Дызайн календара гранта пісьмовай формы, які будзе трымаць вас сканцэнтраваны, на час, і адказваюць за ўсе дэталі.
Год за годам, каляндар гранта можа быць выдатным інструментам, які дапаможа вам толькі пайсці пасля фінансавання, які лепш за ўсё падыходзіць для вашых праграм і дапамогуць вам заставацца ў добрых адносінах з спонсарамі.
Распрацоўка грантавы каляндар прапановы сёння і пабудаваць карту для будучага поспеху гранта па зборы сродкаў.
Стварэнне графіка комплексных грантаў патрабуе часу і, магчыма, трохі дакучлівасці. Тым не менш, невялікая праца авансавыя зэканоміць вам незлічоныя гадзіны і рэсурсы на працягу года. Вы нават можаце атрымаць крыху адпачыць.
Вось некалькі простых крокаў, каб вы пачалі ў календары гранта.
Абярыце шаблон для грантавай календара прапановы
Выбар фармату залежыць ад патрэбаў арганізацыі, каманды і індывідуальнай працы ў стылі. Для многіх арганізацый, электронная табліца, падзеленая штомесяц, працуе дастаткова добра. Іншыя аддаюць перавагу больш падрабязна, што праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі забяспечвае.
Незалежна ад фармату, кожны каляндарны грант павінен даць вам здымак месяца, тэрміны, дзеянні, неабходныя для завяршэння прапановы, а таксама статус заяўкі. Вы можаце знайсці грант ўзор шаблон календара тут.
Ваш графік павінен таксама ўключаць у сябе падзел задач. Вы можаце праглядзець спіс задач непасрэдна на календары, або на асобнай ўкладцы. Калі вы працуеце на гранты з іншымі людзьмі, выкарыстоўваць сумесныя праграмы, такія як Google Docs, каб пазбегнуць дубліравання і гарантаваць, што ўсё застаецца ў актуальным стане.
Праглядзіце свае мінулыя гранты
Паглядзіце на свае гранты ў мінулым годзе. Вырашыце, якія з іх вы будзеце ўжываць для зноў. разгледзім:
- Сума фінансавання вы атрымалі
- Колькі часу дадатак ўзяў
- І верагоднасць таго, што зноў атрымлівае фінансаванне
Пераканайцеся ў тым, каб разглядаць усе прынцыпы грантаў штогод, у якасці прыярытэтаў фінансавання змяняюцца.
Навукова - даследчыя і Vet новыя гранты
Пачніце пошук усіх грантаў, на якія вы маеце права. Не марнуйце час на падачу заяўкі на гранты , якія вы ніколі не атрымаеце.
Старанна ветэрынар кожны новы грант, які вы думаеце, можа працаваць для вашай праграмы. Разгледзім прыярытэты фінансуюць арганізацый, віды і кошт грантаў даецца, і аб'ём працы кожнага прыкладання будзе прымаць.
Разгледзім афіцыйны каляндар дабрачыннасці ў
У вас ёсць вялікі збор сродкаў , які займае шмат часу? Ці з'яўляецца адзін з вашых супрацоўнікаў планавання доўгага адпачынку? Падумайце пра абавязальніцтвы персаналу і часу вашых дабрачынных на аснове месяца за месяцам. Захоўвайце гэтыя абмежаванні на ўвазе пры стварэнні грантаў каляндарнага планавання.
Запоўніце жорсткія тэрміны
Пасля таго, як вы вырашылі, якія гранты падаць заяўку, запоўніць табліцу з грантамі, якія маюць жорсткія абмежаванні па часе. Бо яны не мяняюцца, яны забяспечваюць шкілет, па якім вы можаце арганізаваць астатнюю частку уяўленняў.
Запоўніце ў узгорысты тэрмінах
Калі ў вас ёсць уяўленне аб маючым адбыцца годе і залілі жорсткіх тэрмінах, гэты час, каб упісацца ў узгорысты тэрмінах. Калі вы падаеце заяву на карпаратыўныя праграмы , якія даюць, размясціць іх у пачатку года , паколькі гэтыя крыніцы могуць скончацца грошы. Калі вы ведаеце, калі фонд або іншыя фінансуюць разгляду заявак на гранты, вы можаце запланаваць адправіць у прыкладаннях задоўга да гэтага часу.
Запоўніце раздзел задач
Падумайце аб кожным з задач, неабходных для завяршэння прапановы. Ці з'яўляецца вашы дадзеныя ў актуальным стане? Вам трэба атрымаць ўнутранае адабрэнне?
Падумайце аб кожнай з задач. Тады праца назад з лімітавымі тэрмінамі для кожнага дзеяння. Пасля таго, як вы завяршылі тэрміны выканання задачы, вы, магчыма, прыйдзецца ператасаваць некаторыя з вашых тэрмінаў пракаткі.
Раздзел задача таксама з'яўляецца выдатным месцам , каб рабіць нататкі аб працэсе прымянення, у тым ліку гутаркі вы мелі з фундатарам , і атрыманыя ўрокі.
Вы можаце звярнуцца да гэтых заўваг у наступным годзе, калі вы падаеце заяву зноў.
будзьце рэалістычныя
Лепш ужываць для дзесяці цвёрдых, адпаведных грантаў, чым прадставіць дваццаць так сабе прыкладанне.
Будзьце рэалістамі ў дачыненні да аб'ёму работы кожнага прадстаўлення будзе прымаць і колькасць часу, якое вы маеце. Перастаньце гранты, якія, здаецца малаверагодным, або якія выходзяць за рамкі вашых паслуг.
трымаеце паляпшэнне
Каляндарны грант не з'яўляецца статычным дакументам. Калі вы даведаліся пра новыя магчымасці фінансавання, дадайце іх. Калі ваша праграма або фінансавання змены прыярытэтаў, змяніць расклад. Як мінімум, ваш каляндар гранты павінны быць перагледжаны штогод.
Пераканайцеся ў тым, каб пабудаваць час у кожны год, каб праглядзець каляндар, паразважаць пра свае поспехі і планаваць сваю стратэгію на наступны год.
Стварэнне календара грантаў патрабуе часу загадзя, але як толькі вы зрабілі першапачатковую працу, вы добра на вашым шляху да паспяховай стратэгіі прадастаўлення.
Кэры Drumm дапамагае некамерцыйным арганізацыям з спрашчэння працэдур, падрыхтоўкі кадраў, арганізацыйнага развіцця і напісання грантаў.