Планаванне, кантроль і ацэнка эфектыўнасці
планаванне
Бюджэт з'яўляецца інструментам планавання, неабходным для стварэння асновы для вашага бізнесу і яго фінансаў. Аб'ядноўваючы апошнія тэндэнцыі з рэалістычнымі прагнозамі на фінансавы год, бюджэт дае дэталёвае ўяўленне актываў, рэалістычныя чакання даходаў, і як тыя, баланс супраць вашых меркаваных выдаткаў.
Бюджэты таксама дапамогуць з пастаноўкай мэтаў і вызначэння прыярытэтаў. Бюджэт павінен дэталізаваць, дзе фінансаванне будзе паступаць ад выканання новых стратэгій і колькі даходаў, якія могуць быць згенераваныя паспяховым выкананнем стратэгіі. Пазіцыі, якія запаведзь найбольшая фінансаванне або генеруюць найбольшы даход, як правіла, з'яўляюцца прыярытэтнымі пунктамі, і гэта можа служыць добрым напамінам аб вашай агульнай стратэгіі пры прыняцці рашэнняў.
Эфектыўны бюджэт павінен зламацца даходаў і меркаваных выдаткаў за месяц ці квартал, і ў залежнасці ад памеру вашага бізнесу, ён павінен ўключаць у сябе асобныя бюджэты для кожнага аддзела.
Гэтыя ведамасныя бюджэты таксама павінны быць з разбіўкай па месяцах або на чвэрць, і ўсе разам яны збяруцца разам , каб сфармаваць свой майстар - бюджэт .
Кампаніі, якія моцна залежаць ад сезоннай выручкі ад продажаў служаць добрым прыкладам таго, чаму бюджэт з'яўляецца такім важным. Калі месяцы чэрвеня, ліпеня, Аўгуста і снежні звычайна генеруюць 75 працэнтаў ад вашага бізнесу даходу, ваш бюджэт дазваляе планаваць загадзя, так што вы будзеце мець найлепшую стратэгію размеркавання, што даход найбольш эфектыўна на працягу поўнага фінансавы год.
Планаванне таксама павінна ўлічваць доўгатэрміновыя патрэбы. Напрыклад, калі вы чакаеце вялікія выдаткі адзін ці два гады ўніз па дарозе для кампутарных мадэрнізацый, гэта добрая ідэя, каб пачаць складанне бюджэту для гэтага рахунку загадзя.
адзнака
Акрамя таго , што з'яўляецца важнай часткай працэсу планавання, бюджэты неабходныя для ацэнкі эфектыўнасці вашай кампаніі на працягу фінансавага года. Частка бюджэту адказна з'яўляецца адсочванне фактычных даходаў і расходаў і параўноўваючы іх з тым, што было ў бюджэце. Гэта дапамагае гарантаваць, што ваш бізнес прытрымлівацца сваіх планаў, але бюджэту таксама прапануе важны сродак выяўлення праблем і магчымасцяў.
Напрыклад, калі аб'ём продажаў у першым квартале ніжэй, чым тое, што вы ў бюджэце, вы будзеце ведаць, што вы, верагодна, прыйдзецца шукаць выдаткі скараціць пазней у фінансавым годзе, каб заставацца прыбытковымі. Больш станоўчы прыклад можа быць продажамі новага прадукту, які перавышае чакання. Адсочваючы гэтую тэндэнцыю, і параўноўваючы яго з тым, што было ў бюджэце, вы будзеце ведаць, у вас ёсць дадатковы даход, магчыма, перагледзець бюджэт з планамі па павелічэнні вытворчасці або наняць дадатковы персанал, каб справіцца з дадатковай бізнэс.
фінансаванне
Гісторыя напісання гуку, падрабязныя бюджэты і прыляпіць да іх можа дапамагчы паказаць крэдытораў або патэнцыйных інвестараў, якія вы ведаеце, як распрацаваць бізнэс-план і зрабіць яго працу.
Крэдыторы і інвестары, вядома, захочуць капацца значна глыбей у вашых фінансаў і гісторыі, але калі яны не бачаць доказаў моцных метадаў бюджэтаваньня, якія маглі б быць дастаткова чырвоны сцяг, каб ператварыць іх у бок.
Калі вы адкрываеце новы бізнес, і практычна не маеце гісторый, што вам трэба зрабіць для гэтага адсутнасці запісу трэка з падрабязнай падтрымкай для вашага бюджэту. Гэта азначае, што робіць даследаванне рынку і паказваючы, як мінулыя тэндэнцыі або, магчыма, пустэчу ў прамысловасці падтрымлівае нумары вы ўяўляеце. Такая ўвага да дэталяў можа дапамагчы вам атрымаць сур'ёзную ўвагу ад крэдытораў або інвестараў.
кадравыя
Нават малыя прадпрыемствы з дапамогай усяго некалькіх супрацоўнікаў павінны пераканацца, што яны працуюць належным чынам для напісання і падтрымання бюджэту. Калі, напрыклад, у вас ёсць і працаваць невялікае кафэ, вы можаце мець унікальнае меню і рэпутацыю якасці абслугоўвання кліентаў, але гэта не азначае, што вы спецыяліст у галіне фінансаў.
Калі наём поўнага працоўнага дня чалавека, каб апрацоўваць вашы кнігі не з'яўляецца рэалістычным, разгледзець няпоўны дапамогу або працаваць з вонкавага кансалтынгавай фірмай, асабліва на ранніх стадыях, і штогод, калі прыходзіць час, каб напісаць новы бюджэт на наступны фінансавы год. SCORE, афіляваная з бізнес-адміністрацыі ЗША Small, складаецца ў асноўным з добраахвотнікаў з вопытам работы ў бізнесе і фінансах, якія прадастаўляюць рэкамендацыі і кансультацыі для малога бізнэсу. Гэта можа быць каштоўным рэсурсам, калі вы толькі пачынаеце, ці калі вы сутыкнуліся са значным выклікам. У дадатку да дапамогі са складаннем бюджэту або іншымі праблемамі, гэта можа паставіць вас у кантакце з іншымі рэсурсамі ў вашым супольнасці.
праграмнае забеспячэнне
Некаторыя з лепшых інструментаў для напісання падрабязнага бюджэту і прыляпіць да яго з'яўляюцца кампутарнымі праграмамі, і яны выходзяць за рамкі толькі іншых праграм электронных табліц Microsoft Excel або. Такія кампаніі, як Quicken прапануюць даступныя кампутарныя праграмы для складання бюджэту і адсочвання даходаў і выдаткаў. Як вы ўжо маглі б быць выкарыстанне PayPal, квадрат, або іншыя падобныя паслугі онлайн з вашай сістэмай кропка-оф-продажу (POS), і як Quicken, яны прапануюць інструменты для напісання бюджэту і адсочвання даходаў і выдаткаў.
Вам не патрэбна ступень у галіне фінансаў, каб даведацца, як выкарыстоўваць гэтыя праграмы для бюджэтнага працэсу, але можа быць варта паглядзець на ўзяцце класа, каб дапамагчы асвоіць усе адпаведныя функцыі, якія яны прапануюць.