7 саветаў для нарады Ну Run
Развітайцеся з тымі сумнымі сустрэчамі і даведацца , як праводзіць эфектыўныя нарады , якія пакідаюць супрацоўнікі займаліся і матываванымі.
7 саветаў для эфектыўных нарад
Ўсталяваць мэты нарады
Перад адпраўкай папярэджання сустрэчы і пакласці яго ў календары, спытаеце сябе, чаму вы хочаце правесці сход і вызначыць мэты. Ці з'яўляецца гэты сход, каб давесці супрацоўнікаў да хуткасці на змены ў кіраванні? Вы робіце рашэнне адносна праекта? Ці з'яўляецца гэта мазгавы штурм для новай бізнэс-стратэгіі? Будзьце ўпэўненыя, што збор супрацоўнікаў у пакоі для асобы да асобы абмеркавання і ўзаемадзеянню неабходна для вашай мэты; калі мэтай сустрэчы з'яўляецца змяненне статусу, магчыма, разаслаўшы групы электроннай пошты з'яўляецца больш эфектыўным выкарыстаннем часу кожнага.
Сувязь Мэта нарады
Запрашаючы іншых да вашай сустрэчы, мець дакладнае ўяўленне аб мэты сустрэчы. Гэта дасць магчымасць не толькі трымаць вас сканцэнтраваны, але дазволіць супрацоўнікам прысутнічаць на нарадзе, падрыхтаванае або з дакументамi або з думкамі па гэтым пытанні пад руку.
Сувязь мае важнае значэнне для эфектыўнага нарады.
Будзьце выбарчыя аб Attendees
Ніхто не шануе ўдзел у нарадзе, якое не мае ніякага дачынення да іх або іх працы. Вызначыць, хто сапраўды павінен быць там і чаму. Чый ўклад вам трэба? Якія калегі павінны ўдзельнічаць і, верагодна, ёсць пытанні па гэтым пытанні?
Калі хто-то ў вашым спісе, які проста павінен быць праінфармаваны аб тым, што абмяркоўвалася, то зрабіць ім ласку і ўзяць іх з спісу. Яны могуць быць лёгка мадэрнізаваны з наступнай электроннай поштай. Час з'яўляецца каштоўным і ні адзін працадаўца не жадае негатыўна паўплываць на прадукцыйнасць, маючы супрацоўнік прысутнічаць на сустрэчах, якія не з'яўляюцца неабходнымі.
Вы павінны стварыць парадак дня сходу
Мітынгоўцы без позвы дня, сустрэча падобна ўзыходжання на ветразніку і спадзеючыся, што вецер прымае вас, куды вы хочаце ісці. Вы - у літаральным сэнсе слова - быць страчаныя ў моры. Ваша парадак дня сустрэчы будзе весці Вас да канчатковага пункта прызначэння. Ўключыць тэмы, якія будуць абмяркоўвацца і хто будзе разглядаць кожны пункт, калі іншыя прымаюць удзел. Адправіць парадак дня для ўдзельнікаў загадзя, так што кожны ведае, што чакаць і прыходзіць падрыхтавана.
Прытрымлівацца свайго плана
Нават самыя лепшыя спланаваная сустрэча пойдзе наперакасяк, калі абмеркаванне атрымлівае адхон і сыходзіць на датычных тэмы. Менавіта таму большасць сустрэч не ў стане дасягнуць сваёй мэты - яны не застаюцца на трасе. У пачатку вашай сустрэчы, ўсталяваць асноўныя правілы і зададзены час вылучэнне для кожнага пункта на парадку дня, а таксама агульны сход. Напрыклад, «Дзякуй за тое, што прыйшлі сёння. Усім пара каштоўны, і гэта мая мэта, каб захаваць гэтую сустрэчу, каб менш чым за гадзіну.
Давайце прытрымлівацца пунктаў пад руку і рэзервовае абмеркаванне па іншых прадметах для больш позняга часу. »Rein ў тых, хто манапалізуе абмеркаванне або ўвядзенне тэму, а не на парадку дня.
Трымаеце Іх заручаны
Візуальныя сродкі ідуць доўгі шлях у захаванні ўсіх засяроджана на сустрэчы, а не на іх тэлефоны ці гадзіны. Выкладваю праграму на SMART Board ў пярэдняй частцы пакоя. Візуальныя праецыраваць на вялікі экран з дапамогай кампутара; што-небудзь, каб трымаць вочы наперад.
абагульніць нараду
Калі-небудзь пакінуць сустрэчу і мець зусім іншы, чым еду на дом вашага калегі? Пераканайцеся, што гэта не адбудзецца з вашай сустрэчай па электроннай пошце высочвання на працягу 24 гадзін. Уключыце рэзюмэ, вылучыць ключавыя тэмы, разгледжаныя, задачы, пастаўленыя і паказаць тэрміны. Адпраўка на гэта своечасова будзе гарантаваць, што ўдзельнікі не лунаць у няправільным кірунку.