Бухгалтарскія памылкі здараюцца час ад часу, але шмат агульных бухгалтарскіх памылак можна пазбегнуць пры правільным планаванні і падрыхтоўцы. Мы ўсе ведаем, што звычайна гэта займае больш часу, каб выправіць памылку, чым атрымаць гэта права ў першы раз. Цікава, што таксама танней выявіць і выправіць памылкі ў пачатку праекта , а не чакаць , каб выправіць гэтую праблему пазней.
Калі вы ставіцеся да вашага бізнэсу, як доўгатэрміновы праект, то вы хочаце быць актыўным, усвядоміўшы распаўсюджаных памылак, якія робяць і выпраўляць іх на ранніх стадыях іншыя, якія не толькі зэканоміць свой час кампанія, грошы, і галаўныя болі, але і даць вам канкурэнтная перавага на рынку з больш абцякальнымі аперацыямі і лепшым задавальненнем кліента. Ніжэй прыведзены агульныя бухгалтарскія памылкі кожны кпа бачылі ўладальнікі малога бізнэсу робяць.
01 - Невыкананне працэдуры ўліку
Карысным крокам з'яўляецца распрацоўка стандартных формаў і кантрольных спісаў для завяршэння, каб забяспечыць ўзгодненасць і дакладнасць. Напрыклад, вы хочаце, каб дакументаваць працэс стварэння новых пастаўшчыкоў.
Вам спатрэбіцца імя, адрас, нумар тэлефона і ідэнтыфікацыйны нумар працадаўцы вендара (EIN), сярод іншых дакументаў , такіх як страхавыя сертыфікаты, рэкамендацыйныя лісты, або падпісаных кантрактаў. Затым вам трэба будзе ўвесці гэтую інфармацыю ў ваш бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, так што вы можаце апрацоўваць плацяжы.
Вы хочаце, каб заняць час, неабходнае для разгляду інфармацыі, неабходнай для збору ад сваіх пастаўшчыкоў, распрацаваць стандартную форму або кантрольны спіс, каб пераканацца, што вы атрымаеце гэтую інфармацыю, а затым у пісьмовым выглядзе палітыку, якая можа прытрымлівацца вашым супрацоўнікам.
02 - Праца без бюджэту
Стварыце бюджэт, так што ў вас ёсць базавыя судзіць аперацыйныя вынікі Вашага бізнэсу. Бюджэты не з'яўляюцца карыснымі толькі ў барацьбе з перавыдаткам, але могуць быць выкарыстаны для стварэння рэалістычных, пісьмовых фінансавых мэтаў. Бюджэты заўсёды павінны быць заснаваныя на рэальнасці, але вы можаце, вядома, выкарыстоўваць свой бюджэт, каб усталяваць разумныя фінансавыя мэты, будзь то павелічэнне даходаў або зніжэння эксплуатацыйных выдаткаў.
03 - Стварэнне памылак пры ўводзе дадзеных
Памылкі ўводу дадзеных адбываюцца час ад часу. Хаця вы не можаце прадухіліць усе памылкі пры ўводзе дадзеных, вы можаце мець палітыку для выканання рознай выверкі своечасова, каб гарантаваць, што запісы дадзеных выяўляюцца хутка і могуць быць выпраўленыя.
Напрыклад, вы хочаце выконваць штомесяц выверку, а таксама дэбіторскую і крэдыторскую запазычанасць выверкі. Вы таксама можаце запусціць бюджэт-на-фактычныя адхіленні для выяўлення магчымых памылак у класіфікацыі даходаў або выдаткаў або запуск квітанцый кліента або справаздачы аплаты прадаўца перыядычна, каб гарантаваць, што ўсе паступлення і выплаты здаюцца разумнымі.
Незвычайныя аперацыі павінны быць перагледжаны, каб гарантаваць, што ніякія памылкі ўводу дадзеных не было зроблена, і пра тое, што здзелкі з'яўляюцца дакладнымі.
04 - У адваротным выпадку для рэзервовага капіявання бухгалтарскага праграмнага забеспячэння
Вам неабходна стварыць рэзервовую копію праграмнага забеспячэння бухгалтарскага ўліку Вашага бізнэсу і іншыя дадзеныя на рэгулярнай аснове. Многія невялікія праграмы бізнес ўліку ёсць функцыя, якая дазваляе наладзіць аўтаматычную рэзервовую копію бухгалтарскай праграмы.
Выкарыстоўвайце яго. Вы павінны таксама ўзяць час, каб двойчы праверыць вашыя рэзервовыя копіі файлаў, нават даходзячы выкарыстоўваць файл рэзервовай копіі, каб убачыць, калі вы можаце запусціць свой бізнэс, як звычайна з ім.
Часам файлы карумпаваным; часам вы не рэзервовае капіраванне ўсіх дадзеных, што вам трэба. Хуткая праверка можа выявіць праблемы з працэсам рэзервовага капіявання, так што вы можаце гарантаваць, у вас ёсць усё, што трэба працягваць працаваць ваш бізнес, калі ўзнікне неабходнасць.
05 - Выкананне занадта шмат сам
Аўтсорсінг адміністрацыйных задач , якія не дадаюць каштоўнасці вашай кампаніі можа быць перавагай.
Напрыклад, падатковы ўлік, верагодна, лепш разбіраюцца ў падатковым заканадаўстве, чым вы, таму аўтсорсінг падатковага планавання і падрыхтоўкі да вашага бухгалтару дазволіць вам знізіць падатковыя абавязацельствы, павышэнне выканання падатковага заканадаўства, і пакінуць вас з вялікай колькасцю часу, каб прысвяціць які прыносіць прыбытак дзейнасці.
Многія ўладальнікі малога бізнесу не хочуць дэлегаваць адказнасць іншых, здольныя прафесіянал, але аўтсорсінг бухгалтарскія, юрыдычныя, ІТ, а таксама іншыя адміністрацыйныя функцыі могуць паменшыць колькасць памылак і павысіць прыбытковасць, калі выкарыстоўваць здабытае час мудра.
06 - Невыкананне Правільна Класіфікаваць даходы і выдаткі
Метад уліку абутковай скрынкі, верагодна, не з'яўляецца добрым выбарам для малых прадпрыемстваў з больш, чым проста некалькімі здзелак у год. Усе грошы, уваходзячы і выходзячы з вашага бізнесу павінны быць аднесены да адпаведнай катэгорыі.
Уладальнікі бізнесу, якія застаюцца на вяршыні сваёй ўліковага запісу не ўпадаць у памылкі. Яны будуць ведаць, хто быў выстаўлены рахунак, колькі, і ці сапраўды не заплаціў кліент.
Вы таксама знойдзеце вы ваш канец года падатак прэпарат будзе больш плыўным, чым спрабаваць сабраць запісы, неабходныя для падрыхтоўкі падатковай дэкларацыі правы Вашага бізнэсу да вяртання з-за.