Ўзор палітыкі для выкарыстання ў якасці кіраўніцтва
Існуе таксама рызыка крадзяжу (інтэлектуальнай або фізічнай), сабатаж і нават тэрарызму. Хоць кожная арганізацыя патрабуе нешта іншае (а HQ офіс Фартуна 50 адчувае значна больш наведвальнікаў, чым невялікі электронікі вытворчага цэха) ўзор ніжэй ахоплівае асноўныя моманты.
палітыкі доступу наведвальнікаў распрацоўваюцца HR-аддзела і большасць прафесіяналаў HR альбо мець палітыку ці ведаць, як пісаць адзін. Калі няма, то яны могуць атрымаць адзін з прафесійнай арганізацыі, як ШРМ (Грамадства па кіраванні людскімі рэсурсамі).
выпадак ўзору
Zipline International (фіктыўная кампанія) з'яўляецца паспяховым, таму што яны наймаюць таленавітых прафесіяналаў і вытворчасць вядучых прадуктаў у галіне. Паколькі несанкцыянаваныя наведвальнікі могуць скрасці інтэлектуальную ўласнасць , становяцца траўмы ў небяспечных зонах вытворчасці або нанесці шкоду работнікам Zipline забяспечвалі строгую палітыку доступу наведвальнікаў. Палітыка выходзіць далёка, каб абараніць камерцыйную тайну і абараніць наведвальнікаў і супрацоўнікаў.
Заезд і Ад'езд
Усе наведвальнікі павінны быць зарэгістраваныя ў сістэме праграмнага забеспячэння для кіравання наведвальнікам, які працуе ад галоўнага ўваходу ў прыёмнай. Сістэма запісвае імя і назва кампаніі прыналежнасць кожнага наведвальніка, а таксама мэта і візіт.
наведвальнік знак
Пры рэгістрацыі, кожны наведвальнік фатаграфуецца і атрымлівае пасведчанне асобы з фатаграфіяй знака. Нароўні з іх фота, значок адлюстроўваецца імя наведвальніка і працягласць іх візіту. значок наведвальніка, неабходна насіць у любы час.
Наведвальнікі павінны суправаджацца спонсарскім Працаўніком на ўсе часы
Усе наведвальнікі павінны быць у суправаджэнні супрацоўніка (ов), яны з'яўляюцца наведвання на час іх знаходжання.
Гэта патрабаванне не распаўсюджваецца на наведвальнік з філіялаў Zipline. Спецыяльныя меры могуць быць зроблены для размяшчэння падрадчыкаў, нанятых для доўгатэрміновых заданняў, але гэтыя меры павінны быць ачышчаны з дырэктарам бяспекі.
Фотаздымкі
Няма фатаграфіі не могуць быць прыняты без папярэдняга адабрэння з боку юрыдычнага аддзела або дырэктара па бяспецы. Акрамя таго, фатаграфіі, якія дапускаюцца не могуць быць апублікаваныя без папярэдняга ўзгаднення з дырэктара па маркетынгу.
невыдаванне
Усе наведвальнікі павінны падпісаць NDA (пагадненне аб невыдаванні) пры рэгістрацыі заезду.
Госць Доступ да сеткі
Наведвальнікі, якія патрабуюць доступ у Інтэрнэт даецца гасцявым імя карыстальніка і пароль для бесправадной сеткі Zipline ст. Ні ў які час госць дазволены доступ да праграмы Інтранэт кампаніі з іх ноўтбукам або іншага мабільнага прылады.
Ролю Пола Маршала
Любы супрацоўнік, які заўважае наведвальнік без пропуску павінен неадкладна давесці яго да ведама прызначанага падлогі Маршала за іх плошчу. Пол маршалам адказвае першай лініі для забеспячэння выканання палітыкі кіравання наведвальніка. У выпадку аварыйнай эвакуацыі, на стойцы рэгістрацыі рэгістратар друкуе спіс усіх наведвальнікаў і падае спіс на падлозе Маршала ў зоне эвакуацыі.
Маршалы пакрыцця нясуць адказнасць за ўлік усіх наведвальнікаў падчас эвакуацыі.
Адмова ад адказнасці: Гэта палітыка ўзору, і не з'яўляецца юрыдычнай кансультацыяй. Гэта толькі азначае, што адпраўная кропка ў стварэнні палітыкі з улікам канкрэтных патрэбаў Вашай кампаніі. Zipline International з'яўляецца фіктыўнай кампаніяй (наколькі мне вядома) , і імя выкарыстоўваецца толькі ў якасці прыкладу ў напісанні гэтай палітыкі.