Не даючы дастаткова часу ўстаноўкі
Існуе заўсёды гонка на час , калі наладжваеце падзея , але вы павінны мець ацэнку таго , колькі часу вам трэба , каб атрымаць усё на месцы. Нішто не выглядае горш, чым пакой, поўныя працоўныя, якія працуюць пра тое, калі прыходзіць першы госць. Мэта павінна складацца ў тым, каб мець усе ўсталяваць, па меншай меры за 15 хвілін да дзверы адкрытымі.
Ня Планаванне Пакрокавае кіраўніцтва з кліентамі
Электронныя табліцы, электронная пошта, і заказы падзей банкетных выдатныя прылады для зносін дэталі падзеі. Тым не менш, абапіраючыся выключна на дакументы, каб намаляваць карціну ў асобных выпадках можа прывесці да хібы. Чым лепш стратэгія хадзіць па маршруце з кліента на месцы на ўсялякі раз, калі гэта магчыма. Абмяркуйце кожны момант і дэталь, як калі б гэта падзея адбывалася перад вамі.
Забыўшыся, каб пацвердзіць свае Прадавец
Ваш сярэдні пастаўшчык падзея абслугоўвае мноства кліентаў па некалькіх розных катэгорыях.
Карацей кажучы, гэта азначае, што ў іх ёсць шмат, каб памятаць. Вы заўсёды хочаце, каб атрымаць вуснае або па электроннай пошце пацвярджэнне ад усіх пастаўшчыкоў 48 гадзін да часу ўстаноўкі. Email, як правіла, лепш, таму што вы можаце выкласці вашыя чакання, і папрасіць іх адказаць у пісьмовай форме.
Канкуруючыя з выглядам на падзеі
Калі вы калі-небудзь мелі «шумны сусед", то вы ўжо ведаеце, як адцягвае гэтыя сітуацыі могуць быць.
Паднімаючыся супраць іншых падзей у вашым месцы можа быць вялікай праблемай, таму вы павінны абмеркаваць гэты сцэнар загадзя з кіраўніцтвам месца правядзення і вашымі кліентамі. Даведайцеся, хто будзе дзяліць тое ж агульныя вобласці і грамадскія рэсурсы з Вашага боку, а таксама вызначыць, хто мае права вырашаць пытанні шуму, калі яны стануць праблемай.
Не маючы плана на выпадак непрадбачаных абставінаў
Што адбудзецца з падзеяй, у выпадку дрэннага надвор'я, або нават закрыцця вашага месцы? Гэта не простыя рэчы планаваць, але яны становяцца немагчыма кіраваць у дзень шоў. Пабудуйце ваш выпадак непрадбачаных абставінаў стратэгіі, па меншай меры 2 тыдні загадзя для добрай мерай. Нават калі вы плануеце, каб адмяніць падзея, усё роўна патрэбен арганізаваны метад для кантакту ўсіх вашых гасцей.
Не маючы дастаткова даведкі у дзень падзей
Затраты на аплату працы заўсёды з'яўляецца праблемай пры спробе збалансаваць бюджэт падзей . Гэта, як гаворыцца, далёка ад рукі дапамогі можа выклікаць больш праблем, чым ісці па бюджэце. Вы не можаце чакаць, каб зрабіць усё самі, калі вы планавальнік падзей. Каардынацыя супрацоўнікаў, пастаўшчыкоў і дэталяў дастаткова, каб трымаць вас заняты сам сабой. Не бойцеся выдаткаваць пару сотняў даляраў, каб наняць дадатковых работнікаў, таму што вы не зможаце адразу ўсе паспяшацца.
Ня Выкарыстанне спісу упакоўкі
Кіраванне падзеі за межамі пляцоўкі, як правіла, патрабуецца шырокі пералік расходных матэрыялаў. Вядома, вы, як правіла, ёсць некалькі тыдняў, каб атрымаць усе гэтыя пастаўкі ў парадку, але яны не будуць рабіць нічога добрага, калі яны ніколі не робяць яго на месца. Спіс ўпакоўка забяспечвае імгненны асвяжыць рэчы, якія трэба загрузіць у машыну. Вядома, вы, верагодна, знайсці ручкі і стужкі, каб заняць на месцы, але што адбудзецца, калі вы забыліся сваё імя пазнакі або наўтбук? Складзіце спіс упакоўкі і праверыць яго двойчы, перш чым сысці.
Добрай навіной з'яўляецца тое, гэтыя памылкі планавання падзей можна лёгка прадухіліць. На самай справе, вы можаце раздрукаваць гэтую артыкул і адправіць яго служыць напамінам пра тое, што не рабіць. Памятаеце, што прафілактыка заўсёды прасцей, чым аднаўленне!