Як скараціць выдаткі unnnecessary
Тым не менш, не многія кампаніі ведаюць пра лепшых спосабах аб тым, як распрацаваць палітыку крэдытнай карты працаўладкаваць. Многія ўладальнікі бізнесу заўсёды ёсць жаданне стварыць гэтую палітыку, але не маюць кірунак пра тое, як гэта зрабіць. У сувязі з гэтым, тут яркае апісанне таго, як кампаніі могуць эфектыўна ствараць палітыкі крэдытных карт супрацоўнікаў.
Абавязкі трымальніка карты
Калі кампанія выпускае крэдытныя карты для сваіх супрацоўнікаў, павінна быць устаноўлены правіламі, якія рэгулююць выкарыстанне платы. Супрацоўнікі павінны несці адказнасць за бяспеку карты, а таксама канфідэнцыяльнасць любой інфармацыі, звязанай з кампаніяй. У работніках павінны пераканацца , што карта захоўваюцца ў бяспечным месцы, карта вольная ад ашуканскіх дзеянняў і ідэнтыфікацыйны нумар карты абаронены. Кампанія павінна таксама заявіць, што бізнес-крэдытнай карты абмяжоўваецца толькі для выкарыстання работнікам, а не хто-небудзь іншы.
Выклаўшы абмежаванні выдаткаў
Кампанія павінна быць у стане прыдумаць з правіламі, якія дыктуюць аб дзейнасці або аперацыях, дзе мае быць выкарыстана крэдытную карту.
На самай справе, выдаткі павінны быць абмежаваныя патрэбамі канкрэтных супрацоўнікаў. Кожны аддзел павінен мець свае ўласныя абмежаванні выдаткаў. Як кампанія, гэта добра , каб інфармаваць кожнага работніка аб межах расходаў на момант выдачы . Акрамя таго, кожны працаўнік не павінен перавышаць гэты мяжа, і калі адзін робіць, яны бяруць на сябе звыш ліміту збораў.
Нарэшце, крэдытныя карткі кампаніі ніколі не павінны выкарыстоўвацца для грашовых авансаў.
Рэгулярны Справаздача аб выкарыстанні
Кожная кампанія павінна ўтрымліваць супрацоўнікаў, адказных за выкарыстанне любой кампаніі крэдытнай карты. Дапусцім, што ў канцы кожнага месяца, кожны супрацоўнік павінен прадставіць падрабязнае тлумачэнне ўсіх выдаткаў, паступленняў і правільных уліковых кодаў. Кожны супрацоўнік павінен гарантаваць, што яны прымацоўваюцца да выдаткаў паступлення на штомесячную справаздачу да прадстаўлення кампаніі ў мэтах праверкі. Усё гэта павінна быць зроблена своечасова, каб пазбегнуць пратэрмінаваных плацяжоў. Гэта будзе гарантаваць, што кампанія кантралюе свае штомесячныя выдаткі з лёгкасцю і аўдыт становіцца прасцей.
Няма Выкарыстанне карт на асобныя выдаткі
Кампанія павінна быць вельмі строгай аб выкарыстанні супрацоўніка крэдытнай карты ў тым, што ніхто дазволена выкарыстоўваць яго на асабістыя расходы. Карацей кажучы, выкарыстанне карты павінна быць абмежавана бізнес-дзейнасці, звязанай з. Вызначэнне асабістага карыстання, у дадзеным выпадку, гэта выдаткі , не злучаныя з функцыянаваннем бізнесу. Кампанія павінна быць вельмі цяжка на любым супрацоўніку, які выкарыстоўвае карту на яго / яе ўласных плацяжы.
агляд Выкарыстанне
Калі кампанія выпускае з супрацоўніка крэдытных карт, рэкамендуецца праводзіць Агляднай карты па заканчэнні пэўнага перыяду часу.
Агляд карты павінна быць зроблена непасрэдным кіраўніком работнікаў разам з членам бухгалтэрыі кампаніі. Кіраўнік работніка павінен гарантаваць, што выкарыстанне карты абмежавана тым, што яна была прызначана. З іншага боку, бухгалтарскі аддзел павінен праверыць усе квітанцыі і іншыя дакументы, выдаткі, прадстаўленыя работнікам, ці з'яўляюцца сапраўднымі.
Такім чынам, кожная кампанія павінна мець эфектыўную і надзейную палітыку работнік крэдытнай карты, каб перашкаджаць неправамернае выкарыстанні карты фізічных асоб. Гэта змесціць кампанію ў добрым фінансавым становішчы , так як ні адзін працаўнік не будзе злоўжываць сваю карту для асабістых выдаткаў. Акрамя таго, кампанія павінна пераканацца, што як кіраўнік і аддзел бухгалтарскага ўліку разумеюць усе аспекты палітыкі.