Пералічыце наступныя чатыры катэгорыі ўздоўж верхняй:
- пункт
- прагназуемыя выдаткі
- фактычныя расходы
- дэталі
Затым, класіфікаваць і адсочваць дэталі выдаткаў.
Кіраванне ў бюджэт падзей
Трэк сайта выдаткі на арэнду. Як вы плануеце само падзея, і як вы сустракаецеся з вашым мэнэджэрам па продажах месца правядзення, адсочваць усю праецыююцца арэндную плату за падзеі і функцыянальнага прастору, вядзенне хатняй гаспадаркі, апрацоўкі багажу і звязаныя з імі выдаткі.
Ацэнка выдаткаў грамадскага харчавання. Гэта ўключае ў сябе ўсе прадукты харчавання і напоі, у тым ліку зборы парады і гасцінец - якія могуць складаць да 30%.
Транспартныя дакументы выдаткі. Гэта ўключае ў сябе трансфер, аўтобусы, трансферы падзеі і любыя звязаныя з гэтым выдаткі.
Дадаць выдаткі дэкору. Большасць мерапрыемстваў ўключаюць выдаткі на дэкоры, напрыклад, цэнтральныя, кветкавыя палаткі ў арэнду і г.д. Тут вы пералічыць гэтыя выдаткі.
Забавы і абсталяванне Дакумента зборы. Агульныя выдаткі ў гэтай катэгорыі ўключаюць у сябе A / V абсталявання, але гэта таксама добрае месца, каб пералічыць ганарары да дынамікам або калі вы наймаеце канферансье.
Абагульніць выдаткі на друк. Некалькі зарадаў невялікі пункт на самай справе аб'ядноўваюцца, каб зрабіць вялікую пазіцыю выдаткаў. Да іх ставяцца запрашэння, бэйджы, праграмныя буклеты, шыльды мерапрыемстваў і банеры.
Лінія пункт для падарункаў. Адзін агульны наканечнік падзея ніколі не дазваляць госцю сыходзіць з пустымі рукамі. Такім чынам, незалежна падарунак або падарункі вы падасце, адсочваць выдаткі на іх паасобку; вы будзеце здзіўлены тым, наколькі гэтыя элементы могуць каштаваць.
Вызначыць дзейнасць выдаткі. Калі ваша мерапрыемства ўключае ў сябе такія мерапрыемствы, як гольф, тэніс, спа, рафтынг, язда на ровары або іншыя віды дзейнасці, вы хочаце адзначыць кошт гэтых збораў асобна. Разгледжу сумуючы агульную кошт у табліцы і прымацаванне разбіўкі.
Апублікаваць іншыя выдаткі. Калі выдаткі не трапляе ні ў адну з вышэйпералічаных катэгорый, пералічыць іх у якасці розных расходнай тут.
Дайце сабе катэгорыю рэзервовага фонду. У залежнасці ад памеру і складанасці падзеі, вы можаце даць сабе столькі, колькі да 20% ад бюджэту мерапрыемствы тут. Нягледзячы на лепшым планаванне, выдаткі збіраюцца перавысіць прагназуемыя планы з выдаткамі, якія вы ніколі не разгледзець. Гэта будзе трымаць вас ад пераходу бюджэту кожны раз.
Абагульніць прагназуемыя выдаткі. Як вы будуеце сваю праграму мерапрыемства, вы будзеце мець добры прагноз агульных выдаткаў. Гэта інфармацыя, якую вы будзеце дзяліць з кліентам падзей, каб пераканацца, што яны ведаюць аб бюджэце падзей, так што няма ніякіх сюрпрызаў ў далейшым.
Абагульніць фактычныя выдаткі. Гэта адбываецца пасля таго, як падзея заключыла. Субтотальная рахункі-фактуры ў названыя 10 катэгорый і дакументаваць фактычны бюджэт. Калі надзвычай спрыяльныя, вызначыць эканомію фактычнага бюджэту ў параўнанні з прагназуемым бюджэтам, дэманструючы значэнне, якое вы прынеслі ролі.