будзьце гнуткімі
Не замыкаў сябе ў канкрэтныя даты. Будзьце гатовыя рухацца заездамі і / або адхіленняў у больш нізкія дні занятасці або перыяды, каб атрымаць лепшую хуткасць.
Зрабіце сваё даследаванне
Калі яшчэ адзін вялікі падзея павінна адбыцца на працягу вашыя даты, нумар інвентарызацыі, верагодна, будзе нізкай і стаўкі на прэмію.
падумайце наперадзе
Пачатак кантракту перамовы, як далёка наперад, як вы можаце. Гэта рынак планавальніка (у цяперашні час) і гатэлі імкнуцца заблакаваць у будучыні бізнэсе. Але, уважліва сачыць за прагнозамі гатэля. Паколькі ўзроўні бізнесу стабілізуюцца і падняцца так стаўкі нумар. Акрамя таго, пераканайцеся, што ў вас ёсць магчымасць карэктаваць доўгатэрміновыя кантракты для ўліку новых тэндэнцый наведвальнасці / браніравання.
Або жыць у момант
Кароткатэрміновыя заказы могуць вырабляць значную эканомію таксама. У гэтай эканоміцы, некаторыя гатэлі прапануюць зніжкі для праекціроўшчыкаў, якія жадаюць правесці мерапрыемства ў вузкім акне часу.
Зрабіць гэта лёгка
Выразна аб сваёй каштоўнасці і што вы хочаце наўзамен. Падайце падрабязную RFP (запыт прапаноў) са спасылкай на тое, што вам трэба (жылыя памяшканнi, канферэнц-зала і дыяпазон цэн), што вы хацелі б (саступкі) і што ваш графік для адказу.
Хай яны ведаюць, хто Вы
Не думайце, што гатэлі ведаюць. Падайце падрабязную інфармацыю аб вашай кампаніі і вашых наведвальнікаў, каб паказаць, чаму вы (і яны), варта высілкаў, асабліва ночлежный і выдаткаў дадзеных мінулых гадоў.
паслядоўнасць Графы
Быў лаяльным кліентам на працягу многіх гадоў? Не бойцеся нагадаць гасцініцы аб бягучай (і будучыні) самааддачы.
Але хай гэта не адданасць трымаць вас ад хадзіць па крамах вакол, каб пераканацца, што вы атрымліваеце лепшую цану за свае грошы.
дамагацца саступак
У гатэлі не зрушыцца з месца на хуткасці? Можа быць, яны могуць дапамагчы іншымі спосабамі. Спытаеце Пярко, як абнаўленне нумароў, скарачэнне курортных зборы, бясплатны трэнажорная зала або бесправодны доступ у Інтэрнэце або нават бясплатныя прыёмы. Вы не будзеце ведаць, што вы маглі б атрымаць, калі вы ніколі не пытаюцца. Будзьце асцярожныя, хоць, пра запыт больш, чым тое, што мае сэнс для памеру вашай групы і не даюць канцэсіі супярэчання атрымаць на шляху ў астатнім добрых адносін.
Звярніце ўвагу на Fine Print
Знясіленне становішча, пені, спыненне або ануляванне палітыка - пераканайцеся, што вы ідзяце па дробным шрыфта старанна. Можа штрафы быць адмененыя, адкладзеныя або перамовы? Можа быць перапрададзена пакоя без штрафу?
будзьце Proactive
Запыт правы на аўдыт, так што вы можаце пераправерыць спіс гасцей гатэля ад вашага спісу удзельнікаў. Вы можаце атрымаць крэдыты для пазнейшых рэгістрацый, ранняга ад'езду або наведвальнікаў, якія заказваюць па-за блока? Гэта можа быць нават можна атрымаць крэдыт для канферэнц-аматараў, якія «хадзілі» ў іншыя гатэлі (калі госці накіроўваюцца ў іншыя ўласцівасці з-за празмерную продаж які прымае гатэля) або не паказвае.