Выдача гэтых карт супрацоўнікаў азначае , што яны могуць рабіць пэўныя здзелкі ад імя бізнесу , а затым падаць усе квітанцыі галоўнага фінансавага мэнэджэра ў канцы кожнага месяца. Як кампанія, замест выдачы грашовых авансаў кожнага супрацоўнік, карпаратыўныя крэдытныя карты аказваюцца лепшым варыянтам, так як вы не будзеце ўдзельнічаць у стомнай выдачы наяўных грошай.
Аднак, перш чым выпусціць карпаратыўныя карты, вам трэба паставіць папераджальныя меры на месцы. Без гэтага, ёсць магчымасць для некаторых супрацоўнікаў , каб злоўжыць бізнес сродкаў . Рызыка несанкцыянаваных пакупак ўзрастае, калі карпаратыўныя крэдытныя карты ў іх руках, і няма ніякіх ахоўных мер на месцы. Для таго, каб кантраляваць гэтую рызыку, наступныя правілы дапамогуць:
На старце, ўсталяваць чаканне
Пры выдачы карты, рэкамендуецца ўсталяваць і праінфармаваць усіх супрацоўнікаў пра тое, што ад іх чакаюць, калі справа даходзіць да выкарыстання карты. Вы павінны ўсталяваць палітыку, якая наглядна тлумачыць адказнасць уладальніка карты, тыпу расходаў карты павінны быць выкарыстаны на і тыпу дакументаў варта прадставіць для кожнага расходу.
Гэта адзін з ключоў рэчаў кожная кампанія павінна паставіць на месца так, каб утаймаваць, як уладальнік карты выкарыстоўвае карту памяці. Без гэтага, ваш бізнэс будзе несці дадатковыя выдаткі, якія ніколі не былі ў бюджэт, якія ў канчатковым выніку павялічвае кошт вядзення бізнесу.
Пераканайцеся, што правілы карт належным чынам разумеем
Як вядома, большасць супрацоўнікаў не маюць культуры чытання. Гэта азначае, што калі вы проста страва з супрацоўнікаў карпаратыўных карт з юрыдычным дробным шрыфтам правілаў, не прымаючы іх праз аб тым, як і што, як чакаецца, у дачыненні да выкарыстання карты не дапаможа, так як многія з іх могуць выкарыстоўваць карту без чытання правілы.
Каб пазбегнуць вышэй сцэнарыя, добра арганізаваць сустрэчу з супрацоўнікамі і прымаць іх праз палітыку. Пасля таго, як гэта будзе зроблена, гэта было б добра для іх, каб прызнаць разуменне палітыкі ў пісьмовай форме. Гэта азначае, што ў выпадку, калі работнік ідзе супраць таго, што дзяржавы, палітыкі, адпаведныя меры павінны быць прынятыя.
Будзьце Цікавіліся расходаванне
Часам большасць супрацоўнікаў, як правіла, ідуць супраць правілаў і ў канчатковым выніку марнуюць больш, чым гэта прадугледжана ў палітыцы. Маючы гэта на вашым розуме, гэта добра , каб захаваць ўкладкі на выкарыстанне ў бізнес крэдытных карт . Галоўны фінансавы дырэктар павінен інфармаваць кіраўнікоў у кожным дэпартаменце, што яны будуць дадзены адказнасць па назіранні супрацоўнікаў з картамі ў гэтым аддзеле.
Гэта будзе такім чынам, дазволіць звесці да мінімуму злоўжыванні карт з боку супрацоўнікаў. Калі супрацоўнік ведае, што ёсць хтосьці маніторынг расходаў карты, яны будуць баяцца ўдзельнічаць у якіх-небудзь забароненых пакупках, якія не пазначаныя ў полісе.
Ёсць ахоўныя меры на месцы
Грошы гэта эканамічны рэсурс, і, такім чынам, вельмі мала. Гэта азначае, што, калі работнік злоўжывае іх прывілеі выкарыстання карты, нагрузка неадкладна пераносіцца з іх у кампаніі. Маючы гэта на ўвазе, што гэта добра для вас, каб паставіць абмежаванні выдаткаў на кожную карту.
Тыя, на кіруючых пасадах можна было б даць больш высокія межы ў параўнанні з тымі, у ніжніх шэрагах. Гэтая мера заклікана знізіць рызыку вядзення несанкцыянаваных аперацый. Расходны ліміт набор ніколі не павінен быць пераўзыдзены і павінны быць паказаны ў полісе. Калі якія-небудзь супрацоўнікі пераўзыходзяць мяжа, дадатковая сума павінна быць вылічаная з іх заработнай платы плюс штраф.
Заўсёды праводзіць штогадовы агляд
Праграма крэдытных карт кампаніі павінна быць разгледжана з кожным годам. Гэта таму, што некаторыя супрацоўнікі могуць быць перамешчаныя з аднаго аддзела ў іншы, і так як кожны аддзел мае пэўны ліміт выдаткаў, існуе неабходнасць зрабіць штогадовы агляд праграмы.
Гэта дазваляе таксама кіраўнікам дэпартаментаў выпусціць новыя ліміты выдаткаў у адпаведнасці з абавязкамі кожнага супрацоўніка. Калі супрацоўнік працуе ў аддзеле, які больш не мае патрэбы ў карпаратыўнай крэдытнай карце, то ён / яна можа быць выдалены з праграмы.
Павышэнне эфектыўнасці Вядзенне Follow Ups
Гэта добра для вас, каб мець кагосьці, хто не з'яўляецца часткай вашай кампаніі або ні уладальнік карты, каб зрабіць рэзюмэ здзелак ад імя кампаніі і прадставіць іх вам у канцы кожнага месяца. Асноўная мэта гэтага прызначанага асоба будзе пералічваць імёны супрацоўнікаў, якія не HAND своечасовых тлумачэнняў і заяву па іх выкарыстанні карты.
Гэта просты спосаб для вас, каб кантраляваць, якія супрацоўнікі прытрымліваюцца палітыкі карт, а якія няма. Па заканчэнні пэўнага перыяду часу, вы можаце выбраць, каб зламаць пугу на гэтых вечных трымальнікаў карт, якія заўсёды ідуць супраць палітыкі альбо шляхам прыняцця карт ад іх часова ці нават назаўжды.
ацаніць Выпадальныя
Памятаеце, што супрацоўнік выдаецца карпаратыўная карта павінна выкарыстоўвацца толькі па некаторых пунктах, якія з'яўляюцца карыснымі для кампаніі і ніколі не павінны быць выкарыстаны на не купляць асабістыя рэчы, калі ў выпадку надзвычайнай сітуацыі. Такім чынам, існуе неабходнасць кантраляваць усе выдаткі, кожны супрацоўнік выкарыстоўвае на карце ў канцы кожнага месяца.
Калі адзін або некалькі супрацоўнікаў выкарыстоўваць карту на асабістыя рэчы, дбайная адзнака павінна быць зроблена, каб вызначыць, ці было гэта з-за надзвычайнай сітуацыі ці не. Калі б гэта было не неспадзяваны выпадак, то дысцыплінарныя меры павінны быць прыняты ў дачыненні да трымальніка карты. З іншага боку, калі б гэта было з-за надзвычайную сітуацыю, выдаткі, панесеныя павінны быць вылічаныя з заработнай платы трымальніка карты без якіх-небудзь дысцыплінарных мер супраць іх.
падзяліць рызыку
Ваша карпаратыўная палітыка карта павінна гарантаваць, што карыстальнік супрацоўнік нясе асабістую адказнасць за ўсе балансы крэдытных карт на свой страх і рызыка. З такой палітыкай ў месцы, кампанія будзе неабходна толькі пакрыць сродкі для асобных трымальнікаў карт у адпаведнасці з колькасцю зацверджаных расходаў.
Гэта тое, што мы называем падзел рызык паміж кампаніяй і работнікамі. Гэта добры спосаб мець справу з супрацоўнікамі, якія, як правіла, купляюць іх асабістыя рэчы, выкарыстоўваючы карту, так як яны будуць дадзены толькі суму, якая адпавядае толькі з зацверджанымі выдаткамі.