Як палепшыць Ваш запыт інфармацыі (RFI) працэс

Атрымаць інфармацыю аб папярэднім этапе ў будаўніцтве

Вы робіце запыт на атрыманне інфармацыі? Ці гэта нехта іншы з просьбай прадаставіць інфармацыю ад вас? «Запыт інфармацыі» Тэрмін (RFI) можа быць ужыты ў любым выпадку, але ёсць некалькі прынцыповых адрозненняў у працэсе ў кожным канкрэтным выпадку. Даведайцеся ніжэй, як палепшыць працэс RFI, будзь вы просіце або просяць за інфармацыю.

Частка A. Вы гатовыя запрасіла інфармацыю

Запыты аб прадастаўленні інфармацыі часта з'яўляюцца падрыхтоўчым этапам у вызначэнні і правядзенні будаўнічых работ.

Часта гэта пытанне памеру: больш буйныя праекты маюць больш зменных і больш невядомых, якія павінны быць вырашаны або, па меншай меры звужаны, перш чым прасіць для афіцыйных прапаноў, так што RFI можа дапамагчы.

1. Ваш працэс павінен быць дастаткова хутка, каб зразумець і адказаць без неапраўданай затрымкі. RFI ад патэнцыйнага кліента, гэта шанец для вас, каб атрымаць у пачатку. Гэта, у сваю чаргу, азначае быць дастаткова добра арганізаваны, каб хутка і правільна рэагаваць.

2. Калі RFI паказвае на працу, якую вы аддаеце перавагу не выконваць, ці гэта прывядзе да канфліктаў рэсурсаў з праектамі іншых кліентаў, вы можаце ветліва адмовіцца. Адмоўны, але своечасовы адказ па-ранейшаму можа пакінуць добрае ўражанне, і шанец быць звязаная для іншых праектаў пазней.

3. Пераканайцеся, што RFI досыць падрабязна для Вас, каб зрабіць добры адказ. Як мінімум, праверце ў вас ёсць дастаткова інфармацыі, каб адказаць на наступныя пытанні:

   1. Ці можаце вы канкураваць? У вас ёсць навыкі і рэсурсы, каб забяспечыць добрае рашэнне?

   2. Вы можаце выйграць такі праект? Вы лепш, чым канкурэнты для гэтага будаўнічых работ?

   3. Вы хочаце, каб выйграць такі праект? Праверце паслужны спіс кліента для своечасовай аплаты, перш чым адказаць на гэтае пытанне.

1. Калі RFI застаецца занадта незразумелым, ваш працэс можа вызначыць наступныя варыянты.

   1. Вы можаце адмовіцца і займацца іншымі праектамі.

   2. Вы можаце дапамагчы кліенту, каб лепш вызначыць патрэбы будаўніцтва.

   3. Вы можаце прапанаваць платныя кансультацыйныя паслугі, каб сабраць новую RFI.

Кожны варыянт мае свае плюсы і мінусы. Ваша рашэнне, які варыянт выбраць будзе ў адпаведнасці з праектам і кліентам зацікаўленага.

Частка B. Вы задаеце для інфармацыі

Пасля таго, як праект будаўніцтва пачалася, яна не з'яўляецца незвычайным для падрадчыка або субпадрадчыка патрабаваць дадатковай інфармацыі, каб пераканацца, што праца зробленая правільна.

1. Пачніце працэс RFI, калі ёсць неабходнасць:

   • Мадыфікацыя спецыфікацыі праекта, напрыклад, замяніць адзін будаўнічы матэрыял для іншага (магчыма, недасяжныя.)

   • Ўдакладненне задачы або спосабам, у якім пэўны матэрыял павінен быць выкарыстаны, у форме, прымяняецца, і гэтак далей.

   • Пастанову аб «Будаўніцтва Дэфіцыту», у якім частка праекта не было зроблена ў адпаведнасці з тэхнічнымі ўмовамі праекта.

   • Выпраўленне тэхнічных умоў, калі ёсць важкія прычыны на пытанне хібы, а нямэтавае або адсутнасць якасці ў дачыненні да матэрыялаў або задачы, названых.

2. Праверце, калі заказчык або генпадрадчык мае стандартную форму RFI, які павінен быць выкарыстаны. Добрыя формы і шаблоны дапамогуць вам ўключыць патрэбную інфармацыю для таго, каб атрымаць разумныя і карысныя адказы на ваш RFI. Запішыце якая адкрылася RFI, напрыклад, у цэнтралізаваным ўжыванні праграмнага забеспячэння для кіравання RFIs.

3. Разглядаць адказ вы атрымаеце назад, каб пераканацца, што гэта так ясна і рэалістычна. Пацвердзіце ці ўдакладненні ўплыву на бюджэт і графік праекта. Абнаўленне ўласнай планавання праекта належным чынам.

1. Адзначце RFI як закрытая або вырашана, калі адказ вы атрымаеце назад гарантуе, што гэта. Праверце спіс любога недазволенага RFIs. Чэйз зацікаўленая за адказы боку!