Пачнем з асноў
Лепшыя ідэі пачынаюцца з цвёрдым падставай, таму важна , каб наладзіць рамкі вашага мерапрыемствы , перш чым глядзець наперад занадта далёка.
Такія рэчы, як даты, час і маршруты павінны быць завершаны, перш чым пераходзіць да якіх-небудзь складаным дэталяў.
Выберыце правільны Venue
Вам будзе лягчэй знайсці пакой для невялікай групы, але парогі магутнасці будуць больш жорсткім. Калі ваша мерапрыемства пашыраецца ад 50 людзей да 100, магчыма, прыйдзецца пераехаць у вялікі пакой у залежнасці ад магчымасцяў вашага месцы. Наогул кажучы, лягчэй ісці менш у крайнім выпадку, так крама для пакоя, дзе могуць размясціцца ваш самы вялікі прагноз наведвальнасці.
Плануйце стратэгію маркетынгу
Нават калі вы хостынг «бясплатнае мерапрыемства» Вы ўсё яшчэ павінны прадставіць яго такім чынам , што спакушае рэгістрацыі . Людзі хочуць ведаць , як яны выйграюць ад удзелу ў падзеі, і як вы слова вашых запрашэнняў і маркетынгавыя матэрыялы могуць мець вялікі ўплыў на тое, ці будуць ці не , яны з'яўляюцца. У той час як ваша мерапрыемства, верагодна, гучыць цікава для вас, рэальная задача становіцца іншым узбуджаюцца, а таксама.
Бюджэт на аднаго чалавека
Адзін недахоп малых падзей з'яўляецца тое , што яны звычайна каштуюць даражэй на чалавека , так як у гатэлі і харчаванне цэны памяншаюцца велічыні прыросту. Для таго, каб зрабіць яшчэ больш складаным, падзенне 20% у лічбах за невялікае мерапрыемства мае патэнцыял, каб паўплываць на ваш статус групы цэнаўтварэння. Маючы гэта на ўвазе, вы хочаце , каб бюджэтныя выдаткі на чалавека па самых нізкіх прагназуемым наведвальнасці фігуры.
Калі вы зробіце гэта дакладна то ваша прыбытак будзе на самой справе павялічыць для кожнага чалавека, дадаванага на працягу праекцыі.
Гуляць у вашых моцных
Невялікія групы прапануюць больш магчымасцяў для арганізаваных дыскусій, так што выкарыстоўвайце гэта ў сваю карысць пры планаванні маршруту. Гэта не вельмі цікава быць «размаўляў з" увесь дзень, таму многія невялікія падзеі прапануюць групавыя заняткі або камутацыйныя магчымасці. Нават групавыя праекты могуць быць інтэграваныя пры правільных абставінах. Падумайце аб тым, каб атрымаць вашыя ўдзельнік, звязаныя з дыялогам, паколькі гэта павысіць іх узровень утрымання кожнай прэзентацыі.
Ўключайце Q & A Sessions і форму зваротнай сувязі
Лепшы спосаб атрымаць скачок на планаванне наступнага падзеі, каб слухаць зваротную сувязь ад бягучай. Пакіньце дастаткова часу для пытанняў у канцы кожнага сегмента. Вы таксама можаце паставіць пытанні вашых супрацоўнікаў, каб атрымаць гутарка пачалася. Формы зваротнай сувязі дастаткова лёгка ўключыць у вашых інфармацыйных пакетаў, але пераканайцеся, што вы інструктаваць удзельнікаў пра тое, як вы хочаце, каб яны прадставілі.
Дадаць постсобытие Networking
Добрая функцыя сеткі можа дадаць вялікае значэнне для ўсіх удзельнікаў. Калі б вы былі эфектыўнымі ў падганяюць дыялогу паміж удзельнікамі, то ўсе павінны ведаць сёе-тое адзін пра аднаго да канца дня.
Гэта заўсёды дапамагае зрабіць ежу даступнай у функцыі, як гэта, і вы нават можаце набіраць абавязацельствы да дня правядзення мерапрыемства. Як гаворыцца, нішто не прыцягвае натоўп, як натоўп, так што актыўная пазіцыя ў прасоўванні ўсіх функцый пасля падзей.
Невялікія падзеі маюць патэнцыял, каб быць багатым і карысным вопытам для ўсіх, але вы павінны планаваць кожную хвіліну з аўдыторыяй на ўвазе. Добрая навіна заключаецца ў тым, што гэта становіцца лягчэй, таму што кожны раз, калі вы будзеце дакладна разумець, што вашы госці спадзяюцца.