будзьце галоўны
Большасць падзей з'яўляюцца сумеснымі намаганнямі некалькіх розных аддзелаў, але ў рэшце рэшт, павінны быць адзін лідэрам, каб кантраляваць усе вытворчасць. Кожны чалавек у камандзе павінен засяродзіцца на сваёй спецыяльнасці, і разумеем важнасць іх межаў. Ідэнтыфікаваць сябе ў якасці вядучага праекціроўшчыка з самага пачатку праекта. Растлумачце сваім супрацоўнікам важнасць інфармацыйнай плыні і ілюструюць тое, што адбываецца, калі пратаколы ігнаруюцца. Паколькі ніхто не хоча несці адказнасць за стварэнне праблемы, растлумачыць правілы ўнутранага дыялогу на адзін дзень.
арганізацыя камітэтаў
Мэта тут складаецца ў пару рабочых, чые абавязкі будуць перасякацца у некаторым родзе. Напрыклад, аддзел маркетынгу павінен быць на тым жа самым камітэце ў якасці аўдыё-візуальнай каманды, каб гарантаваць, што ўсе графікі і лагатыпы адлюстровываюцца правільна. Стварэнне каманды, якія, натуральна, павінны працаваць разам выключыць шмат залішніх паведамленні, якія, як правіла, губляюцца ў выпадковым парадку.
Выбераце адзін кантакт з кожнага камітэта далажыць вам з апошнімі падзеямі.
крайнія тэрміны
Праводка тэрмінаў далёка наперад дазволіць знізіць узровень стрэсу для ўсіх удзельнікаў. Вы можаце ўзмацніць каштоўнасць вашых тэрмінаў, ствараючы блок-схему, якая ілюструе, як праца кожнага камітэта будзе выкарыстоўвацца, каб давесці ўсё разам.
Супрацоўнікі звычайна рэагуюць лепш, калі яны ведаюць, што іншы аддзел чакае свайго адказу. Сумеснае выкарыстанне гэтай інфармацыі захоўвае празрыстасць працэсу і падкрэслівае адказнасць без выкарыстання адмоўнага дзеяння.
Трымай Кіраўнік Інфармаваны
Адна з самых вялікіх памылак, якія вы можаце зрабіць, каб працаваць за кулісамі, пакуль вы не будзеце гатовыя прадставіць ідэі для вашых выканаўчых кіраўнікоў. Вельмі рэдка, калі калі-небудзь, вы ўваходзіце ў іх офіс і пакінуць без змены якога-небудзь аспекту вашага мерапрыемствы. Зэканоміць гэта расчараванне, проактивно сустрэчы з імі на рэгулярнай аснове ў ходзе працэсу планавання. Гэта значна лягчэй зрабіць змены ў сярэдзіне вашага праекта, а не кружыць таму ў канцы.
Звярніцеся да пастаўшчыкоў
Яшчэ адна , здавалася б , нявінная памылка , якая можа адбыцца, другасныя камунікацыі з пастаўшчыкамі . Гэта адбываецца, калі супрацоўнік бярэ на сябе ініцыятыву, каб звязацца з прадаўцом напрамую, каб падзяліцца дэталямі планавання, якія вы не ў курсе. У выніку гэтых пабочных размоваў могуць мець вялікі ўплыў на тое, як гэта падзея прыходзіць разам. Адзіны спосаб прадухіліць гэта, каб абмежаваць пастаўшчык прымаць заказы ад іншых супрацоўнікаў. Вы можаце падумаць, што гэта гучыць суровае на першым, але вы будзеце спаць нашмат лягчэй, ведаючы ўсе інфармацыйныя патокі праз вас.
Проактивная Абнаўленні
Будучы вядучым планавальнік для падзеі патрабуе, каб падзяліцца столькі інфармацыі, колькі вы атрымліваеце. Трымаеце дакумент планавання майстар, які апісвае ў агульных рысах дэталі падзеі, і адпраўляць штотыднёвыя абнаўлення для ўсіх членаў вашай камісіі. Трымаеце сувязь кароткім і па сутнасці. Вы хочаце, каб усе прачытаць нататкі ў штотыднёвых абнаўленняў па электроннай пошце, але калі вы абівацца бесперапынна, то вы будзеце хутка губляюць пільнасць.
Упраўленне інфармацыйных патокаў вашых падзей патрабуе тых жа працэдур, як міжведамасныя сувязі. Трымаеце усіх у курсе сваіх абавязкаў, а таксама абменьвацца важныя абнаўлення з усімі ўцягнутымі бакамі. Істотная розніца ў тым, што вы генеральны дырэктар праекта. Ваша роля заключаецца ў кіраванні ўсімі дэталямі, якія ўваходзяць і перавесці іх у агульнае бачанне, якое задавальняе патрэбы кожнага аддзела.
Аснова поспеху пераконваецца ўсе інфармацыйныя патокі ў адным кірунку.