Большасць незалежныя рытэйлер маюць P & L ад свайго бухгалтара або бухгалтара; Аднак, яны не аналізуюць дадзеныя, калі яны атрымліваюць яго; яны проста падаць яго ў скрыню.
Для большасці рознічных я працую, яны проста не ўмеюць чытаць ці інтэрпрэтаваць дадзеныя.
Далёкасць P & L Заявы супраць бухгалтарскага балансу
А П & L глядзіць на кароткі перыяд часу, як правіла, 30 дзён. Баланс , з другога боку, глядзіць на больш працяглы перыяд часу , як правіла , каляндарны квартал ці год. Баланс актываў і пасіваў расплата нашага фінансавага здароўя падчас дакладу. А П & L уяўляе сабой справаздачу аб тым, як вы выканалі на працягу пэўнага перыяду часу. Разам гэтыя дакументы складаюць фінансавыя справаздачы.
Розныя раздзелы Заявы P & L
Першая лінія на вашым P & L з'яўляецца прыбытак. Гэта ўяўляе ваш агульны аб'ём продажаў за справаздачны перыяд. Часта званы «верхняя радок" нумар гэта ўлік валавых продажаў без якіх-небудзь вылікаў. Net Sales з'яўляецца лініяй адлюстравання вашых сапраўдных продажаў, так як ён адымае такія рэчы, як зніжкі і іншай ўцэнка ад верхняй лініі.
Наступны раздзел P & L з'яўляецца выдаткамі .
У гэтым раздзеле, ўлічвае ўсе вашы выдаткі на запуск крамы. Гэта, як правіла, разбіваецца на катэгорыю або вядра відаў выдаткаў. Напрыклад, кошт прададзеных тавараў ( СПТ ) адлюстроўвае тое , што Інвентарызацыйныя кошт , каб вы прынеслі яго. Гэты раздзел уключае ў сябе перавозку і любыя зніжкі знаёмстваў , вы атрымалі ад пастаўшчыка.
Наступны раздзел Аперацыйныя выдаткаў (OPEX) гэта адна ставяцца выдаткі, такія як арэндная плата, камунальныя паслугі, і заработная плата. Наступны раздзел амартызацыі. Гэты конт прызначаны для абсталявання і мэблі. Як правіла, пры куплі актыву, вы павінны амартызаваць яго на працягу доўгага часу.
Падумайце аб сваім аўтамабілі, калі вы купляеце яго за $ 30k ён пачынае абясцэньвацца да кропкі, калі вы прадалі тры гады праз, вы можаце атрымаць толькі $ 18k за яго. Тое ж самае дакладна і для вашага рознічнага крамы. Сістэма POS вы заплацілі $ 10k за гэта не варта $ 10k пяць гадоў. На самай справе, з дапамогай тэхналогіі, гэта можа быць не варта нічога!
EBIT і EBITDA
Прыбытак ад вашага P & L, дзе гэта можа прывесці да блытаніны. Першы раз, калі вы бачыце гэтае слова, яно будзе адлюстроўваць даходы мінус выдаткі; Аднак, мы ўсё яшчэ павінны разгледзець некаторыя іншыя тэрміны бухгалтарскага ўліку. Ваш бухгалтар можа атрымаць больш падрабязную і паказаць лінію пад назвай Прыбытак да выплаты падаткаў (EBIT). Гэта паказвае, што ваш магазін зроблена да таго, што сума абкладаецца падаткам.
Для таго, каб зрабіць яго больш заблытаным (на самай справе не проста больш дакладным) наступны радок называецца Прыбытак да выліку адсоткаў, падаткаў, зносу і амартызацыі (EBITDA). Гэта выгляд без выдаткаў на амартызацыю. Паколькі амартызацыя не рэальныя грашовыя пакінуць свой рахунак, гэта лік больш дакладна прадказвае здароўе вашага бізнесу.
чысты прыбытак
Нарэшце, мы дабіраемся да "ніжняй радкі» і мы чытаем Чыстую прыбытак (часам згадваецца як чысты прыбытак.) Гэта канчатковы вынік усяго вышэйпералічанага. Гэта сапраўды грошы, якія вы атрымліваеце, каб пакласці ў сваю кішэнь ў якасці ўладальніка.
Даходы і расходы ў параўнанні з ДПН
Вось хвалюе частка P & Ls, калі справа даходзіць да запуску вашага рознічнага крамы - яны распавядаюць аб даходах і выдатках, а не грашовы паток. Паток грашовых сродкаў з'яўляецца ключавым фактарам у рознічным гандлі. Вы павінны быць у стане аплачваць свае рахункі кожны месяц. А П & L пакажа, колькі грошай вашага магазін зрабіў, але калі ў вас ёсць вялікія рахункі крэдыторскай запазычанасці (да вашых пастаўшчыкам за тавар) Р & L не будзе адлюстроўваць гэта.
Гэта адбіваецца на балансе. Напрыклад, калі вы купілі $ 1000 варта абутку ад вытворцы і пастаўшчыка даў вам 90 дзён знаёмства (90 дзён , каб аплаціць яго,) продажу гэтых абутку будзе адлюстроўвацца на вашай лініі даходаў.
Але так як вы не аплацілі кошт усё ж, наяўныя грошы ў вас ёсць у банку ад продажу не можа быць дастаткова, каб пакрыць абавязак. У рознічным гандлі, наяўныя каралі і P & L не гавораць вам пра наяўных грошай.
Такім чынам, у апошнім прыкладзе, ваш баланс будзе паказваць прыбытак ад продажу адлюстроўваецца ў вашай наяўнасці ў касе, але і абавязак вы абавязаны плаціць за гэта адлюстравана ў крэдыторскай запазычанасці. Такім чынам, у той час як ваш P & L пакажа вам зрабілі грошы на продажы, баланс будзе па-ранейшаму паказвае, што вы абавязаны пастаўшчык і таму выглядаць, як вы не атрымаеце які прыносіць прыбытак па меншай меры, не так шмат - дык гэта вычыталі, што вы павінны зрабіць.
Я не магу сказаць вам, колькі разоў я паставіў на стол у прадаўца, які быў ашаломлены гэтым. Іх P & L's, якія кажуць, што яны з'яўляюцца прыбытковымі, але яны не могуць аплаціць свае рахункі. Кіраванне грашовых патокаў мудра, і гэта ніколі не здарыцца з вамі. Выкарыстоўвайце Р - & L для аналізу прадукцыйнасці, але памятайце , што гэта кажа вам , і тое , што ён не кажа вам.