваюць Wal-Mart, які патрабуе ад усіх сваіх пастаўшчыкоў, каб выкарыстаць гэты метад. Выкарыстанне AS2, ЭОД дакументы перадаюцца праз Інтэрнэт і бяспека дакумента дасягаецца за кошт шыфравання і выкарыстання лічбавых сертыфікатаў.
Ёсць дзесяткі ЭОДА дакументаў, якія могуць быць рэалізаваны кампаніяй і іх гандлёвымі партнёрамі. Пад стандартам EDI дакументы ANSI ASC X12 з'яўляецца часткай серыі, напрыклад, ёсць парадак серыя, серыя складавання, фінансавая серыя і г.д.
Акрамя таго, існуе цэлы шэраг серый, якія належаць да канкрэтных галінах прамысловасці, такія, як дзяржаўнае кіравання, страхаванне, іпатэка і аўтамабільная прамысловасць.
Для многіх кампаній, яны будуць толькі рэалізаваць невялікая колькасць EDI дакументаў з іх гандлёвымі партнёрамі, звычайна ў серыі замовы, апрацоўкі матэрыялаў серыі і серыі пастаўкі.
Напрыклад, кампанія, якая рэалізуе EDI паміж сабой і іншыя лагістычную кампаніяй трэцяй можа рэалізаваць толькі пяць EDI дакументаў, такія як ЭОД 940 для замовы на склад адгрузкі, EDI 943 для кансультацыі адгрузкі склада запасу, EDI 944 для перадачы складскіх запасаў савет распіскі, EDI 945 для склада саветаў дастаўкі і EDI 947 за савет карэкціроўкі інвентарызацыі склада.
Часта выкарыстоўваная EDI аперацыя У ланцужку паставак
753 Запыт маршрутызацыі Інструкцыі
754 маршрутызацыі Інструкцыі
816 Арганізацыйныя адносіны
818 Справаздача Камісіі па продажах
830 Расклад Планаванне ж Capability / Release
832 Кошт па каталогу / Менеджэр па продажах
840 Запыт прапановы
841 Спецыфікацыі / Тэхнічная інфармацыя
842 Nonconformance Report
843 Адказ на запыт катыровак
845 Кошт Дазвол Квитирования / Статус
846 Inventory Запыт / Кансультацыі
847 Матэрыял Прэтэнзія
Ліст 848 Пашпарт бяспекі
850 Заказ
851 Asset Расклад
852 прадукту Дадзеныя аб дзейнасці
853 маршрутызацыі і інструкцыя Carrier
855 Набыццё Пацвярджэнне заказу
856 Карабель Заўвага / Manifest
857 Перасылка і Billing Апавяшчэнне
860 Заказ на пастаўку Запыт на змену - Пакупнік ініцыяванай
861 Атрыманне кансультацыі / прыёмкі
862 Расклад Дастаўка
863 Справаздача аб выніках выпрабаванняў
865 Заказ на змяненне Квитирования / Запыт - Прадавец ініцыяванай
866 Вытворчасць Паслядоўнасць
869 Статус замовы Запыт
870 Замовіць Справаздача аб стане
873 руху тавараў Паслугі
Адказ 874 руху тавараў Паслугі
878 Аўтарызацыя прадукту / De-аўтарызацыі
879 Інфармацыя аб цэнах
882 Direct магазін Дастаўка Асноўная інфармацыя
885 Рознічны Характарыстыка рахункі
888 Кропка тэхнічнага абслугоўвання
889 Прасоўванне аб'яваў
890 Дамова і фальца Упраўленне
893 Кропка Запыт інфармацыі
895 Дастаўка / вяртанне Пацвярджэнне або рэгуляванне
940 Склад Дастаўка заказу
943 Склад запасу Перасылка Advice
944 Склад запасу Атрыманне кансультацыі
945 Склад Рэкамендацыі Дастаўка
947 Склад Рэкамендацыі Настройка інвентарызацыі
Абноўлена Гэры Мэрыян, лагістыкі і Supply Chain Expert.