Бок планавання Вендары Кожны Pro Event павінен ведаць

by Rob Hard

Лепшыя мерапрыемствы па планаванню ў курсе модных месцаў правядзення мерапрыемстваў у іх раёне ад гатэляў да курортаў да рэстаранаў . Самае галоўнае, што яны ствараюць добрыя, нават сяброўскія працоўныя адносіны з продажамі і грамадскім харчаваннем кіравання ў гэтых месцах , як і дапамогуць зрабіць перапынак або падзея. Гэтыя адносіны таксама апынуцца карыснымі для будучых падзей і мы спадзяемся, зробіць вашу працу па дастаўцы выдатнае падзея прасцей.

У тым жа ключы, кожны планавальнік падзей (няхай гэта будзе незалежны ці найманы ў якасці нарады планавальнік ў арганізацыі) павінен мець персанальны бізнес-сетка надзейных пастаўшчыкоў падзей і пастаўшчыкі, якія могуць быць наняты для правядзення розных мерапрыемстваў.

Мала таго, што сетка скараціць час, прысвечанага пошуку тых падрадчыкаў, але планавальнік падзей будзе навучыўся працаваць з тымі кампаніямі і прыватнымі асобамі, каб атрымаць лепшы сэрвіс для сваіх кліентаў. У рэшце рэшт, сетка неверагодна важна ў нарадах і мерапрыемствах галіны.

Калі гаворка ідзе пра запрашэннях, ваша сетку (або яе адсутнасць) можа азначаць розніцу паміж пасадкай на працу і глядзець яго пайсці на конкурс. Вось паслугі падзей вытворцы, пастаўшчыкі і падрадчыкі кожны вялікі планавальнік падзей павінны мець у сваёй сеткі.

01 - Destination Management Company (DMC)

Кіруючая кампанія прызначэння (DMC) можа з'явіцца на паверхню , каб быць канкурэнтам на лакальны планавальнік падзей, улічваючы яго акцэнт на падтрыманне адносін з усімі мясцовымі цэнтрамі і гасцінічнымі паслугамі, але на самой справе, яны могуць быць выдатнымі партнёрамі для планавання мерапрыемстваў.

Пры планаванні мерапрыемстваў з горада або за межамі вашай вобласці ведаў, добрая DMC можа стаць вашым лепшым сябрам і бліжэйшым саюзнікам. Іх адносіны і шырокія веды мясцовых часта ахопліваюць усе аспекты планавання падзей. РСЧ звычайна наймаюць, каб дапамагчы планаваць і выконваць усе выязныя і вячэрнія мерапрыемствы.

02 - Сувязь-кансультант

Велізарная колькасць інфармацыі, павінна быць даведзена да кліентаў і гасцей, але многія спецыялістаў па планаванні падзей не мае унікальны вопыт, каб вырабляць ўсе інфармацыйныя матэрыялы, такія як запрашэння, праграма, матэрыялы канферэнцый і г.д.

Кансультант камунікацыі дапаможа стварыць шаблон матэрыялы , якія ідуць за адпаведны этыкет і фарматы для кожнага тыпу інструмента камунікацый.

Праца з пісьменнікамі і графічнымі дызайнерамі (або выкананне гэтых абавязкаў непасрэдна), то гэты чалавек будзе пераканацца, што матэрыялы ўключаюць стандарты тэмы падзей, абмен паведамленняў, і кліент брэнда. Яны могуць нават дапамагчы ў рэальнай вытворчасці і друку гэтых матэрыялаў.

03 - Канцтавары Designer

Больш інтымнае падзея, тым больш гнуткасць стылю папяровых матэрыялаў, якія могуць быць выкарыстаныя. Мясцовыя або інтэрнэт-крамы канцылярскіх неверагодныя варыянты, і большасць работ сёння могуць быць раздрукаваныя на выкарыстанне струйного друкаркі, які можа дадаць некаторыя эканоміі выдаткаў.

Паспрабуйце працаваць з уладальнікам крамы. Ён ці яна павінна інвентарныя сотні стыляў непасрэдна ў краме (і ёсць магчымасць замовіць спецыяльныя матэрыялы пры неабходнасці). Канцылярскі дызайнер зробіць прапановы і дапамагчы нябачніку і друкаваць свае матэрыялы, а таксама.

Стацыянарны Савет: У дадатку да больш класічным або традыцыйным канцылярскай і запрашэннях, пераканайцеся , што пералік уключае іншыя больш унікальныя магчымасці , а таксама.

04 - Рэкламная прадукцыя Дыстрыб'ютар

Адно з правілаў любога падзеі ніколі не дазваляць гасцявы ісці дадому з пустымі рукамі. Незалежна ад таго, ці плануеце вы сустрэчу кліента, семінар, канферэнцыя, выставы, инсентив паездкі, ці таму падобнае, адна рэч застаецца агульным: вашы госці павінны атрымаць і ўзяць дадому адпаведны пункт падарунак.

Ваша рэкламная прадукцыя кантакт павінен даць вам доступ да бэйдж, нататнікі, ручкі, алоўкі, адзенне, узнагароды, і любы іншы элемент вы ці ваш кліент можа быць зацікаўлены ў прадастаўленні тых, хто наведвае вашу праграму.

Падарунак Падказка: Гэта заўсёды лепш , каб выбраць падарункі , якія адлюстроўваюць імідж / брэнд прымаючага арганізацыі. Пры неабходнасці, вы можаце захацець, каб мець магчымасць затаўраваць пэўныя элементы з кампаніяй або аб'яднанне лагатыпу.

05 - фатограф

Гэта артыкул бюджэту, што многія кліенты хацелі б пазбегнуць, але выдатны фатограф адлюстроўвае сутнасць праграмуюць падзеі або некалькіх дзён і даць гасцям на памяць. Маючы некалькі вялікіх фатографаў у сеткі можа быць асабліва карысным пры наймаецца планаваць больш асабістага падзея, як вяселле.

Ваш фатограф павінен таксама падтрымліваць сетку рэсурсаў, такіх, як вытворчасць відэа, A / V тэхнікаў і іншых фатографаў. Фатограф, які ўвасабляе ў сабе тэхнічныя веды з маркетынгам здаровага сэнсу гэта той, хто вы хочаце ў вашай сеткі. Ён ці яна зразумее мастацтва і бізнес-абгрунтаванне для любога падзеі.

06 - Прыватны Caterer

Не кожнае падзея адбываецца ў гасцініцы ці рэстаране, дзе аўтаматычна пры ўмове паслугі грамадскага харчавання. Ўнутраныя сустрэчы і мерапрыемствы часта плануюцца на саміх арганізацый, а таксама харчаванне заказваецца і пастаўляецца. Некаторыя з самых унікальных месцаў правядзення мерапрыемстваў, такіх як мастацкія галерэі, знакавыя будынкі, ці нават прыгожыя паркі таксама патрабуюць прыватных паслуг грамадскага харчавання.

Правізіі могуць мець свой уласны рэстаран, банкетную цэнтр або краму. У дадатку да прапановы шэрагу пунктаў меню, якія звяртаюцца да агульнага або этнічнай сталовай вопыту, ён ці яна павінен прапанаваць неверагодныя магчымасці для сняданку, абеду, перапынкаў і / або вячэры.

07 - Вінны магазін Уладальнік / Сомелье

Ваша правізія, хутчэй за ўсё, клапаціцца аб патрэбах бара для Вашага мерапрыемствы, але планавальнік падзей будзе мець свае ўласныя прычыны для ўключэння віннага эксперта ў сваёй сеткі.

Добры ўладальнік віннага крамы можа даць інвентар (для спажывання або падзячных падарункаў) у якасці прамога рэсурсу для прыватных асоб, але што больш важна, гэта сомелье можа дапамагчы навучыць планавальнік пра віну.

Віно Савет: Для дадатковага бонуса, выпрацаваць прамую сувязь з уладальнікам віннага крамы , каб адправіць інвентарызацыі непасрэдна да вашых кліентам і ўключае ў сябе асабістую запіску ад вас.

08 - Chocolatier

Падобна вінны магазін, выдатны шоколатье сапраўды можа зрабіць планавальнік падзей добра выглядаць. Кожны любіць шакалад ручной ganaches і труфелі.

Калі вы можаце, працаваць з мясцовым шоколатье, які выкарыстоўвае ўсе свежыя інгрэдыенты, але ёсць шматлікія вытворцы шакаладу для гурманаў, якія будуць грузіць непасрэдна да вашага мерапрыемства. MarieBelle New York стварае прыгожа адлюстраваны шакалад.

Шакалад Саветы: Калі вы сапраўды жадаеце атрымаць фантазіі, большое шоколатье можа ўключаць у сябе карыстацкае выява-над шакаладу або нават стварыць шакаладную скульптуру ці цэнтральную частку . Гэта таксама не дрэнная ідэя, каб папрасіць ваш кантакт, каб захаваць вашыя асабістыя візітныя карткі ў краме для персанальнай дастаўкі кліентаў.

09 - Фларыст

Вялікія кветкавыя кампазіцыі дададуць кветак, вытанчанасць, і водар ў пакой. Многія мерапрыемствы будуць уключаць кветкавыя кампазіцыі як частка дэкору падзеі, такія як табліцы цэнтральныя.

Добры фларыст прапануе розныя ідэі, якія тычацца тэмы, колеру і бюджэт для Вашага мерапрыемствы. Ён ці яна будзе таксама раіць якія кветкі будуць трымаць лепш для працягласці і тэмпературы Вашага мерапрыемствы (напрыклад, на адкрытым паветры падзеі) і сезон.

10 - Бок Пракат Пастаўшчык

Нягледзячы на тое, што большасць месцаў будуць падтрымліваць адносіны непасрэдна з якая падае арэндай боку фірмай, гэта карысна для арганізатараў мерапрыемстваў, каб мець свае ўласныя адносіны з надзейным пастаўшчыком ў арэндзе партыі.

Вялікая падзея можа ўключаць у сябе любую колькасць элементаў для ўпрыгожвання, пасцельнай бялізны, падлог, асвятлення, аўдыё / відэа абсталявання, шкляной посуду, рэквізіт, палаткі і г.д. Добрай арэндай боку кампаніі будзе прапаноўваць ўсе гэтыя і многае іншыя. Ваш пастаўшчык арэнды бакі таксама можа быць вялікі рэсурсам, каб дапамагчы абдуманае лепшыя спосабы падтрымкі тэмы вашага мерапрыемствы.

11 - Канвенцыя і Visitors Bureau (CVB)

Канвенцыя і наведвальнікі бюро (CVB) прадаставіць каштоўную інфармацыю пра мэту мерапрыемства, яго паслугах і выгодах. CVB дазволіць зэканоміць час і энергію для любога нарады планавальнік пры неабходнасці пошуку мясцовых паслуг. Некаторыя CVBS нават прапануюць онлайн інструменты для планіроўшчыкаў, каб запытаць інфармацыю з якія ўдзельнічаюць гатэляў і іншых паслуг і месцаў.

CVB адказвае за развіццё мясцовага прызначэння і ў агульным выпадку можа прадастаўляць інфармацыю пра гісторыю і унікальных характарыстыках прызначэння. пляніроўнікі падзей варта звярнуцца да CVB і яго супрацоўнікам у якасці аднаго з рэсурсаў для атрымання падрабязнай інфармацыі аб мясцовых паездках і турызме.