Make It Коратка, але Запрашаючы
Мім Карлсан і Торы О'Ніл-McElrath, аўтары Winning грантаў, крок за крокам, паказваюць на тое , што суправаджальны ліст павінна:
- прадставіць сваю арганізацыю да адпаведнага асобе;
- забяспечыць што фінансуюць , што гэты праект мае падтрымку вашага савета дырэктараў ;
- і заявіць, што вы просіце ... колькі і за што.
Калі Вы суправаджальны ліст?
Выкарыстоўвайце суправаджальны ліст для прапаноў карпарацыі і фонды, але не для федэральных або дзяржаўных заявак на атрыманне грантаў. Гэтыя спонсары хочуць толькі тое, што яны просяць. Яны рэдка просім суправаджальны ліст.
Прыкметы добрага суправаджальнага ліста
Ваша суправаджальны ліст павінна быць:
- кароткае
- дабрацца да кропкі хутка
- павінен не толькі паўтараць інфармацыю, якая ў сказе
- павінен сказаць чытачу, наколькі добра вы разумееце фінансуюць і як ваш грант задавальняе патрабаванні фінансуюць
Беверлі А. Браўнінг, аўтар Grant Writing для чайнікаў, мяркуе , што вы пішаце суправаджальны ліст пасля таго, як вы завяршылі ўсе прапановы, і калі вы знаходзіцеся ў рэфлексіўнай настроі. Браўнінг кажа:
«Як вы лічыце, ваша вялікае дасягненне (запыт скончанай фінансаванне), хай творчая, правай бок вашага мозгу ўдару ў і злучыць свае пачуцці доўгу да чалавека, які дапаможа зрабіць вашыя планы спраўдзяцца.»
Фарматаванне суправаджальнага ліста
Выконвайце гэтыя асновы, і вы не можаце пайсці не так:
- Выкарыстоўвайце фірмовы бланк арганізацыі. Змешчаны тую ж дату на суправаджальным лісце, якое на укамплектаваным заяўкі на атрыманне гранта. Гэта значыць дата вы адправіць заяўку на грант праваўладальніка. Выкарыстоўваючы тую ж самую дату робіць усе дакументы ў вашым пакеце прапаноў паслядоўныя.
- Для ўнутранага адрасы (ідзе ў верхняй частцы ліста) выкарыстоўваць падставу або імя карпаратыўнага кантактнага асобы і назва, за якім варта імя, адрас, горад, штат і паштовы індэкс крыніцы фінансавання ст. Двойчы праверце гэтую інфармацыю з дапамогай тэлефоннага званка або па электроннай пошце. Такая інфармацыя часта змяняецца, таму пераканайцеся, што ў вас ёсць бягучае імя і адрас. Акрамя таго , калі вы падаць электронную заяўку на грант , вы можаце не ведаць канкрэтнае імя.
- У вашым прывітанні, выкарыстоўвайце «Dear» плюс персанальны тытул (г-н, г-жа, г-жа д-р, г-так. І г.д.), а затым па прозвішчах. Вельмі важна, каб вы адрасуеце ліст канкрэтнаму чалавеку. Выклічце падмурак або карпаратыўны офіс, каб пераканацца, што вы маеце права чалавека і правільны асабісты тытул. Гэтыя дадзеныя могуць здацца няважнымі, але яны маюць значэнне.
- Ваш першы пункт павінен быць кароткім і засяроджаным. Уявіце вашу арганізацыю (юрыдычная назва) і сказаць што фінансуюць, колькі грошай вы запытваеце і чаму. Уключыць або два прапановы аб тым, што робіць ваша арганізацыя, а затым ўключае ў сябе адну аснове даследаванняў пункту, якая паказвае існуе неабходнасць для таго, што робіць ваша арганізацыя.
- Напісаць адзін ці два больш кароткі параграф. Дзяржаўнай мэтавай вашага праекта і як гэта адпавядае з прыярытэтамі місіі або фінансавання фінансуе. Уключыце той факт, што ваш савет дырэктараў цалкам падтрымлівае праект.
- Скончыце ліст з абагульняючым пунктам. Дадайце, што такое фінансаванне партнёрства можа азначаць для мэтавай аўдыторыі вашага праекта. Вы можаце ўключыць запрашэнне для наведвання сайта, а таксама.
- Выкарыстоўвайце закрыццё такіх як «З павагай.»
- Ліст павінна быць падпісана выканаўчым дырэктарам ці прэзідэнтам савета дырэктараў, ці абодвух. Ніжэй подпіс, увядзіце імя якая падпісала, імя па бацьку, прозвішча і пасаду. Хоць ED або савет прэзідэнт павінен падпісаць ліст, сапраўды ўключаюць кантактную інфармацыю для лепшага чалавека, каб адказаць на пытанні ў канцы апошняга абзаца ст.
- У ніжняй частцы лісты, ўключаюць у сябе слова «Корпус» (ва ўсіх каўпачках).
Як доўга Суправаджальны ліст павінна быць?
Большасць экспертаў мяркуюць, што вы абмяжоўваеце сваё суправаджальны ліст на адну старонку з трыма ці чатырма пунктамі. Паколькі чытач мае ўсе прапанову, каб араць праз, вы не хочаце, каб зрабіць яго ці яе нецярпенне ад таго, каб прачытаць доўгае суправаджальны ліст.
Тон і спецыфіка суправаджальнага ліста могуць мяняцца ў залежнасці ад таго , знаходзіцца Ці было прапанавана прадставіць поўнае прапанову пасля адпраўкі пісьмовага запыту (LOI) , або калі гэты праект з'яўляецца першым падыходам вашай арганізацыі да гэтай канкрэтнай аснове.
Ўзор суправаджальнага ліста
Мэры Сміт, доктар філасофіі
супрацоўнік па праграме
грамадскі фонд
4321 Common Lane
Некаторыя гарады, YZ 55555
Паважаны д-р Сміт:
Некаторыя гарады Старэйшы цэнтр паважна просіць грант у памеры 50 000 $ для нашага старэйшага эксперыментальнага праекта Latino супольнасці аутрича.
З'яўляючыся найбуйнейшым старэйшым цэнтрам у любой краіне, абслуговым больш за 450 старэйшых кожны дзень, мы аддаем сабе справаздачу ў зменлівых дэмаграфічнай сітуацыі ў нашай зоне абслугоўвання. І мы імкнемся да росту і адаптацыі ў наш цэнтр для задавальнення якія ўзнікаюць запатрабаванняў. Пілотны праект Старэйшы Latino супольнасці аутрич дазволіць пілоту намаганні на адзін год, каб вызначыць, ці з'яўляецца наш цэнтр можа эфектыўна:
- забяспечыць ўсёабдымны доступ да медыцынскіх і сацыяльных паслуг для пажылых людзей у лацінаамерыканскіх суполак, якія абслугоўваюцца нашым цэнтрам, і
- падняць і цалкам інтэграваць культурную кампетэнцыю праўлення, супрацоўнікі і валанцёры Некаторыя гарады старэйшага цэнтра.
Наш савет дырэктараў ў захапленні ад гэтай праграмы і гатовы запусціць яго, каб мы маглі стаць найбольш усёабдымнай і культурна кампетэнтным цэнтрам для пажылых людзей ва ўсіх нашых супольнасцях, якія маюць патрэбу ў гэтых паслугах. Калі мы знаходзім у канцы нашага пілотнага года, што гэтая праграма, па сутнасці, паспяховы, наш савет які здзейсніў у той ліку часткі штогадовых выдаткаў праекта ў наш гадавы аперацыйным бюджэт так, каб праграма стала неад'емнай часткай нашых асноўных паслуг ,
У рамках гэтага праекта Цэнтр стане асноўным напрамкам, дадзенага Health Access лацінаамерыканцаў, сем'ямі любога графства, і тры грамадскія клінікамі ў радыусе пятнаццаць міль ад нашага цэнтра. Мы таксама будзем прымаць реферала іспанамоўная пажылых людзей ад любога іншага супольнасці агенцтва ў нашай непасрэднай зоне абслугоўвання.
Дзякуем Вам за разгляд нашага запыту. Я буду прытрымлівацца з вамі на наступным тыдні, каб адказаць на любыя пытанні, якія вы маглі б мець, а таксама даведацца, ці можа сустрэцца з вамі, каб абмеркаваць вартасці нашага прапановы. У той жа час, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, калі ласка, не саромейцеся звязацца з Коні Джонс, наш дырэктар па развіцці, па тэлефоне (555) 555-55-55, x555 або cjones@scsc.org.
З павагай,
Джэйн Выдатны
Выканаўчы дырэктар
Корпус
* Ліст перадрукаваныя (са зменамі) з дазволу Winning грантаў, крок за крокам, другое выданне, Tori О'Ніл-McElrath, Jossey-Bass 2009.
3 Шлях наблытаў суправаджальны ліст
- Запіс занадта шмат. Суправаджальны ліст не дысертацыя, а таксама не поўнае прапанову. Трымаеце яго кароткім і ў кропку Падказка: Папытаеце каго-небудзь яшчэ чытаць. Ці разумеюць яны гэта?
- Выкарыстанне вялікіх слоў. Калі вы былі ў аспірантуру, вы навучыліся пісаць складаным чынам. Не рабіце гэтага тут. Вы не спрабуеце вырабіць ўражанне на каго-то з вашай эрудыцыяй. Вы толькі хочаце, каб заявіць сваю справу як мага больш натуральна. Калі вы не ведаеце, калі вы ўскладняць ваш ліст, выкарыстоўвайце дадатак, напрыклад, як Хэмінгуэй. Ён скажа вам, калі вашы прапановы цяжка чытаць, і калі вы занадта шматслоўным.
- Стварэнне граматычных памылак. Калі вы не ўпэўненыя ў сваіх граматыка, не рызыкуйце. Выкарыстоўвайце праверку граматыкі ў WORD, а таксама запусціць свой праект з дапамогай прыкладання, такія як Grammarly. Існуе бясплатная версія, але платная версія выходзіць далёка за рамкі тыповай неабходнай праверкі граматыкі.
Як вы можаце зрабіць Суправаджальны ліст Вылучыцца?
Сумна, але вашу прапанову субсідыя можа быць сярод сотняў або тысяч, што тыповы фонд будзе ўбачыць на працягу сярэдняга года. Ваша суправаджальны ліст можа зрабіць розніцу ў стварэнні разрэзу на наступны крок на шляху да фінансавання. Але як вы можаце зрабіць гэта вылучыцца?
Ну, не паспрабаваць што-небудзь «міла». службовыя асобы Фонду не будуць ўражаныя. Але вы можаце ўключыць пункт аб тым, чаму ваша арганізацыя з'яўляецца той, які найлепшым чынам выканаць гэтую місію. Разгледзьце свае арганізацыі спаборніцтваў і ацаніць толькі як і дзе вы атрымаць поспех. Гэта можа быць у сіле вашых супрацоўнікаў і валанцёраў, ваш досвед працы з гэтай канкрэтнай праблемай або падтрымкай супольнасцю, вам спадабаецца.
Вам не трэба згадваць імёны канкурэнтаў або крытыкаваць іх. Проста вылучыце свае моцныя бакі. Гэта было б добры час, каб пракансультавацца з іншымі вакол офіса. Пацягніце некалькі людзей разам і мазгавы штурм, як ваш некамерцыйную роўным.
рэсурсы:
Апавяданне для Grantseekers, другое выданне, Шэрыл А. Кларк, Jossey-Bass, 2009 г., купіць ад Amazon.
Перамога Гранты Крок за крокам: Поўны Workbook для планавання, распрацоўка і напісанне паспяховых прапаноў, 4-е выданне, Торы О'Ніл-McElrath, Jossey-Bass, 2008 г., Купіць у Amazon
Грант Пісьменства для чайнікаў, 5 -е выданне, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Купіць ад Amazon
Назад да Як напісаць Grant прапанову.