Уладальнікі бізнесу часта перарухаюць сваю ўласную бухгалтэрыю па многіх прычынах, якія ўключаюць у сябе страх дэлегавання канфідэнцыйнай фінансавую інфармацыі, жадаючы цалкам кантраляваць і трымаць выдаткі на персанал нішчымнымі. Гэтыя прычыны, у той час, безумоўна, справядліва для стартапов і невялікіх аперацый, становяцца ўсё больш непрактычным па меры росту бізнесу. Некаторыя ўладальнікі дэлегаваць ўліковыя абавязкі давераных членаў сям'і або супрацоўнікам, але найбольш паспяховыя і вопытныя прадпрымальнікі вучацца хутка, што бухгалтарскі ўлік і фінансы з'яўляюцца жыццёва бізнес і заслугоўваюць прафесійнага кіравання ад кваліфікаваных спецыялістаў у галіне фінансаў.
Тры асноўныя пазіцыі фінансавага мэнэджэра ў большасці кампаній з'яўляюцца бухгалтар або бухгалтар, кантралёр і галоўны фінансавы дырэктар або фінансавы дырэктар.
Як ўладальнік бізнэсу, вы можаце справіцца з абавязкамі гэтых пазіцый самастойна або перадаць іх супрацоўніку або даверанай супрацоўніку, але як бізнес спее, большасць уладальнікаў выяўляюць, што наём прафесіяналаў ствараюць цвёрдыя выгады выдаткаў кошту, вызваляючы ўладальнік засяродзіцца на ядры дзелавыя пытанні. Вынікі найму спецыялістаў бухгалтарскага ўліку ўключаюць у сябе - але не абмяжоўваецца - наступныя бізнес-перавагі:
- Пошук эканоміі ў працэсе вытворчасці, пастаўшчыкі адносін, офіс і кіраванне персаналам
- Эканомія грошай на падатках
- Кіраванне пастаянна пашыраецца аб'ём унутраных дакументаў і знешніх справаздач
- Распрацоўка фінансавай бяспекі шляхам зніжэння рызык са страхавым пакрыццём, кіраванне запасамі, дыверсіфікацыі і ацэнкі фіскальных пагроз
- пашырэння планавання
- Апрацоўка разліку заработнай платы
- Ўпарадкаванне аперацый і максімізацыі прыбытку
- Як пазбегнуць штрафаў, пеняў, больш нізкіх крэдытных рэйтынгаў і працэнтныя выдаткі, якія ўзнікаюць у выніку парушэння тэрмінаў, разлік заработнай платы неакуратна, забываючы аплачваць рахункі і не хапае час, адчувальнага да бізнес-магчымасці
На самай справе, большасць кампаній зэканоміць грошы, наймаючы прафесійных фінансавых супрацоўнікаў , каб кіраваць сваёй паўсядзённай дзейнасці.
Аднак, у залежнасці ад памеру вашага бізнесу, вашай галіны і іншых фактараў, вам можа спатрэбіцца частку часу бухгалтара або патрабуюць поўнага фінансавага персаналу, які ўключае ў сябе кантролер і CFO. Вырашыўшы, што фінансавы персанал сапраўды мае патрэбу ваш бізнес з'яўляецца комплексным рашэннем, якое залежыць ад шматлікіх фактараў. Вашыя патрэбы будуць амаль напэўна мяняцца з цягам часу, і калі ваш бізнес расце паспяхова, вы маглі б перабіраць усе гэтыя пазіцыі. У наступных раздзелах падрабязна, што кожны прафесіянал робіць і тлумачыць, калі ваш бізнэс можа спатрэбіцца адзін ці некалькі з гэтых фінансавых спецыялістаў:
Асноўныя функцыі бухгалтара
Большасць бухгалтараў працуюць рэактыўна запіс таго, што ўжо зроблена ў фінансавым дачыненні ў кампаніі практычна без ўплыву на бізнес-стратэгіі. Бухгалтары працуюць на транзакцыйнай аснове і рэдка прымаюць рашэнні аб будучых бізнэс-аперацыях. Таленавіты бухгалтар можа растлумачыць вашыя варыянты, весці запісы і справаздачы току, выявіць разыходжанні ў кнігах і рэкамендацыі па эканоміі ідэі, але іх асноўныя працоўныя месцы ў хроніцы бізнес і яго фінансавых аперацый і складання справаздач на аснове гэтай інфармацыі. Некаторыя з тыповых паўсядзённых задач бухгалтара кампаній ўключаюць у сябе:
- Запіс продажаў, выдаткі, крэдыторская запазычанасць і дэбіторская запазычанасць
- выдаткі на пастаўкі, офісныя выдаткі, арэндную плату, камунальныя паслугі і іншыя сталыя і зменныя выдаткі маніторынгу
- Кіраванне налічэння заработнай платы , ўтрымоўваны падатак, падатак з продажаў рахункаў, аплаты працы і адлічэнні з страхавых адлічэнняў
- Забеспячэнне таго, каб асноўныя формы і дакументы будуць завершаны і надзейна захоўвацца
- Падрыхтоўка штодзённай, штотыднёвыя, штомесячныя, штоквартальныя і штогадовыя справаздачы для кіравання, дзяржаўных устаноў, акцыянераў, супрацоўнікаў і зацікаўленых бакоў
- Аплата рахункаў па часе
- Даследаванне альтэрнатыўных пастаўшчыкоў і рабіць параўнанне выдаткаў
- Выяўленне праблемных абласцей, такіх як адходы, безгаспадарчасці, махлярства і крадзяжы
- Адсочванне, матэрыялы, інвентар і людскія рэсурсы
- Падрыхтоўка падаткаў і штодзённыя, штомесячныя або штоквартальныя падатковыя ўклады для горада, штата, IRS, агенцтваў па беспрацоўі і страхавых кампаній
- Кіраванне бізнес і страхаванне работнікаў і аховы здароўя планы
- Абарона запісаў кампаніі
- Атрыманне ацэнкі і пошук і аплата паслуг і рамонт людзей
- Праверка пытанняў выканання
- Апрацоўка крэдытных кліентаў пытанняў ўнутрана і бізнес-крэдыты з знешнімі пастаўшчыкамі і крэдыторамі, вонкава
Ведаючы, калі Наймаць бухгалтар
Большасць ўладальнікі бізнесу - асабліва тыя, з прадпрымальніцкім духам - квітнеюць на кіраванне кожны аспекту свайго бізнесу, а таксама ўлік стаў прасцей з усім інтуітыўна зразумелым праграмным забеспячэннем, што даступна. Цалкам магчыма, для ўладальнікаў бізнесу, каб трымаць кнігі, але гэта не абавязкова добрая ідэя, як бізнес расце. Калі дакументы пачынае скампраметаваць кіраванне часам, задаволенасць працай і эфектыўнасць, прыйшоў час разгледзець пытанне аб найманні бухгалтара. Вы, магчыма, не трэба наймаць штатнага работніка і нават можа аўтсорсінг ўсе або частка бухгалтарскай працы, напрыклад, заработнай платы. Наём бухгалтара мае сэнс, калі якія-небудзь з наступных дзеянняў да вас і вашаму бізнесу:
- Вы сапраўды не разумееце ўліку, але паверце праграмнае забеспячэнне, каб сказаць вам усё, што вам трэба ведаць.
- Вы не знаёмыя са стратэгіямі падатковага кодэксу і ўхілення ад выплаты падаткаў.
- Ваш бізнэс перажывае бурны рост на працягу кароткага часу.
- Інвестары, крэдыторы або акцыянеры жадаюць прафесійна падрыхтаваныя справаздачы.
- Вы марнуеце больш часу, робячы кнігі, чым павелічэнне аб'ёму продажаў або новы бізнес.
- Вы плануеце пашырыць у іншай вобласці, галіны або лінію прадуктаў.
- Вы хочаце купіць, прадаць або абмяняць актывы.
- Вы паведамілі, што вашыя кнігі будуць правераны.
Наём бухгалтар не павінен быць хваравітым працэсам, таму што вы можаце пачаць аўтсорсінг працы ў прафесійнай бухгалтарскай фірмы. Гэта асабліва эфектыўная стратэгія, калі вы не знаёмыя з бухгалтарскім улікам, наймаючы бухгалтар або зандаж бухгалтараў або кандыдат на фінансавыя працоўныя месцы.
Калі разгледзець пытанне аб найманні кантролера
Кантралёры, якія часам называюць кантралёрам, кантраляваць бухгалтары, падатковыя менеджэры, крэдытныя менеджэры і іншыя супрацоўнікі бухгальтарскай справаздачнасьці ў той час як для фінансавага дырэктара, генеральны дырэктар або ўладальнік бізнэсу наўпрост. У невялікіх кампаніях, кантролер можа быць адзіным сертыфікаваным бухгалтарам у кампаніі ці кантраляваць каманду бухгалтараў. Многія з гэтых спецыялістаў спраўляюцца са сваімі абавязкамі з дапамогай клерка, бухгалтара або памочніка па адміністрацыйных пытаннях.
Кантролер з'яўляецца галоўным бухгалтарам кампаніі і нясе адказнасць за падрыхтоўку фінансавай справаздачнасці, бізнес-планы, бюджэты, падаткаў, сертыфікатаў адпаведнасці і спецыяльныя праектаў, такіх як планаванне кароткатэрміновых і доўгатэрміновай бізнес-стратэгіі, бізнес-набыцця, продажу актываў, зліццё кампаній і забеспячэнне фінансавання або інвестараў. Разгледжаны фінансавы менеджэр сярэдняга звяна, кантралёры, як правіла, выконваюць наступныя функцыі:
- Кіраванне фінансавага персаналу.
- Падпісваць чэкі і нясуць фидуциарную адказнасць за дзейнасць кампаніі.
- Падпісаць на фінансава звязаных справаздач і дакументаў.
- Стварэнне кампаніі фінансавай палітыкі і працэдур.
- Стварэнне справаздач для ўнутранага агляду.
- Апрацоўваць страхавання і кіравання рызыкамі палітыкі.
- Абарона актываў кампаніі.
- Падрыхтоўка, маніторынг і абнаўленне бюджэтаў.
- Ініцыяваць падрыхтоўку публічных месцаванняў.
- Кансультаваць уладальнікаў і кіраўнікоў фінансавых рынкаў, тэндэнцый і перадавой практыкі.
- Распрацоўка папераджальных падатковай стратэгіі.
- Выбар і адміністраванне праграмнага забеспячэння бухгалтарскага ўліку.
- Пераследваць калекцыі.
- Разабрацца з пытаннямі чалавечых рэсурсаў, такіх як вядзенне запісаў супрацоўнікаў.
- Навучаць персанал аб ўзнагароджання і дзелавых абавязкаў.
Прыкметы, якія паказваюць на Ваш бізнэс мае патрэбу ў кантролеры
Чым больш ваш бізнес расце, тым больш верагодна, спатрэбіцца больш, чым проста бухгалтар. Калі ў вас ёсць акцыянеры або савет дырэктараў, які складаецца з людзей, якія не з'яўляюцца сябрамі, блізкія супрацоўнікі і сваякі, якія вы прызначылі, наймаючы кантролер з'яўляецца гук бізнес-практыка, якая абараняе вашу кампанію і актывы. Увогуле, кантролер канцэнтруецца на ўліку ў той час як CFO факусуюць на стратэгічным фінансаванні.
Як зацікаўленыя кампаніі пашыраюцца, кантролер забяспечвае тактычную кіраўнічую справаздача і кантроль персаналу па пытаннях бухгалтарскага ўліку, у той час як фінансавы дырэктар займаецца фінансавым планаваннем і нясе адказнасць за кантролер і ўлік каманды. Большасць невялікіх кампаній не могуць дазволіць сабе кантролер поўны працоўны дзень, але па меры росту бізнесу, вы не можаце дазволіць сабе працаваць без кантролера, нават калі ён ці яна функцыянуе на няпоўны працоўны дзень або кансультацыйнай аснове.
Калі наняць галоўны фінансавы дырэктар
CFOs працаваць за строгія абмежаванні, прымаючы ўдзел ва ўсіх бізнес-рашэннях, і выступае за лепшыя фінансавыя інтарэсы арганізацыі. Як і любы дасведчаны прадпрымальнік або ўладальнік бізнесу ведае, строгія фінансавыя ацэнкі з'яўляюцца толькі адным з бізнэсу-мэтаў паспяховай кампаніі. Ініцыятывы, якія даюць моцныя прыбытку могуць лёгка аслабіць кампанію з кліентамі, якія не любяць плаціць высокія цэны за няякасную прадукцыю ці лаяльных кліентаў, якія надаюць большае значэнне мэтаў кампаніі, прынцыпы экалагічных абавязацельстваў ці эксплуатацыя.
Лепшыя CFOs ацэньваць не толькі выдаткі на вядзенне бізнесу, але і рызыкі і пагрозы, што любое прадпрыемства можа генераваць. Як высокапастаўленых карпаратыўных супрацоўнікаў, CFOs працаваць з уладальнікамі, парады дырэктараў, вышэйшага кіраўніцтва і іншых ключавых зацікаўленых бакоў і гуляюць важную ролю ў даследаваннях і распрацоўках, кампанія нагляду, захавання нарматыўных патрабаванняў і з дня ў дзень аперацыі. Іншыя абавязкі CFO ўключаюць:
- Рулявое кіраванне кампаніяй за кошт зліццяў, паглынанняў, публічных месцаванняў і змяненняў у структуры бізнесу і аперацый
- Кіраванне асноўных бізнес-пашырэння на новыя рынкі
- Адстойваючы надзейныя фінансавыя метады ў комплексным прыняцці рашэнняў
- Кіраванне актывамі і фінансавыя адносіны з некалькімі зацікаўленымі бакамі
- ўпарадкаванне аперацый
- Ацэнка і кіраванне фінансавымі рызыкамі
- Планаванне кароткатэрміновых і доўгатэрміновых фінансавых мэтаў
- Вусная рынкавыя дадзеныя з некалькіх фінансавых паказчыкаў і тэндэнцый развіцця бізнесу
- Разуменне прычын, чаму бізнес рынкі выконваюць так, як яны робяць
- Вызначэнне таго, як інвеставаць карпаратыўныя актывы
- Прагназаванне тэндэнцый рынку і як кампанія можа атрымаць выгаду з іх
Кожная частка кампаніі ў значнай ступені залежыць ад камбінаваных абавязкаў свайго фінансавага дырэктара: controllership нагляду, кіравання фінансамі і планавання і прагназавання ў крытычных фінансавых пытаннях.
Прагрэсіўна больш патрабавальная патрэба Фінансавага менеджменту
Малыя і сярэдняга памеру прадпрыемствы маюць зменлівыя патрэбнасці для бухгалтарскага ўліку і справаздачнасці па меры росту іх аперацый. Уладальнікі ці прызначаныя члены групы часта перарухаюць ўлік для малога і запуску бізнесу з дапамогай бухгалтарскіх праграм. У рэшце рэшт, аднак, большасць прадпрыемстваў вызначаюць, што наём прафесійных бухгалтараў - поўны або няпоўны працоўны дзень і ў хаце ці на знешні запар - вызваляе персанал для асноўных бізнес-функцый і спрыяе большай дакладнасці, больш строгага захавання і ўзмацнення нагляду. Права бухгалтар гарантуе, што справаздачы пададзеныя своечасова і дапамагаюць кампаніям вызначыць эканоміі стратэгій, махлярства, крадзеж і адкіды.
Як ваш бізнес расце, і патрабаванне да вашага часу множання, вы можаце выявіць, што вам патрэбен фінансавы персанал, які кантраляваны кантролерам або CFO кіраваць ўсё больш выдасканаленымі фінансавымі кампаніямі. Вашы варыянты ўключаюць наём поўнага працоўны дзень, у доме персанал або аўтсорсінг бухгалтарскага ўліку і фінансавыя абавязкі загартаванай прафесійнай бухгалтарскай службы. Абодва варыянты раўнацэнныя шляху ўмацавання фінансавай устойлівасці вашага бізнесу, але многія малыя і сярэдняга бізнесу карыстаюцца перавагамі найму кансультантаў па меры неабходнасці, каб пазбегнуць высокіх выдаткаў, звязаных з выкарыстаннем спецыялістаў на поўны працоўны дзень.