Як пераканацца, што ваш Execution Event Запускае Плаўна
Будучы госцем, а не планавальнік падзей, дае магчымасць назіраць эксплуатацыйнага персаналу падзей у дзеянні, перспектыва, з якой ён часта бывае лягчэй заўважыць, што добра працуе - і што ня робіць.
Вось тры памылкі, якія вы, верагодна, убачыць на дрэнна кіраваныя падзеі, нароўні з парадамі для пазбягання падобных памылак у вашых мерапрыемствах.
Безгаспадарча Табліца рэгістрацыі
Калі госці пешшу да стала рэгістрацыі , супрацоўнікі мерапрыемствы павінны быць ветлыя і гатовыя дапамагчы гасцям - незалежна ад таго , якая сітуацыя.
Гэта не сэрвіс-арыентаваны ці нават ветліва выказаць здагадку, што хто-то, хто ходзіць да стала рэгістрацыі не належыць у выпадку. Тым не менш, гэта менавіта тое, што можа адбыцца, калі персанал не падрыхтаваны належным чынам або каротка. Нагадаем, супрацоўнікі падзеі, рэгістрацыйны стол ўяўляе вобраз гаспадара і арганізацыі за падзеяй. Персанал павінен вітаць ўсіх гасцей за сталом рэгістрацыі і спытаць, калі яны ёсць, каб увайсці ў для падзеі па падзеі або імя хаста. Калі была дапушчана памылка, большасць гасцей будуць самастойна правільна і просяць прабачэння. Калі няма, то супрацоўнікі павінны быць дадзеныя інструкцыі аб тым, як найлепшым чынам падыходзіць да сітуацыі.
Дабрыня праходзіць доўгі шлях у аперацыях падзей.
Брудная Настройка падзей
У большасці месцаў, ўборка ачышчае прастору для правядзення, і персанал банкетных аперацый затым завяршыць ўстаноўку . Калі банкетныя аперацыі выпусціць шклянку і не прыбіраць аскепкі, таму аскепкі застаюцца на падлозе - калі персанал падзеі не прыбірае.
Аскепкі разбітага шкла і іншага смецця пакідаюць не толькі жудасны вобраз, але яны таксама могуць стварыць пагрозу бяспецы. Такім чынам, лепшыя мерапрыемствы па планаванні заўсёды прыйдзе за 1-2 гадзіны да часу пачатку назіраць ўстаноўку і выканаць серыю пакрокавых вобласці і шукаць шкла і іншых прадметаў, 30 хвілін і зноў 15 хвілін да пачатку мерапрыемства. Калі што-небудзь недарэчна, планавальнік падзей можа давесці яго да ведама персаналу бяседы ст.
Несвоечасовы Clean Up
Пры любым выпадку, будзе два (часам канкуруючыя) раскладу: парадак дня арганізатараў і графік працы персанала месца правядзення аперацый. Ён нясе адказнасць за планавальнік падзей, каб пераканацца, што абодва яны належным чынам сінхранізаваныя.
Прадстаўлення і праграмы лейтматыў звычайна адбываецца адразу ж пасля якога - то прыёму прыбыцця , якія могуць ўключаць у сябе рэгістрацыйныя табліцы, прадукты харчавання і напоі. Тэрміны ачысткі і бурыць дзейнасць павінны, такім чынам, быць старанна спланаваныя такім чынам, каб не перашкаджаць або перарываць праграму праграмы. Калі чысты і бурыць не абмяркоўваецца з аператыўным персаналам падзей раней часу, планавальнік падзей можа выявіць, што табліцы і іншыя элементы могуць быць выдаленыя непасрэдна перад гаспадарамі або запрошанымі дакладчыкамі, адцягваючы ўсіх у пакоі.
Калі мерапрыемствы па планаванні павінны нагадаць менеджэрам банкетныя, калі, каб іх персанал, які выконвае працу, і калі яны павінны быць спакойнымі? Адказ: так.
Bottom Line
У той час як добра кіраваныя месцы з добрасумленнымі кіраўнікамі і персаналам аперацый мерапрыемствы павінны зрабіць працу планавальніка падзей прасцей, такое дасканалае выкананне падзеі не заўсёды так. Вялікае мерапрыемствы па планаванні робіць кожную дэталь пакарання падзеі іх бізнэс. Яны прымаюць час, каб абмеркаваць усе аспекты ўстаноўкі, абслугоўвання падзей, і знесці з мэнэджэрамі банкетных да падзеі сябе і да нагляду за аперацыямі падзей, падчас, і пасля таго, як забяспечыць лепшае падзея магчымым для кліента.