Як найлепшым чынам выкарыстаць Evernote ў Вашай нерухомасці

Гэта ўсё пра захоп, захавання і распаўсюджвання інфармацыі ў адным месцы.

Evernote можа стаць адным з найбольш каштоўных бізнес-інструментаў, калі вы распрацоўваеце звычкі і наладзіць аўтаматызацыю, каб захаваць інфармацыю, знаходзяцца, калі вам гэта трэба, і дзяліцца ёю выбарачна з кліентамі або іншымі дзелавымі кантактамі. Паколькі Evernote можна знайсці ў PDF-файлах, і выкарыстоўвае распазнаванне тэксту для пошуку тэксту ў малюнках, толькі пра тое, што вы можаце атрымаць у Evernote з кампутара, мабільны тэлефон у выглядзе тэксту або камеры вочкі для пошуку пазней.

Гэта вельмі эфектыўны спосаб захоўвання інфармацыі , але яшчэ больш, каб знайсці яго пазней. Вось 50 спосабаў, якія я выкарыстоўваю Evernote ў маім бізнэсе з нерухомасцю.

UPDATE кастрычнік 2017: Я па- ранейшаму актыўны карыстальнік Evernote, выкарыстоўваючы яго таксама супрацоўнічаць з кліентамі. Гэта інструмент адзін праграмнага забеспячэння, якое я працягваў выкарыстоўваць на працягу больш за 8 гадоў.

1. Email адзначае прама з Evernote нікому.
2. Вазьміце фатаграфіі платса, будынка суда дакументаў і г.д., і адправіць у Evernote з поля.
3. Сфатаграфуйце & тэкставыя нататкі прадставіць паведамленне ў Evernote, каб памятаць караван / тур асаблівасці уласнасці.
4. Дакумент новага ходу будаўніцтва дома з фота / тэкставымі паведамленнямі на спецыяльны адрас Evernote.
5. Зноў жа ў новых хатніх здзелках, фатаграфуе / тэкст нататка да дакумента завяршэння замовы змены.
6. Пры перамяшчэнні ў Інтэрнэце, кліп малюнка, фрагменты тэксту або цэлыя старонкі запіскі.
7. Для карыстальнікаў Google чытача, «Адправіць» спасылку можна наладзіць, каб адправіць элемент падачы на ​​заметку.

1. Калі вы выкарыстоўваеце GPS уключаны тэлефон, тэкст у каардынатах у заўвазе.
2. Замест электронных праектаў, Unclutter электроннай пошты, працуе над стварэннем прадметаў у заўвазе, то напішыце цыдулку.

Кіраванне, кіраванне час і бухгалтарскі ўлік

1. Выкарыстоўваючы як бартавое праграмнае забеспячэнне і вэб-версію, усё застаецца сінхранізавацца паміж імі.
2. Выкарыстоўваючы спасылку Jott.com, адпраўце, транскрыбаваць нататку са спасылкай на аўдыё на Evernote.

1. Падзяліцеся з іншымі адзначае, дзелячыся цэлыя ноўтбукі надзейна.
2. Выкарыстанне памочніка ноўтбук, каб выбарачна дзяліцца і заўвагі з памочнікам.
3. Для брокераў, выкарыстоўваць ноўтбукі агента для той жа мэты.
4. Дадаць завяршальную задачу сцяжкоў заўваг ведаць , калі агенты / памочнік пры выкананні задачы.
5. Тэкст нататкі да памочнікам і агентаў з вобласці, захаванне дакументацыі ў Evernote.
6. Вазьміце мабільнае фота квітанцый, тэкст для запісу, і тэкст для пошуку.
7. Выкарыстоўвайце правілы / фільтры электроннай пошты для аўтаматычнай адпраўкі рахункаў ад электроннай пошты да Evernote.
8. Вазьміце мабільнае фота чэкаў да дэпазіту і дэпазіт атрыманне пасля, тэкст на запіску.
9. Evernote можна наладзіць для кантролю і аўтаматычнай сінхранізацыі з тэчкамі на кампутары, каб скапіяваць дакументы нататак без клопатаў.

Упраўленне транзакцыямі

1. Выкарыстоўваючы фільтры / правілы, якія ўсе лісты з згадваннем пакупнік або прадавец імёны перайсці да нотах.
2. Такія паслугі, як Google Voice, CallWave, Jott або іншыя галасавыя паведамленні з транскрыбуецца тэкст можа быць перанакіраваны ў транзакцыі ноўтбук, і спасылка на аўдыё ідзе з ім.
3. Калі суправаджаюць інспектара, выкарыстоўваць PIC / тэкставыя паведамленні для дакументавання праблем кантролю.
4. Выкарыстоўвайце «да і пасля» вочкі камеры выявы ў дакумент рамонт завяршэнне да заўвагай.
5. Выкарыстоўвайце агульную запісную кніжку транзакцый абменьвацца малюнкамі і нататкі з выдаленымі пакупнікамі.

1. Дастаўка дакументаў праз прымацаванне іх да гукаў у агульнай запісной кніжцы.
2. Перад тым, як знікнуць, дакумент абследавання кутніх пакетаў з пікам / тэкставым паведамленнем.
3. Прывесці ўсе электронныя лісты, дакументы, нататкі, тэкставыя паведамленні і галасавыя паведамленні ў адну тэчку транзакцыі .
4. Вазьміце клеткавую карціну электрычных і газавых лічыльнікаў для лікаў і сведчанняў для камунальных свопы.
5. Калі здзелка зачыняецца, захаваць усе запісы ў тэчцы для HTML для друку ў адзін дакумент у храналагічным парадку.
6. Захаваць закрытыя нататкі тэчкі транзакцый у фармаце Evernote на жорсткі дыск і CD для наступнага выкліку, выдаленне наўтбука.

кіраванне Тэг

1. Стварэнне выявы і інфармацыя ноўтбука, каб падзяліцца з патэнцыяльнымі пакупнікамі па электроннай пошце.
2. Будзьце ў курсе ўсіх нататак, задачы прадаўца каментарах, лісты прадаўца і г.д. ў адным лістынгу наўтбука.
3. Праверкі дакументаў ўласцівасці наведванне аддаленых прадаўцоў з пас / тэкставымі паведамленнямі, капіяваць ў Evernote.

1. Патэлефануеце з Jott.com нататак з мабільнага тэлефона з кодамі LockBox, іншымі пытаннямі уласнасці.
2. Impress прадаўца на першае наведванне, прымаючы ячэйкі выявы з тэкстам, каб захаваць і запомніць асаблівасці вы хочаце прадаць аб нерухомасці.
3. Кліп нерухомасці з сайтаў, як Realtor.com, Trulia і г.д., каб адправіць ўсю старонку прадаўца.
4. Калі іншыя рыэлтары каментаваць або даваць зваротную сувязь па электроннай пошце або галасавы пошце, адправіць спіс ноўтбука, каб падзяліцца з прадаўцом.
5. Адправіць неадкладную зваротную сувязь галасы ў Jott да прадаўца і Evernote, калі вы паказваеце вашыя пералічаныя ўласцівасці.
6. Эканомія часу & паездкі, прымаючы ячэйкі малюнка камунальных плацяжоў у файл для праверкі нумары рахункаў і камунальных паслуг ... тэкст для пошуку ў малюнках.

маркетынг

1. Кліп маркетынгавыя ідэі з вэб-сайтаў, або адправіць спасылкі ад чытачоў падачы ў Evernote для наступнага выкарыстання.
2. Падзяліцеся ноўтбукам з вашай газетай аб'яваў паўтарэння, каб падзяліцца ідэямі і ўнесці змены аб'явы.
3. Зрабіце тое ж самае з абмену вашага сайта або блога чалавека (ов) каб адсекчы ідэі вакол Сеткі, як «Ці можам мы зрабіць гэта?»
4. Праца непасрэдна ў заўвагах, а не іншае праграмнае забеспячэнне, каб зрабіць абмен або адпраўкі па электроннай пошце пазней лёгка і хутка. Дадаць у запісцы, як ідэі развіваюцца.
5. Выкарыстоўвайце вялікія магчымасці пошуку Evernote, каб сабраць разам усе, што вы захавалі ў мінулым, звязанае з ключавымі словамі або людзьмі.
6. Сфатаграфуйце візітныя карткі, перш чым страціць іх. Не правяраць, так як Evernote будзе шукаць у тэксце карткі.
7. Адправіць твіты ў Evernote адмысловай каманды прама ў твітэры. Трымаеце важныя спажывецкія Twitter ўзаемадзеяння, дзе вы можаце знайсці іх.

агульны

1. Evernote сцягвае ўсе тыпы інфармацыі з розных крыніц, такім чынам, што дазваляе добрую арганізацыю і лёгка знаходзіць інфармацыю пазней.
2. Выкарыстанне інтэрнэт-факса, вы можаце адправіць па факсе дакументы PDF аўтаматычна пераадрасаваныя ў Evernote для захоўвання і пошуку.
3. Выкарыстоўваючы як праграмнае забеспячэнне і онлайн-версіі, у вас ёсць поўны кантроль над сінхранізаваных нот і залішнюю абарону.

Я ўпэўнены, што вы падыдзеце з іншымі відамі, паколькі мы дакумент і задачай цяжкім бізнесам. Я лічу, Evernote ў якасці аднаго з маіх самых каштоўных "зніжэння стрэсу" інструментаў. Гэта прымушае мяне адчуваць сябе больш ва ўпраўленні сучаснай інфармацыйнай перагрузкі.