Гэта ключ да паспяховаму падзеі
Што такое бяседа Замовіць падзея (ВеО)?
Амаль кожнае буйное мерапрыемства запланавана ў гасцініцы або спецыяльнага аб'екта падзеі патрабуе Order Банкет падзея або ВеО, які з'яўляецца кантракт, які апісвае ўсе дэталі падзеі. Калі вы планавальнік падзей, вы хочаце азнаёміцца з такім BeO, што вы ў стане гарантаваць, што ўсе дэталі пакрытыя правільна.
Пагадненне часта выкладзены ў форме, якая дэталізуе выбар для вытворчасці прадуктаў харчавання і напояў, аўдыё / відэа, налады нумары, уключаючы табліцы, цэнтральныя патрэбы ў персанале, а таксама ўсіх іншых пытанняў, якія тычацца вашага мерапрыемствы. Ўключана ў БЭО з'яўляецца разбіўка пералік расходаў, якія неабходна будзе заплаціць.
Пагадненне, хутчэй за ўсё, уключае ў сябе «блокі» інфармацыі пад ролікамі, напрыклад, кантактную інфармацыю, расклад, прадуктаў харчавання і напояў мерапрыемстваў, пакой створана, аўдыё візуальных, тэрмінаў і ўмоў, а таксама подпісы блокаў.
Чытанне Банкет ЗАМОВІЦЬ
Хоць гэта відавочна, што вы павінны прачытаць ВеО і згодныя з умовамі, выкладзенымі ў пагадненні, пераканайцеся, што і чытаць дробны шрыфт.
Пераканайцеся, што вы ў поўнай меры інфармаваныя адносна таго, што вы прымаеце, уключаючы ўсе выдаткі.
Пераканайцеся, што наступны будзе паказаны ў агульнай часткі трэці:
- Інфармацыя ONSITE кантакту, у тым ліку нумар мабільнага тэлефона
- Выкарыстанне прасторы ў дзень падзеі (двайны праверкі, каб пераканацца, што прасторы згаданыя прасторы вы на самай справе гастраляваў)
- Ўстаноўка, запуск і час заканчэння для падзеі
- Агульная колькасць гасцей чакаецца
Прадукты харчавання і напоі Дамоўленасць
Раздзел ВеО будзе прысвечаны прадуктаў харчавання і напояў мерапрыемстваў. Вы хочаце, каб пераканацца, што падрабязна апісаны ў гэтым раздзеле наступнае:
- Усе меню , уключаючы ўсе курсы
- Кожны элемент у буфеце, і як будуць устаноўлены і размешчаны на кожнай станцыі ў пакоі
- Як месца мае намер задаволіць патрэбы гасцей, якія маюць спецыяльныя дыетычныя праблемы (напрыклад, якія змяшчаюць глютен або вегетарыянскай дыеты)
- час абслугоўвання
- Спецыяльныя пункты, якія тычацца абслугоўвання, такія як віна і газаванай вады на сталах
- Разбіўка ўсіх коштаў на прадукты харчавання
- Падрабязны пералік алкагольных напояў, марка алкаголю і піва можна замовіць у бары
Нумар Set Up
БЭО павінен канкрэтна апісаць увесь пакой створана. Яна ўключае ў сябе:
- размяшчэнне табліц
- Колькасць месцаў у табліцы
- Размяшчэнне харчовых станцый
- Месца забаў (і падрабязнасці, якія тычацца размяшчэння канферансье, калі гэта неабходна, у тым ліку захоўвання абсталявання, доступ да ежы і пітво, які змяняецца прасторы і г.д.)
- Размяшчэнне бара / с
Некаторы BeOS можа нават ўключаць схему пакоя, створаную.
Аўдыё і відэа і знешнія пастаўшчыкі
Аўдыёвізуальныя механізмы часам з'яўляюцца на ЕМ, але так як многія месцы кантракту A / V паслуг трэцяга боку, то цалкам могуць быць асобным дагавор.
Калі ён уключаны ў ЕМ, пераканайцеся , што ўсе дэталі будуць завершаны да падпісання кантракту .
Правілы і ўмовы
Усе кантракты, у тым ліку BeOS, маюць умовы і вы павінны прытрымлівацца. Пераканайцеся, што вы ў курсе ўсіх умоў да падпісання дакумента. Напрыклад, якія ўмовы дамовы ў выпадку адмены? Як спрэчкі вырашаюцца, калі, напрыклад, госць сліпы і падае?
Важна, каб задаць любыя пытанні мэнэджэра аб'екта і пацвердзіць дэталі з вашым кліентам да падпісання. Пасля таго, як вы падпісалі ВеО гэта юрыдычна абавязковы дагавор.