Гэта, па сутнасці, да канферэнцыі.
Для тых, хто не можа планаваць частыя сустрэчы, сустрэча перад зэком можа здацца нязручнай ці нязручна ў першую, таму што ён можа ўключаць у сябе новыя тэрміны або мову, такія як «падзея рэзюмэ» або «парадак правядзення бяседы.»
Што павінна Падзеі Пляніроўнікі чакаць ад Pre-Con?
Папярэдне зэк гэты сход, якое праводзіцца з пастаўшчыкамі падзей і пастаўшчыкоў, дзе гэта падзея ці праграма плануецца правесці. Ён праводзіцца , як правіла , адзін ці два дні да правядзення фактычнага падзеі і адрозніваюцца ад хады праз які адбываецца ў дзень мерапрыемства.
Некаторыя людзі могуць звязаць сустрэчы загадзя CON з планаваннем буйных канферэнцый, з'ездаў, кангрэсаў і праграм стымулявання. Тым не менш, гэта таксама агульнае мітынгаваць перад ашуканцам для правядзення семінараў і іншых спецыяльных мерапрыемстваў.
Што Чакаць Падчас папярэдняга Con сходу
Сустрэча папярэдняга Конан дазваляе планавіка ПАДЗЕІ магчымасці разгледзець усе канчатковыя лагістыкі для дадзенай праграмы з камандай кіравання пастаўшчыком , якія ўдзельнічаюць у праграме.
Як правіла, сустрэча папярэдне зэк каардынуецца і плануецца мэнэджэрам канферэнц-паслуг месца сустрэчы. Ён ці яна будзе запрашаць менеджэр з розных абласцей, якія ўдзельнічаюць у гэтым мерапрыемстве, каб азнаёміцца з матэрыяльна-тэхнічным забеспячэннем іх асаблівай ролі для падзеі.
Гэта выдатны час для сустрэчы або планавальнік падзей, каб усталяваць сувязь з усімі ўдзельнікамі.
Падчас папярэдняга Конан, яна падыходзіць для планавальнік падзей, каб вылучыць некаторыя з асноўных задач мерапрыемства, уключаючы інфармацыю аб арганізацыі хостынгу падзеі, ключавыя паведамленні, якія транспартуюцца на мерапрыемстве і важныя VIP-персонах.
Pre-Con прыдатны час для агляду Рэзюмэ падзей
Падзея рэзюмэ таксама вядома як спецыфікацыі падзей. Яна ўключае ў сябе ўсю неабходную інфармацыю аб праграме або мерапрыемстве, уключаючы падрабязную інфармацыю аб самой праграме. Гэтыя элементы могуць ўключаць у сябе некаторыя або ўсе з наступных дзеянняў: даты, час, кантакты, спіс удзельнікаў профілі, аварыйныя кантакты, прадукты харчавання і напоі, транспарт, інфармацыя дастаўка, білінг, аўдыё / відэа, а таксама іншыя спецыяльныя патрэбы.
Кожны менеджэр аддзела разгледзіць яго ці яе разуменне падзеі , у тым ліку адпаведных дэталяў і іх тыповых рабочых працэдур. Яны таксама разгледзяць іх разуменне кантракту падзей і інфармацыі, раней разделяем па заказах для правядзення банкетаў.
Сустрэча і мерапрыемствы па планаванні павінны памятаць, каб задаваць падрабязныя пытанні, звязаныя з тэхнічнымі падзей на працягу гэтага часу, напрыклад, колькасць персаналу і імёны ключавых кантактаў падчас фактычнага падзеі з усіх абласцей, прадстаўленых. Ключавыя элементы абмеркавання папярэдняга махляра можа ўключаць у сябе агляд:
- Патрабаванні Прадукты харчавання і напоі
- Патрабаванні Гасцявы спіс даходных (у выпадку неабходнасці)
- патрабаванні дэманструюць канферэнцыі і выставе
- Патрабаванні да месца канферэнц-залы і гандлёва-шоў (планы паверха)
- Тэхнічныя патрабаванні, такія як электрычныя і тэлекамунікацыі
- Падрабязная інфармацыя аб размяшчэнні шыльдаў
Гэта ідэальны час, каб зрабіць якое-небудзь апошнюю хвіліну змены. Нягледзячы на тое, што яны не заўсёды падабаецца, большасць вытворцаў і пастаўшчыкоў чакаюць разумныя (і неабгрунтаваныя) змены. Вядома, калі папярэдне зэк плануецца на працягу часу, калі ўстаноўка знаходзіцца ў стадыі распрацоўкі, разгледзець магчымасць правядзення ранняй праверкі нумары, каб пераканацца, што ўсё працуе нармальна.