Многія гатэлі належылі на онлайн RFP гасцініцы (Запыт прапаноў) сайты, такія як Conventionplanit.com і sabrehotelrfp.com для прасоўвання сваіх сустрэч і канферэнцый сэрвісных магчымасцяў. Яны таксама распрацавалі свае ўласныя формы онлайн RFP.
Тым не менш, многія спецыялісты па планаванні не жадае адпраўляць свае гатэлі ЗП праз пошукавую партыю рухавікі трэціх. Многія пляніроўнікі аддаюць перавагу падаваць свае заяўкі на гатэль заяўку непасрэдна ў гатэлі і канферэнц-цэнтры.
Якая інфармацыя ўключаецца ў гатэлі ЗП?
Выдатны інструмент , каб дапамагчы пляніроўнікі пачаць развіваць свае ўласныя формы для гасцінічных прапаноў і іншых патрэбаў падзей з'яўляецца падзея прынята практыка абмену інструментамі з Савета прамысловасці Канвенцыі.
Асноўныя элементы для запыту прапаноў гатэля павінны ўключаць у сябе наступнае:
- Асноўная кантактная інфармацыя запрошвае (імя, пасада, арганізацыя, адрас, тэлефон, электронная пошта і г.д.)
- Даты правядзення мерапрыемстваў (забяспечыць, па меншай меры два розных варыянту)
- Нумары блокаў, неабходных (даты і нумары гасцявых нумароў)
- Канферэнц-зала (запыты дата, памеры нумароў, велічыня)
- Патрабаванні Прадукты харчавання і напоі
- патрабаванні да даступнасці
- Патрабаванні да суднаходства і якія атрымліваюць
- Іншая важная інфармацыя
Выкарыстанне пераваг ЗПП Інструменты
Акрамя таго, Сусветная асацыяцыя дзелавога турызму (GBTA) дае сваім членам з шырокім інструментам гатэль RFP, што мерапрыемствы па планаванні, магчыма, пажадае разгледзець.
Элементы гатэля RFP GBTA ўключаюць у сябе наступнае:
- Гасцінічны комплекс Агляд інфармацыі
- RFP Запытаная аглядная інфармацыя
- Гасцявы пакой дэталі кантракта
- Памер агульнай плошчы Сустрэчы з гатэлем
- Агульная колькасць канферэнц-залаў
- Памер найбуйнейшага ў гасцініцы бальнага або канферэнц-зале
- Вышыня столі для найбуйнейшых бальных або канферэнц-зала
- Ці ёсць у гатэлі пастаяннага залу пасяджэння створаны?
- Колькі людзей зала пасяджэнняў будзе змяшчаць?
- Ці ёсць у гатэлі прызначаў выставачную пляцоўку?
- Які памер выставачнай плошчы?
- Якое адлегласць да плошчы канферэнц-цэнтра?
- Што такая назва канферэнц-цэнтр?
- Што такое падатак адсотак ад прадуктаў харчавання і напояў?
- Што такое баляванне плата за абслугоўванне адсоткаў?
- Абкладаюцца падаткам зборы Банкетнай абслугоўванне?
- Ці прапануе гатэль аўдыёвізуальныя (A / V) паслугі ў доме?
- Ці будзе гатэль прапануе зніжкі на A / V паслугі ў доме?
- Ці будзе гатэль дазваляе кліентам прыцягнуць за межамі пастаўшчыкоў / V?
- Колькі канферэнц-залы ўтрымліваюць бесправадной высакахуткасны доступ у Інтэрнэт?
- Як можа ўтрымліваць канферэнц-залы відэаканферэнцыю?
- Ці ёсць плата за выкарыстанне ўласных пастаўшчыкоў A / V?
- Гатэль прымае карпаратыўную «канферэнц-карту» для аплаты?
- Ці ёсць у гатэлі прапануе канферэнц-цэны пакета?
Акрамя таго, было б карысна, каб падзяліцца з продажамі гатэля тыпу падзеі вы хостынгам. Гэта дасць ім разуменне мэтаў вашай сустрэчы можа мець.
Добрыя навіны аб працы з гатэлямі, што большасць павінна быць дастаткова дасведчаны ў здачы падобных мерапрыемстваў разам, і вялікі аб'ём продажаў або менеджэр харчавання будзе мець магчымасць падзяліцца больш дэталяў з вамі пра тое, каб дапамагчы мерапрыемствы па планаванні дасягнення сваіх мэтаў.