Што такое Gmail і як яно можа быць выкарыстана ў хатнім бізнэсе

Чаму Gmail прапануе вялікі бізнэс на хаце E-mail Рашэнне

Gmail з'яўляецца адным з многіх бясплатных вэб-інструментаў і паслуг Google. У гэтым выпадку, гэта паштовы сэрвіс падобны на Yahoo Mail або Hotmail. У мінулым, маючы свабодны кошт з хатняга бізнесу выглядаць непрафесійна, але Gmail адрозніваецца. Менавіта таму многія прадпрымальнікі перайшлі ці ўключыць Gmail ў якасці аднаго з сваіх пастаўшчыкоў паслуг электроннай пошты.

Магчымасці Gmail ўключаюць у сябе:

• Эфектыўная фільтраванне спаму і абароны ад вірусаў
• 15 Гб вольнага захоўвання пошты

• Доступ да электроннай пошце з дапамогай мабільных прылад
• Убудаваныя магчымасці чата
• Наладжвальныя ўкладкі, каб дапамагчы вам арганізаваць свой паштовую скрыню
• Тэмы змяніць знешні выгляд Gmail
• відэазванкі
• Магчымасць прагляду ўкладанняў у электроннай пошце (у адрозненне ад загрузкі)
• Магчымасць адправіць грошы

У бясплатнай версіі Gmail з падтрымкай рэкламы, выкарыстоўваючы аб'явы, якія з'яўляюцца справа і не ў вашай электроннай пошце, што робіць іх вельмі ненадакучлівы.

Бясплатная версія працуе выдатна, але калі вы хочаце, каб некаторыя дадатковыя льготы і без рэкламы, вы можаце выкарыстоўваць платную бізнес-версію Gmail, якая прапануе больш месца для захоўвання, інтэграцый з другога электроннай поштай (напрыклад, MS Outlook), 24/7 тэлефона і электроннай поштай, 99,9 % часу бесперабойнай працы, і вы можаце стварыць асабістую электронную пошту (г.зн. joe@mybusiness.com). Google прапануе два платных планаў, за $ 5 і за $ 10 у месяц.

Вам не патрэбны рахунак Google, каб наладзіць Gmail. На самай справе, усё, што вам трэба, гэта сапраўдны існуючы адрас электроннай пошты і згодны з умовамі Google.

Маючы уліковы запіс Gmail дазваляе лёгка выкарыстоўваць іншыя сэрвісы Google, такія як AdSense, AdWords або Google Search Console (фармальна Webmaster Tools), Blogger, YouTube, Google+, а таксама ўсе іншыя ўласцівасці Google.

Як Gmail можа дапамагчы Хатні ўладальнік бізнэсу

Ёсць шмат выдатных функцый і дапаўненняў вы можаце выкарыстоўваць, каб зрабіць Gmail інструмент у хатнім бізнэсе.

Некаторыя з іх ўключаюць:

1. Стварэнне тэчак для арганізацыі і захоўвання электроннай пошты. Напрыклад, вы можаце стварыць тэчку для кожнага праекта вы працуеце на па электроннай пошце бюлетэнь вы атрымліваеце.
2. Этыкетка па электроннай пошце, каб сартаваць і арганізоўваць яшчэ больш. Напрыклад, калі вы хочаце, каб вызначыць канкрэтныя тэмы або кліентаў у тэчцы. Калі ў вас ёсць папка для пазаштатных пісьмовай работы, у гэтай тэчцы вы можаце пазначыць паведамленні электроннай пошты ад імя кліента.
3. Каляровыя зоркі арганізаваць яшчэ больш. Вы можаце выбраць, якія і колькі зорак вы хочаце даступныя. Напрыклад, вы можаце вызначыць, што гэта да справы супраць А-чытаць які колер вы выбіраеце пачаць.
4. Настройка ўкладак Gmail, каб арганізаваць свой паштовую скрыню. Гэта дапаможа вам падзяліць асабістую электронную пошту ад бізнэсу. Або камерцыйная электронная пошта (г.зн. купоны з вашых любімых рознічных прадаўцоў) ад звычайнага паштовай скрыні.
5. Кіраванне некалькіх лістоў з аднаго месца, у тым ліку поп-3 уліковых запісаў электроннай пошты. Гэта дазваляе праверыць і адказаць на ўсе вашы ўліковыя запісы электроннай пошты з аднаго месца. Вы нават можаце мець больш аднаго ўліковага запісу Gmail, але кіраваць імі праз адзін рахунак (вам трэба наладзіць перасылку пошты).

Акрамя таго, існуе мноства дапаўненняў вы можаце выкарыстоўваць, каб зрабіць Gmail працаваць лепш для вас. Вось некалькі рэчаў, якія вы можаце знайсці ў Gmail Labs, каб дадаць у свой Gmail:

• Значок правераных адпраўнікоў дапаможа абараніць вас ад фішынгу шляхам праверкі электроннай пошты. Напрыклад, калі вы атрымліваеце паведамленне ад PayPal, надбудова дазволіць вам ведаць, калі гэта сапраўды ад PayPal або падробленай фішынг электроннай пошты.

• Некалькі радкоў подпісы. Выкарыстанне кансерваваных адказаў, вы можаце мець розныя лініі подпісы. Напрыклад, вы не можаце мець любыя знач лініі для асабістай электроннай пошты, але хочаце адзін у вашых дзелавых абменах. Вы можаце выбраць, што, калі такія маюцца, сіг лініі выкарыстоўваюцца з кожнай электроннай пошты, якая адпраўляецца ..
• Настройка некалькіх паштовых скрынь. Калі вы з'яўляецеся па-за бачнасці, па-за розуму людзей, які аддае перавагу, каб усе вашыя патрэбы электроннай пошты ў поле зроку (у адрозненні ад маркіраваныя і падалі), вы можаце наладзіць некалькі паштовых скрыні на галоўнай старонцы. Выкарыстанне гэтай опцыі ўсталёўвае свой агульны паштовую скрыню ўсе электронную пошты на левым побач з меню Gmail, а справа вы можаце наладзіць некалькі іншы электронную пошту ў скрынях для такіх рэчаў, як «To Do» і «чытаць», " кліент электроннай пошты »і г.д. Вы можаце выкарыстоўваць зоркі маюць для абазначэння якіх Уваходныя ліст павінна пайсці. Пасля таго, як пазначана зорачкай, абярыце адрас электронную пошты і націсніце кнопку «Архіў», электронная пошта будзе выйсці з вашага асноўнага паштовага скрыні і паказаць у іншым паштовай скрыні выбраных вамі (магчыма, спатрэбіцца абнавіць старонку). Гэты артыкул на PC Mag, які кажа вам, як усталяваць гэта. Вы павінны выкарыстоўваць некалькі Inboxes з Лабараторыі Gmail.

• Хуткія спасылкі. Калі вы хочаце атрымаць доступ да пэўнай электроннай пошце хутка, вы можаце наладзіць хуткія спасылкі, якія з'яўляюцца ў вашым левай баку меню навігацыі Gmail. Іншыя рэчы, якія вы можаце стварыць хуткія спасылкі для захоўваюцца пошукі і этыкетка.
• Папярэдні прагляд знешніх службаў у паведамленнях. Гэта дазваляе праглядаць карты, відэа і іншыя элементы ў вашай электроннай пошце, у адрозненне ад таго, каб націснуць на новую старонку.
• Адмена адпраўкі. Калі вы калі-небудзь хіт пасылу і адразу ж жадаеце вам могуць прыняць вашу электронную пошту назад, вам спадабаецца гэты варыянт лабараторыі Gmail. З Undo Адаслаць лабараторыю, калі вы націснеце адправіць, Gmail будзе чакаць на працягу зададзенага часу (г.зн. 10, 20 або 30 секунд - вы можаце вырашыць, у наладах), перш чым на самай справе адпраўкі электроннай пошты. У вас ёсць гэты час, каб націснуць на кнопку «Адмяніць Адправіць», калі вы перадумалі. Калі вы не патрапілі ў адмяніць адпраўку, ліст будзе дасланы.

Каб атрымаць доступ да Labs, націсніце на значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце вашага акаўнта Gmail, а затым Налады. Вы ўбачыце мноства опцый у верхняй уключаючы этыкеткі, папкі Уваходныя, тэмы і г.д. вы таксама будзеце бачыць Labs, якія вы будзеце націснуць кнопку. Enabled лабараторыі і тыя, якія вы можаце ўключыць у спісе. Лабрадоры палігон Gmail для цікавых функцый, таму некаторыя опцыі могуць прыходзіць і сыходзіць. Акрамя таго, паколькі гэтыя тэставанні функцыі, Gmail не робіць ніякіх гарантый адносна лабараторных прыкладанняў.