Каштоўныя дакументы і справаздачы Пакрыццё

Многія прадпрыемствы захоўваць важныя дакументы на іх тэрыторыі. Прыкладамі з'яўляюцца будаўнічыя дагаворы арэнды, страхавыя полісы , бізнес - ліцэнзіі, цярплівыя медыцынскія дакументы і дазволу на будаўніцтва. Тэрмін страхавання для такіх дакументаў каштоўныя паперы і дакументы.

Як будынкі і офісная мэбля, каштоўныя паперы могуць быць пашкоджаны або знішчаны ў выніку пажару або іншага небяспекай. Гэтыя дакументы маюць важнае значэнне, так што вам трэба будзе аднавіць або прайграць іх.

Замена гэтых элементаў можа быць працаёмкім і дарагім. На шчасце, вы можаце абараніць свой бізнес ад гэтых выдаткаў па куплі каштоўных папер і страхавання запісаў.

Значэнне каштоўных папер

Дакладны сэнс каштоўных папер і дакументаў можа вар'іравацца ад адной маёмаснай палітыкі ў іншую. Некаторыя палітыкі вызначаюць гэты тэрмін канкрэтна. Вызначэнне можа ўключаць у сябе пісьмовыя, друкаваныя ці ўпісаны дакументы або запісы, у тым ліку кнігі, карты, фільмы, малюнкі, справы, іпатэкі і рукапісаў.

Іншыя палітыкі забяспечваюць шырокае апісанне тэрміна, а не вызначэнне. Напрыклад, ISO палітыка уласнасці абвяшчае , што каштоўныя паперы ўключае ў сябе, але не абмяжоўваюцца імі, такія прадметы, як кнігі рахункаў, актаў, рукапісаў, рэфератаў, малюнкаў і сістэм картатэку. Незалежна ад таго , як каштоўныя паперы і запісы апісваецца ў палітыцы, гэты тэрмін не ўключаюць грошы і каштоўныя паперы.

Што Крытыя?

Па многіх палітыкі ў галіне камерцыйнай нерухомасці , кошт замены або аднаўлення інфармацыі аб каштоўных паперах і справаздачах паказваецца ў раздзеле ўласнасці не распаўсюджваецца.

Тым не менш, гэтыя выдаткі могуць быць пакрытыя, па меншай меры, да некаторай ступені, у рамках раздзела пад назвай Пакрыццё Extensions.

Каштоўныя паперы пакрыццё ставіцца да кошту замены або аднаўлення страчанай інфармацыі аб запісах, ці не дублікатаў. Напрыклад, выкажам здагадку, што вы хочаце, каб пашырыць склад вы валодаеце.

Вы наняць архітэктара, каб вырабіць чарцяжы трох магчымых канфігурацый для вашага будынка. Малюнкі былі ў вашым распараджэнні толькі праз тыдзень, калі яны разбураныя тарнада. Ні вы, ні архітэктар не мае якіх-небудзь копій. Каб замяніць малюнкі, вы павінны плаціць архітэктару, каб узнавіць іх. Кошт замены чарцяжоў павінна быць пакрыта вашым каштоўнымі паперамі і дакументаў страхавання.

Калі дакумент будзе знішчаны, вы можаце быць у стане аднавіць яго ад іншых дакументаў, якія вы маеце на руках. Напрыклад, выкажам здагадку, што ваш ўлік бухгалтарскай кнігі быў знішчаны пажарам. На шчасце, вы можаце аднавіць свае ўліковыя запісы з дапамогай кліенцкіх файлаў і запісаў пастаўшчыка. Вашы каштоўныя паперы і дакументы страхавання павінны пакрываць кошт чыстых матэрыялаў (новы ўлік бухгалтарскай кнігі) і кошт працоўнай сілы, каб аднавіць дадзеныя бухгалтарскага ўліку.

Звярніце ўвагу, што шмат хто з палітыкаў уласнасці не забяспечваюць рызыковае пакрыццё для каштоўных папер і дакументаў. Замест гэтага, такія запісы пакрытыя толькі для названых небяспекі. Прыклады небяспекі , якія , як правіла , пакрытыя ўключаюць пажар, удар маланкі, выбух, буру, град і Sinkhole калапс .

Што Limit вам трэба?

Каштоўныя паперы і запісвае пакрыццё падлягае сублимит.

Калі адбываецца страта, Ваш страхоўшчык не будзе плаціць больш, чым сублимит, паказаны на вашай палітыцы. Гэта сублимит можа быць як $ 2500. Для таго, каб абараніць свой бізнес ад страт, то, магчыма, спатрэбіцца набыць дадатковае асвятленне.

Пры выбары мяжы, разгледзім тыпы дакументаў, якія знаходзяцца ў небяспецы. Колькі гэта будзе каштаваць, каб замяніць іх? Вы павінны наймаць часовы персанал? Колькі гадзін спатрэбіцца, каб прайграць запісу? Вы павінны атрымаць арыгіналы? Ці будзе арыгінальнае твор (напрыклад, архітэктурныя чарцяжы, прыведзеных вышэй) павінна быць адноўлена?

Каштоўныя Паперы Экспертыза

Калі ваша камерцыйная палітыка ўласнасці не распаўсюджваецца на каштоўныя паперы, гэтыя прадметы могуць быць застрахаваны адабрэнне . Адабрэнне ў цэлым забяспечвае такой жа або нават больш шырокі ахоп, чым уваходзяць у тыповай маёмаснай палітыцы. Некаторыя адабрэння пакрываюць каштоўныя паперы на ўсе-рызыцы, а не па імі небяспекі асновы.

Гэта значыць, яны пакрываюць шкоду, ахоплены маёмасці ў выніку якой-небудзь небяспекі, што канкрэтна не выключаецца.

Няма Пакрыццё для электронных запісаў

Большасць палітыкі (і адабрэння) , якія пакрываюць каштоўныя паперы , у прыватнасці , сцвярджаюць , што ніякага асвятлення не распаўсюджваецца на каштоўныя паперы , якія існуюць у выглядзе электронных дадзеных. Іншымі словы, электронныя дакументы не лічацца каштоўнымі паперамі.

Шматлікія кампаніі захаваць важныя дакументы ў электронным выглядзе. На жаль, палітыка уласнасці ў цэлым дае вельмі мала пакрыцця для пашкоджанні электронных дадзеных . Вы можаце абараніць сваю фірму ад страт , звязаных з шкодай для вашых электронных файлаў пры куплі электроннага пакрыцця апрацоўкі дадзеных .