Абараніце свой бізнэс-планаванне з кантрактамі
Мэтай дагавора планавання падзеі для абароны абодва бакоў, якія ўдзельнічаюць.
Калі вы калі-небудзь мелі сустрэчу з кімсьці і думалі, што вы абодва разумелі адзін сябар, толькі каб даведацца пазней, што вы абодва сышлі з зусім іншым сэнсам таго, што абмяркоўваліся і любыя наступнымі крокамі, то вы выпрабавалі свет недаразумення. Гэта здараецца з усім ва ўсіх сферах жыцця, у асабістых і прафесійных адносінах.
У некаторых выпадках наступства можа быць невялікім, напрыклад, не ў стане падабраць абед па дарозе дадому з працы, таму што ваша разуменне было тое, што ваш партнёр прыкрываў яго. У іншых сітуацыях - асабліва ў бізнэсе - разгалінавання могуць быць і шкоднымі і дарагімі. Маючы кантракт планавання мерапрыемстваў на месцы гарантуе, што вы і ваш кліент маюць дакладнае ўяўленне аб рабоце, якая будзе завершана і іншых неабходных аспектамі вядзення бізнесу разам.
Пры распрацоўцы дагавора планавання падзей, не забудзьцеся ўключыць гэтыя пяць элементаў.
Відавочна Пазначце паслугі Планаванне мерапрыемстваў, якія будуць прадстаўленыя
Як планавальнік падзей , пералічваючы падзеі паслугі , якія вы будзеце прадастаўляць можа здацца, што самы відавочны пункт , каб уключыць у кантракт на планаванне падзей планавання.
І, у пэўным сэнсе, гэта так. Аднак, паказаўшы падрабязна, якія паслугі вы будзеце прадастаўляць крытычна, як ваша праца будзе выключна ў прадстаўленні толькі тыя паслугі, названыя ў гэтым спісе.
пляніроўнікі падзей выканаць шырокі спектр паслуг і паслугі, якія прадстаўляюцца могуць вар'іравацца ад аднаго падзеі да іншага. Адзін планавальнік падзей можа забяспечыць кветкавыя кампазіцыі, іншы не можа. Некаторыя мерапрыемствы па планаванні можа дапамагчы з выбарам месца правядзення і іншыя апрацоўваць патрэбы ў транспарце для гасцей. Ніякія два мерапрыемствы па планаванні цалкам аднолькавыя. Такім чынам, ніякіх два кантракты планавання падзеі сапраўды гэтак жа.
У той час як вашыя паслугі па планаванні мерапрыемствы будуць абмежаваныя гэтых пунктах, названым у гэтым спісе, то важна таксама спіс паслуг, якія не будуць прадастаўлены. Чаму? Гэта дапаможа вам мець гэтыя задачы, пералічаныя ў дамове планавання падзей, так што ваш кліент ведае прама, што гэтыя паслугі, якія вы не будзеце выконваць.
Акрамя таго, карысна мець гэта ў пісьмовай форме і ўзгоднены ў рамках вашага кантракту, так што ў ходзе планавання гэтай падзеі, калі ваш кліент павінен запатрабаваць, каб вы апрацоўваць гэтыя абавязкі, то ёсць кантракт, каб стаяць ззаду, калі вы ветліва адмовіцца для выканання гэтых задач. Выкарыстоўвайце шырокі мову, каб абараніць сябе ад выканання нешта, што знаходзіцца па-за сферай з вашых ўзгодненай службаў планавання падзей.
графік плацяжоў
Усе кантракты па планаванні мерапрыемствы павінны ўключаць у сябе ўмова аплаты і асаблівасць адносна графіка плацяжоў. Пачну з першапачатковым дэпазітам датай і даходліва, што ніводная праца не пачнецца планаванне гэтай падзеі, пакуль радовішча не было атрымана. Калі абраная дата падзеі, паказаць дату, на якую дэпазіт павінен быць прыняты для таго, каб прадастаўляць паслугі для канкрэтнай абранай даты. Забяспечыць графік плацяжоў і падрабязнасць адносна будучых плацяжоў, альбо аб стварэнні набору каляндарнай даты для кожнага плацяжу ці злучае кожны плацёж вехі ў працэсе планавання падзей. Ўсталяваць графік плацяжоў, які лепш за ўсё падыходзіць для вашага бізнесу і грашовы паток. Уключыце ўсе падаткі і зборы дададзеныя.
Умовы анулявання падзей
Што адбудзецца, калі - у любы момант у працэсе планавання падзей - кліент адмяняе гэтую падзею?
Не пакідайце гэты вынік на волю выпадку! Ваш кантракт планавання мерапрыемстваў павінен ўключаць ўмовы для адмены падзеі. Гэта важная частка кантракту, які будзе абараняць свой бізнэс як і чаканы прыбытак ад гэтага мерапрыемства.
Пакажыце, што першапачатковы ўзнос і ўсе плацяжы, зробленыя да таго моманту адмены вяртанню не падлягае. Гэта гарантуе, што вы будзеце атрымліваць грошы за працу, якая ўжо завершана. Гэта вельмі важна ў выпадку планавання, паколькі большая частка працы завершана да самага фактычнага падзеі.
Разгледзім уключаючы палажэнне аб тым, што кліенты нясуць адказнасць за аплату любых паслуг, якія не аказаных да моманту, які атрымаў пісьмовае паведамленне аб адмене мерапрыемства. Гэта асабліва карысна, калі ваш графік плацяжоў структураваны такім чынам, што дазваляе трэба будзе зрабіць паміж рэгулярнымі плацяжамі.
спыненне пункта
Што рабіць, калі ўраган прыбывае як раз своечасова, каб нанесці шкоду вашай інакш добра спланаванае мерапрыемства? Абставіны па-за вашага кантролю - напрыклад, экстрэмальныя другіх або працоўных прыпынкаў - якія выклікаюць альбо з бакоў не ў стане выканаць ўмова кантракта планавання падзей абаронены пунктам тэрмінацыю , таксама вядомы як форс - мажорныя абставіны. Уключыўшы пункт тэрмінацыю, або абодва бакі вызваляюцца ад адказнасці ў гэтых абставінах. Абавязкова пакажыце ўмовы і тэрміны спынення, напрыклад, адзначаючы прычыны адмены.
Пакрыццё шкоды Артыкул
Большасць кантрактаў ўтрымліваюць ўмова пакрыцця страт . Але толькі таму, што яны з'яўляюцца агульнымі, вы не павінны недаацэньваць іх важнасць. Уключэнне і сфера прымянення агаворкі кампенсацыі могуць істотна паўплываць на ваш бізнес. У прынцыпе, становішча аб кампенсацыі забяспечвае абарону, калі ваш кліент робіць тое, што прычыняе вам шкоду або вынікі трэцяга боку судзіцца за шкоду.
Прасцей кажучы, гэта азначае, што ваш кліент не можа трымаць вас адказнасць за любыя страты, шкода, абавязацельствы або выдаткі, якія з'яўляюцца вынікам іх нядбайнасці. Самае галоўнае, што пры падрыхтоўцы кантракту планавання мерапрыемствы, не падпісвайце нічога, пакуль вы не поўнасцю задаволены ўмовамі.