Стварэнне Вашага дома на аснове офісных памяшканняў Функцыянальнае і эфектыўнае
Праца на хаце мае шмат пераваг - ад гнуткасці налады свайго ўласнага графіка, каб зэканоміць час і грошы газу практычна выключае штодзённыя камутуюцца. Аднак, каб быць паспяховым у хатнім офісе патрабуе стварэння офіснага прасторы , што спрыяе эфектыўнасці нетрадыцыйнага рабочай асяроддзя. Разгледзім наступныя парады, каб дапамагчы вызначыць прафесійнае працоўная прастора для вашага новага бізнэсу.
01 - Складзіце спіс вашых патрэбаў Critical хатняга офіса
02 - Выберыце адмысловую вобласць для вашага прасторы хатняга офіса
Пасля таго, як вы зрабілі свой спіс важных патрэбаў, у вас ёсць лепшае ўяўленне аб тым, колькі месца вы на самой справе трэба для офіса. Маючы гэта на ўвазе, зараз вы можаце выбраць адмысловую вобласць вашага дома для офісных памяшканняў. У ідэале, офіс павінен знаходзіцца ў ціхім раёне, з некаторым узроўнем прыватнасці. Гэта асабліва важна, калі вы падзяляеце дом з мужам, дзецьмі ці нават суседа па пакоі. Напрыклад, пакой для гасцей з дзвярыма можа быць лепш, таму што гэта можа дапамагчы шуму фільтра ад астатняй частцы дома. Ці, калі вы будзеце сустракацца з кліентамі ў вашым хатнім офісе, ён можа быць больш эфектыўным, каб выбраць пакой ля галоўнага ўваходу ў дом.
03 - Атрымаць Крэатыў: Шалі Workspace і захоўвання Патрабаванні
Часта, хатні офіс мае абмежаваны аб'ём прасторы і можа адчуваць сябе сціснутымі нават толькі крэсла і стол у пакоі. Тым не менш, падтрыманне прафесійнага офіса залежыць ад добрай арганізацыі. Гэта азначае, што планаванне прасторы, якое мае досыць месцы як для захоўвання (файлаў, расходных матэрыялаў і г.д.) і багатую вобласці раскласці і працу. Вы, магчыма, прыйдзецца атрымаць творчую. Напрыклад, пабудаваць свой уласны стол, які выкарыстоўвае картатэкі ў якасці асновы з дрэвам або ламінат стальніцай для верхняй часткі. Вы можаце таксама захоўваць файлы ў іншым пакоі. Майце на ўвазе, агульнае правіла заключаецца ў тым, што любыя файлы або матэрыялы, якія вы часта карыстаецеся, павінны быць лёгка даступныя. Зноў жа , мэта складаецца ў тым, каб стварыць арганізаванае офіснае памяшканне , якое адпавядае ўсім вашым асноўным патрэбам.
04 - Упрыгожце свой хатні офіс з належным асвятленнем
Калі гэта магчыма, выбраць месца для вашага офіса, што дазваляе шмат натуральнага святла. Гэта забяспечвае добрую аснову для яркага працоўнай прасторы, якое затым можа быць павышана з больш прамым асвятленнем. Калі ваш офіс ўпускае практычна без вонкавага асвятлення, асвятленне доступу становіцца яшчэ больш важным. Пачніце шляхам прадастаўлення агульных, накладныя агні, якія запаўняюць большую частку працоўнай вобласці. Далей разгледзім даданне асвятлення задачы, або настольныя лямпы і таршэры, якія могуць даць канцэнтраванае асвятленне вашай канкрэтнай працоўнай вобласці. Нарэшце, незалежна ад тыпу асвятлення даступна, пераканайцеся, што экран кампутара размешчаны так, што ён прадухіляе блікі ад з'яўлення. Мэта складаецца ў тым, каб стварыць збалансаванае асвятленне, якое зводзіць да мінімуму нагрузку на вочы.
05 - Выкарыстоўвайце выдзелены тэлефон для вашага хатняга бізнесу
Адным з многіх пераваг працы ад дома ў звядучы над галавой. Тым не менш, першапачатковая эканомія ад сумеснага выкарыстання тэлефоннай лініі з вашым домам і бізнэсам можа ў канчатковым выніку каштаваць вам. Хатні тэлефон менш прафесійны і можа дазволіць кліентам ставіць пад сумнеў законнасць бізнесу. Адна з распаўсюджаных памылак з дапамогай хатняга тэлефона з'яўляецца неабходнасць абменьвацца галасавой поштай, якая выкарыстоўвае паведамленне как ад сям'і і бізнесу. Гэта збівае з толку кліентаў. Акрамя таго, пры сумесным выкарыстанні тэлефона, вы рызыкуеце маючы дзіцяці або іншага члена сям'і адказваць на тэлефонныя званкі, ствараючы ўражанне, што вы не працуе рэальны бізнэс. Лепш за ўсё выкарыстоўваць спецыяльную тэлефонную лінію для хатняга офіса. Вядома, гэта можа ўключаць у сябе з дапамогай мабільнага тэлефона, або VoIP (Інтэрнэт-аснове) тэлефона.
06 - Інвесціруйце ў правым хатняга офіса Абсталяванне
Пачатак працы ў хатнім офісе з дапамогай правільнага абсталявання з'яўляецца істотным, і тэлефоны не толькі павінны мець часткі абсталявання. На жаль, гэта можа быць павабным скупіцца на асноўнае абсталяванне і марнавацца на непатрэбныя прадметы, такія як офісны дэкор. Грошы павінны быць выдаткаваныя на багаты стол з належным працоўным месцам ,; зручны крэсла, які можа забяспечыць падтрымка спіны, кампутары з эфектыўнай памяці і прадукцыйнасці, хуткае падлучэнне да Інтэрнэту, а таксама любога іншага спецыялізаванага абсталявання, інструментаў або праграмнага забеспячэння, якое з'яўляецца ключавым для працы ў ваша вобласць ведаў.
07 - Аддзяліць Professional З асабістага
Пры працы з дому, вельмі важна, каб захаваць вашу асабістае жыццё ад выплюхвання ў вашай дзелавой жыцця (і наадварот). Настройка ўліковага запісу камерцыйнага банка з'яўляецца першым крокам, які дапаможа вам пазбегнуць змешвання асабістых выдаткаў з бізнес - выдаткаў. Для далейшага змяншэння блытаніны, паспрабуйце захоўваць персанальныя чэкі, дакументы і нават пошту ў пакоі асобна ад офіса. Цалкам сегментаваць гэтыя дзве часткі вашай жыцця могуць таксама дапамагчы ў падатковым час. Падатковыя вылікі , звязаныя з хатніх офісаў ўсё часцей старанна, і тым больш вы можаце даказаць , што офіс з'яўляецца цалкам асобнай і спецыялізаванай вобласці, тым лепш з пункту гледжання задавальнення вызначэння IRS хатняга офіса .
08 - Выкарыстанне фармальных працэсаў і працэдур у хатнім офісе
Там няма неабходнасці пісаць афіцыйнае кіраўніцтва служачага або апублікаваць спіс правілаў офіса, але вызначэнне фармальнай сістэмы аперацый для хатняга офіса карысна. Гэта ўключае ў сябе ўсё, пачынаючы ад стандартызацыі ўліку і аплаты рахункаў для рэгістрацыі часу з кліентамі і прабегам для дзелавых паездак. Захоўваючы некалькі фармальных працэдураў замест стандартнай бізнес-функцыі, якія забяспечаць ваш офіс застаецца арганізаванымі, і гэтая інфармацыя даступная, дзе і калі гэта неабходна больш за ўсё.
09 - Устанавіць Гадзіннік работы
Гнуткасць з'яўляецца ключавым перавагай працы для сябе ў хатнім офісе. Тым не менш, ён па-ранейшаму патрабуе, каб вы паклалі ў дастатковай колькасці часу. Ўстаноўка тыповага графіка для працы ў офісе дапаможа вам заставацца засяроджанымі. Магчыма, яшчэ больш важна, захоўваючы стандартныя працоўныя гадзіны (па большай частцы) таксама дапамагае сваім кліентам ведаць, калі вы даступныя і могуць быць дасягнутыя. У рэшце рэшт, вы можаце зрабіць вялікую частку вашага творчасці ў сярэдзіне ночы, але вашы кліенты больш чым верагодна, захоўваючы больш традыцыйных гадзін і маюць патрэбу ў доступе да вас на працягу гэтага перыяду часу. Ўстаноўка офісных гадзін таксама можа дапамагчы звесці да мінімуму адцягваючыя і пазапланавыя выклікі або ўстаўных візітаў добранамераных сяброў і сям'і.
10 - Keep Time: павесіць гадзіны ў хатнім офісе
Як толькі вашыя працоўныя гадзіны ўсталяваныя, не забудзьцеся павесіць гадзіны на сцяне або размясціць адзін на вашым стале - усюды, дзе гэта выразна відаць. Хоць гэта можа здацца смяхотна (ці відавочная) ісціна заключаецца ў тым, што пры працы з хаты, лёгка забыцца пра час. Перш чым вы гэта ведаеце, вы працавалі 14 гадзін у дзень, у трэці дзень запар. Нават калі ваша праца на хаце, усё яшчэ прыходзіць час, калі вы павінны гэта назваць гэта дзень і зачыні дзверы ў офіс.