Практычныя парады Бухгалтарскага праграмнага забеспячэння для прытрымліваецеся Адвакатаў
Належная практыка бухгалтарскага ўліку з'яўляецца адным з найбольш важных адміністрацыйных задач практыкуючых адвакатаў сутыкаюцца ў кіраванні іх юрыдычнай практыкай. Калі вы з'яўляецеся адзіным практыкам, ёсць невялікая юрыдычная практыка, або партнёр у буйной фірме, у вас ёсць тыя ж бухгалтарскія абавязкі, як і ўсе іншыя адвакаты. Хоць складанасць вашых бухгалтарскіх і бухгалтарскіх задач можа мяняцца ў залежнасці ад памеру вашай практыкі, асноўныя прынцыпы бухгалтарскага ўліку застануцца ранейшымі.
На самай справе, вы будзеце абавязаныя прытрымлівацца правілах і прадпісанням вашай дзяржавы адносна вашага уліку сродкаў кліентаў. Паколькі гэтыя правілы вар'іруюцца ад штата да штату, вы павінны быць упэўненыя, каб азнаёміцца з правіламі вашай дзяржавы ў гэтай галіне. Тым ня менш, калі вы ці ваша юрыдычная фірма выкарыстоўвае QuickBooks ў вашай практыцы, наступны наканечнік можа дапамагчы вам адсочваць любыя дадатковыя плацяжы або фіксатар , якія вы атрымліваеце ад вашых кліентаў.
Як наладзіць кліент стопорное кошт
Некаторыя дзяржавы могуць дазволіць кліенцкія васалы павінны ўлічвацца асобна ў бухгалтарскім уліку, але за кошт сродкаў, якія падлягаюць дэпаніраванню ў аперацыйны банкаўскі рахунак юрыдычнай фірмы. Іншыя дзяржавы патрабуюць выкарыстання мэтавых рахункаў, дзе кліенцкія васалы не толькі ўлічваюцца асобна, але падтрымліваецца ў асобным банкаўскім рахунку з аперацыйнага рахункі вашай фірмы выкарыстоўваецца для з дня ў дзень бізнес-выдаткі. Некаторыя юрысты прынялі правілы Амерыканскай асацыяцыі адвакатаў.
Наступныя крокі могуць быць выкарыстаны, калі вашы кліенты плацяць унёскі загадзя, і калі ваш стан дазваляе ашчаджалі сродкі на разліковы рахунак Вашай юрыдычнай фірмы.
- Перайдзіце ў меню спісу.
- Абярыце план рахункаў.
- Націсніце на кнопку Account.
- Выберыце Стварыць.
- Выбар іншых тыпаў уліковых запісаў.
- Выберыце Іншая абавязацельства.
- Націсніце Працягнуць.
- Акно Даданне новага рахунку будзе адлюстроўвацца.
- У полі Імя ўліковага запісу увядзіце кліента Слугі.
- Націсніце Захаваць & Зачыніць , каб завяршыць працэс.
Паколькі васалы не зарабілі, вы будзеце запісваць адказнасць за гэтыя дасягненні; Вы не павінны запісаць яго як даход, калі вы атрымліваеце ганарар. Трымальнік будзе прызнаны ў якасці даходу, калі плата зарабіў, калі кліент забяспечваецца юрыдычнымі паслугамі.
Як падаць які фіксуе да фактуры
Калі вы падалі кліент юрыдычных паслуг, вы можаце стварыць рахунак-фактуру і прымяніць суму ўтрымліваючага да рахунку. Які ўтрымлівае затым адымаецца з сумы, якую кліент абавязаны вам, і фіксатар будзе перамешчаны з рахунку адказнасці і прызнаюцца ў якасці даходу ў той час.
- Перайсці на галоўную старонку.
- Націсніце на значок стварэння рахункаў - фактур.
- Выберыце Вашу юрыдычнай фірму настроеныя рахункаў - фактуру з спісу.
- Націсніце Заказчык: Праца стрэлку расчыняецца спісу і выбраць кліента з спісу.
- Націсніце на першы радок у калонцы Item.
- Пстрыкніце стрэлку расчыняецца спісу і абярыце пункт.
- Увядзіце аплатную інфармацыю.
- У канцы пунктаў рахункаў - фактуры, увядзіце пункт стопорного . (Заўвага: выкарыстоўвае колькасць -1 і хуткасць , роўную суму утрымлівальных вы падаеце да рахунку)
- Націсніце Захаваць & Зачыніць , каб стварыць рахунак - фактуру.
практычныя парады
Як ужо згадвалася, юрыдычныя фірмы ў адпаведнасці са строгімі патрабаваннямі да ўліку кліенцкіх сродкаў. Гэтыя патрабаванні вар'іруюцца ад штата. У той час як усе дзяржавы патрабуюць павераных выкарыстоўваць мэтавыя рахункі для захоўвання сродкаў кліентаў у пэўных абставінах, вам неабходна азнаёміцца з вашымі канкрэтнымі патрабаваннямі дзяржаў. Вам можа спатрэбіцца для захоўвання вашых васалаў ў даверным рахунку Вашай фірмы, або вам можа спатрэбіцца толькі для ўліку фіксатараў асобна ў бухгалтарскім уліку Вашай фірмы. Розніца заключаецца ў тым, што з траставых рахункаў, неабходна стварыць асобны этычнае паводзіны для апрацоўкі кліенцкіх сродкаў. Невыкананне гэтых правілаў і практыка можа прывесці да адміністрацыйнай, грамадзянскай або крымінальнай адказнасці.