Рэчы, каб уключыць, калі вы пішаце рахунак-фактуру для вашых продажаў электроннай камерцыі
Адным з найбольш распаўсюджаных бухгалтарскіх дакументаў з'яўляецца рахунак-фактура. У большасці выпадкаў, асабліва калі пакупнік хоча патрабаваць нейкага - то выліку, кліенты на вашым сайце электроннай камерцыі запатрабуюць рахункі - фактуры. Гэта ў спалучэнні з тым, што падаткаабкладанне заўсёды тэрыторыямі канкрэтнымі, таму вельмі важна, што рахунак-фактура для продажу электроннай камерцыі ўключае ў сябе вызначаны мінімальны ўзровень інфармацыі.
Пры праектаванні рахункі для вашага бізнесу электроннай камерцыі , вось некаторыя фрагменты інфармацыі , якія вы павінны разгледзець у тым ліку:
01 - Слова «Лік»
- накладная
- дэбетавыя авізо
- Courier падрабязна
02 - унікальны серыйны нумар рахунку-фактуры
Паколькі гэта афіцыйны падатковы дакумент, вы павінны прытрымлівацца некаторай логіцы прысваення серыйнага нумара кожнага рахунак-фактуру. У найпростым выпадку, серыйны нумар толькі адзін нумар больш, чым папярэдні серыйны нумар. У некалькі больш складанай сістэмы, вы можаце ініцыялізаваць серыйны нумар кожны фінансавы год. У яшчэ больш складаных сістэмах, вы можаце мець літарна-лічбавы парадкавы нумарацыю. У гэтай сістэме, літара можа паказваць на канкрэтны кліент або катэгорыю прадуктаў.
03 - Ваша афіцыйнае Назва кампаніі, і любыя другасныя імёны
Ваш рахунак-фактура павінна ўключаць ваша афіцыйная назва кампаніі. Калі ёсць і іншыя звязаныя з імі імёны, тыя павінны быць паказаны таксама. Прыклад можа быць «Якасць Merchants» як назва кампаніі, і «франшыза XYZ онлайн рынкаў» у якасці другаснай паказчыка.
04 - Кантактная інфармацыя
Пры абсалютным мінімуме, ваш горад і краіна павінны быць пазначаныя. Пры адсутнасці гэтай інфармацыі, месцазнаходжанне падаткаабкладання не будзе зразумела. Вядома, калі б я атрымаў рахунак-фактуру, які проста згадвае горад і краіну, я б турбаваўся аб сапраўднасці электроннай камерцыі прадпрыемства. Гэта добрая ідэя, каб уключыць свой поўны адрас, нумар тэлефона і адрас электроннай пошты.
Дадатковая кантактная інфармацыя таксама можа мець сэнс у выпадках прыходзяць. Некаторая такая дадатковая інфармацыя можа быць:
- Аддзяленне Адрас офіса
- Асобны спіс адрасоў электроннай пошты для іншага аддзела, такіх як абслугоўванне кліентаў, выстаўленне рахункаў, падтрымка продажаў ...
05 - Падаткаабкладанне і іншыя коды рэгістрацыі бізнесу
Калі дадаць падатак у выглядзе падатку на паслугі, ПДВ, GST або якой-небудзь іншага выгляду, дзе кліент можа скарыстацца ў заліку, то вам неабходна ўключыць вашыя рэгістрацыйныя коды для канкрэтнага віду падатку. Акрамя таго, у залежнасці ад вашага месцазнаходжання, гэта можа быць неабходна пералічыць рэгістрацыйны бізнес ідэнтыфікатар ў рахунку-фактуры.
06 - Кліенцкія падрабязна
Рахунак-фактура не з'яўляецца носьбітам інструмент. Гэта азначае, што кошт-фактура не з'яўляецца ўласнасцю чалавека, які валодае. Замест гэтага, рахунак-фактура павінен быць адрасаваны канкрэтнай асобе. Такім чынам, вы павінны пералічыць пакупніку. Як правіла, афіцыйнае поўная назва адэкватна. Тым не менш, большасць электроннай камерцыі гандляры аддаюць перавагу ўключаць вулічны адрас і адрас электроннай пошты таксама.
07 - Апісанне тавару
Імя, памер (калі гэта дастасавальна), тып (калі прыдатнаю), колькасць, кошт за адзінку і агульны кошт павінны быць выдзелены для кожнага і кожны элемент, які кліент купляе.
08 - Дапаўненні і Адлічэнне выдаткаў
Дапаўненні могуць ўключаць у сябе, паштовыя выдаткі, апрацоўкі дастаўкі, падаткаў, папярэднія выбітныя ўнёскі. Вылікі могуць ўключаць у сябе зніжкі, крэдыты, купоны і да таго падобнае.
09 - Дэталі і спосабы аплаты
Там павінна быць згадка пра розных метадах, з дапамогай якіх кліент можа заплаціць. Гэта можа ўключаць звесткі аб найменні, у якім чэк павінен быць намаляваны, або PayPal ідэнтыфікатар, да якога сума павінна быць пералічаная, або банкаўскія рэквізіты. У большасці B2C электроннай камерцыі, рахунак-фактура фактычна генеруецца пасля таго, як плацёж быў атрыманы. У гэтым выпадку дэталь атрыманай кампенсацыі павінна быць указана.
10 - Умовы
Тэрміны і ўмовы, звязаныя з продажам, павінны быць згаданыя. Калі прадпрыемствы выкарыстоўваюць папярэдне надрукаваныя формы рахункаў-фактур, гэтыя ўмовы, як правіла, папярэдне на самых канцтаварах. Агульныя палажэнні і ўмовы ўключаюць у сябе падрабязную інфармацыю аб звароце, вяртанне , рамонт, гарантыі і паручыцельства. Акрамя таго, паколькі гаворка ідзе аб электроннай камерцыі, магчыма, мае сэнс ўключаць палітыку прыватнасці тут.