Як Трымаць Прабег Уваход у Claim Расходы аўтатранспартнага сродку

by Susan Ward

Вы павінны быць логбука Абгрунтаваць Ваш аўтамабіль Expense прэтэнзій

Калі вы выкарыстоўвалі адзін або некалькі з вашых транспартных сродкаў , каб зарабіць прыбытак ад прадпрымальніцкай дзейнасці за мінулы год, вы можаце прэтэндаваць на расходы , звязаныя як бізнес - кошт на вашым падаходнага падатку ў ЗША і Канадзе з дапамогай часопіса прабег. ( Выдаткі Што Motor Vehicle вы можаце сцвярджаць аб падаходным падатку? Дэталі , якія выдаткі вы можаце прэтэндаваць і як патрабаваць іх.) Але , як заўсёды, калі вы хочаце , каб адняць гэтыя выдаткі, вы павінны быць у стане абгрунтаваць вашы прэтэнзіі доказы ў форма прабегу кніжкі аўтамабіля.

Як Трымаць Прабег Log

І Служба ўнутраных даходаў (IRS) і Канада агенцтва па даходах (CRA) сцвярджае, што захаванне дакладнага бартавога часопіса дзелавых паездак захоўваюцца на працягу ўсяго года з'яўляецца лепшым доказам вы можаце падтрымаць вашыя прэтэнзіі расходаў транспартнага сродку рухавіка.

Наступная інфармацыя павінна быць запісана ў часопісе кожны раз, калі транспартны сродак выкарыстоўваецца для камерцыйных мэтаў:

дата,
адпраўная кропка,
прызначэння,
мэта вашай паездкі;
адпраўной прабег аўтамабіля,
аўтамабіль канчатак прабегу,
агульная міль (або кіламетраў у Канадзе) прывадам.

Прыклад Прабег Log

Часопіс Прабег кнігі, як правіла, даступныя ў крамах канцылярскіх тавараў, ці вы можаце выкарыстоўваць наступны шаблон, які можна скапіяваць у Word, Excel або аналагічнага офіснага дакумента, вылучыўшы тэкст і з дапамогай капіявання / устаўкі (з дапамогай Windows, акрэсліць тэкст, які будзе абраны з мыш, і націсніце CTRL-C, каб скапіяваць і CTRL-V, каб уставіць).

**Аўтамабіль Прабег / Expense Log Year__________ одометр на 1 студзеня _____________**
дата	прабег Пачатак	прабег End	прабег Усяго	бізнес Мэта	парк $	пошліны $	іншы $

Аўтаматычнае адсочванне Прабег

Ўручную ўвод шляхавы інфармацыі ў часопісе стомна, асабліва калі вы робіце шмат дзелавых паездак. На шчасце, ёсць некалькі прыкладанняў, прабег адсочвання даступных для кампаніі Apple і Android смартфонаў, якія робяць выкарыстанне GPS тэлефонаў, каб адсочваць кожную мілю / кіламетр прабегу для бізнес-мэтаў.

За невялікую абаненцкую плату дадатак будзе рэгістраваць інфармацыю камандзіровачныя і дазволіць вам спампаваць зводку прабегу падатковую дэкларацыю. Некаторыя з найбольш папулярных прыкладанняў прабег адсочвання ўключаюць:

MileIQ (IOS і Android)
Прабег Expense Log (толькі IOS)
TripLog (IOS і Android)

Камерцыйнае выкарыстанне Versus Personal

Абодва IRS і CRA пільныя аб празмерных патрабаваннях для камерцыйнага выкарыстання асабістых транспартных сродкаў - сцвярджае большасць ці ўсе ваш прабег транспартнага сродку для выкарыстання ў бізнэсе гэта верны спосаб прыцягнуць дадатковую ўвагу з боку падатковых органаў і магчымым аўдыту . (Гл 10 чырвоных сцягоў , якія атрымаюць ваш канадскі Малы бізнес аўдыраваную .)

Таму, калі прыходзіць час, каб патрабаваць свае дзелавыя выдаткі аўтатранспартнага сродку, вы павінны будзеце ведаць, як шмат непрацоўных звязаных міль або кіламетраў вы праехалі, і самы просты спосаб зрабіць гэта, каб высветліць, колькі ўсяго міль або кіламетраў у Вас ёсць прыводзіцца на працягу года, параўноўваючы паказанні одометра вашага аўтамабіля на канец падатковага года , якім ён быў у пачатку гэтага года.

Затым, калі ў вас ёсць дадзеныя за год, разлічыць свае выдаткі на транспартныя сродкі сцвярджаюць , што вы павінны падлічваць ўсе мілі / кіламетры вы загналі для выкарыстання ў бізнэсе на працягу года.

Ваша асабістая карысць, то агульны прабег за год мінус бізнес прабегу.

Добрыя навіны для канадскіх падаткаплацельшчыкаў - Вы можаце выкарыстоўваць спрошчаныя CRA Прабег Уваход у Сведчаннем

Канадскае Агенцтва Прыбытку зараз дазваляе дзелавыя людзі маленькія , каб скараціць іх часопіс уліку і выкарыстоўваць тры месяцы ўзор часопіс экстрапаляваць выкарыстоўваць бізнес у працягу ўсяго года.

Для таго, каб выкарыстоўваць спрошчаную часопіс:

Вы павінны папярэдне захаваць часопіс прабегу на адзін поўны год, каб стварыць бізнес-выкарыстанне базавага года ў аўтамабілі.
Вы павінны захаваць гэты часопіс за адзін поўны год у 2009 або больш позні год.
Ваш бізнэс-выкарыстанне вашага аўтамабіля за год вы карыстаецеся спрошчаны часопіс павінна быць у межах 10% ад вынікаў вашага бізнесу выкарыстання вашага аўтамабіля, запісанымі для базавага года.

CRA таксама кажа , што прадпрыемства павінны будуць паказаць , што выкарыстанне транспартнага сродку ў базавым годзе застаецца прадстаўніком свайго нармальнага выкарыстання.

Усе гэтыя рэчы быць праўдай, вы б тады быць у стане весці часопіс усяго за тры месяцы, а затым разлічыць бізнес выкарыстання транспартнага сродку шляхам множання бізнес-выкарыстанне, як вызначаны ў базавым годзе ў адносінах перыяд выбаркі і базавы перыяд года , выкарыстоўваючы гэтую формулу:

(Sample гадовы перыяд% ÷ Базавы года перыяд%) × Базавы год гадавы% = Разлічаны штогадовае выкарыстанне бізнесу

Звярніце ўвагу, што зрабіць гэта, вы павінны ведаць, што ваша выкарыстанне бізнесу адсотак быў для канкрэтнага тры месяцы на год, што вы выкарыстоўваеце ў якасці базавага года, так што вы можаце параўнаць яго з новым перыядам выбаркі года.

Так што калі, напрыклад, я захаваў спрошчаную CRA часопіс прабег за студзень, люты і сакавік мінулага падатковага года, я таксама павінен ведаць, што мой працэнт выкарыстання ў бізнэсе майго аўтамабіля быў у студзені, лютым і сакавіку на працягу майго базавага года калі я трымаў часопіс прабегу на працягу ўсяго года.

Вось прыклад:

Выкажам здагадку, што я трымаў спрошчаны часопіс на працягу першых трох месяцаў года і выявілі, што мая справа выкарыстанне працэнт транспартных сродкаў складае 64%.

Я вяртаюся да свайго поўнага часопісу поўнага года прабегу на 2015 падатковы год, які я абраў для выкарыстання ў якасці майго базавага года, паглядзяць на запіс за студзень, люты і сакавіка, і выявіў, што мая справа выкарыстанне транспартных сродкаў у працэнтах на працягу гэтага часу складала 68%. Мой працэнт выкарыстання майго аўтамабіля для бізнес-мэтаў для ўсяго гэтага базавага года было 70%.

Тады, ужываючы формулу экстрапаляваць мае тры месяцы дадзеных у маім спрошчаным бартавым часопісе, каб пакрыць увесь год:

(64% ÷ 68%) х 70% = 65%

Такім чынам, 65% з'яўляецца штогадовае выкарыстанне бізнес-адсоткавага транспартнага сродку, што я сцвярджаю, выкарыстоўваючы мой спрошчаны дадзеныя суднавага часопіса - фігура, якая будзе прымальная для агенцтва даходу Канады, таму што ён знаходзіцца ў межах 10% дапушчальнага дыяпазону змены.

Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб сцвярджаючы , што бізнес - выдаткі , звязаныя з выкарыстання вашага аўтамабіля , каб зарабіць прыбытак ад прадпрымальніцкай дзейнасці, см Якіх выдаткі рухавіка аўтамабіля вы можаце сцвярджаць аб падаходным падатку ў Канадзе?