Што ваша кампанія павінна ад малога бізнесу бухгалтарскага праграмнага забеспячэння?
Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне з'яўляецца абавязковым для любога малога бізнэсу , каб адсочваць даходы, расходаў, інфармацыі аб кліентах, а таксама любых іншых фінансавых дадзеных. Ён таксама з'яўляецца выдатным інструментам для прыняцця рашэнняў, так як своечасовыя справаздачы і інструменты аналізу бюджэту, якія прыходзяць з большасцю праграм бухгалтарскага праграмнага забеспячэння даюць уладальнікам бізнесу магчымасць зрабіць крок назад і мець агульнае ўяўленне аб фінансах кампаніі. Але ў моры праграм і праграмных брэндаў, як вы правільна выбраць праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку для малога бізнэсу?
Што варта ўлічыць, перш чым купіць бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне
Паколькі праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку мае жыццёва важнае значэнне для малога бізнэсу, важна, каб пераканацца, што вы зрабіць некаторыя даследаванні да куплі якога-небудзь канкрэтнага тыпу фінансавага кіравання або бухгалтарскага праграмнага забеспячэння. Прымаючы ўважліва паглядзець на патрэбы вашай кампаніі дазволіць вам ацаніць дзень патрабаванням дня функцыянальнасці вам трэба. Ніжэй прыведзены толькі некаторыя з рэчаў, каб зрабіць і мець на ўвазе, перш чым здзейсніць куплі бухгалтарскага праграмнага забеспячэння.
Выканайце аналіз патрэбаў
Да прыняцця рашэння па канкрэтнай бухгалтарскай праграме, неабходна правесці аналіз патрэбаў для ацэнкі магчымасцяў, функцыі і справаздач, якія будуць мець патрэбу ў праграме, каб зрабіць. Выдаткуйце час, каб думаць пра тое, што бухгалтарскія аперацыі з'яўляюцца важнымі для вашага бізнесу, так што вы можаце выбраць праграму, якая можа апрацоўваць іх эфектыўна. Любыя паведамленні, якія вам патрэбныя будуць ствараць элементы кіравання, якія вам патрэбныя або інтэграцыю, якія вы хочаце з іншымі прыкладаннямі павінны быць пералічаныя.
Гэты аналіз патрэбаў будзе служыць асновай для якой пачынаецца працэс адбору.
Чытаць Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне Агляды
Чытанне іншых водгукаў кліентаў аб прадукце дасць вам лепшае ўяўленне аб тым, што вы купляеце. Многія спажывецкія вэб-сайты, такія як Amazon, ёсць незлічоныя агляды, якія абмяркоўваюць прастату выкарыстання, справаздачнасці, падтрымка, сумяшчальнасць аперацыйнай сістэмы і цане.
Знайсці якія касцюмы вашыя патрэбы
Большасць малых прадпрыемстваў могуць выкарыстоўваць малы бізнес бухгалтарскага праграмнага забеспячэння , такіх як QuickBooks прама па-за скрынкі. Большасць пастаўшчыкоў налады функцый і шаблонаў справаздач, так што вы можаце лёгка стварыць практычна любы справаздачу, што вам трэба. Тым ня менш, вы можаце выявіць , што вам трэба галіновае праграмнае забеспячэнне, такое як некамерцыйны ўлік праграмнага забеспячэння , бухгалтарскага ўліку будаўніцтва праграмнага забеспячэння , або пункт-продажу бухгалтарскага праграмнага забеспячэння для задавальнення унікальных патрэбаў бухгалтарскага ўліку і справаздачнасці вашай галіны.
Разгледзім Прастата ў выкарыстанні
Вы ці вашы супрацоўнікі павінны навучыцца выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку, які вы купляеце. Цалкам верагодна, што вы будзеце мець цякучасць кадраў на працягу многіх гадоў. Такім чынам, варта разгледзець пытанне аб выбары праграмнага пакета ўліку, якая не толькі адказвае вашым патрэбам, але лёгка даведацца, улічваючы час і рэсурсы, якія можна здзейсніць на навучанне супрацоўнікаў пра тое, як выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне. Калі ў вас ёсць некалькі рэсурсаў, каб атрымаць супрацоўнікаў і працуе на вашай праграме, калі ёсць абарот, то выбіраючы просты, лёгкі ў выкарыстанні праграмы бухгалтарскага праграмнага забеспячэння, такіх як QuickBooks або Peachtree можа быць шлях для малога бізнэсу. Хоць можа быць лепш праграма ўліку праграмнага забеспячэння на рынку, малы бізнэс не будзе бачыць перавага гэтых праграм, калі вашы супрацоўнікі не ведаюць, як правільна іх выкарыстоўваць.
Падумайце аб падтрымцы
Вы павінны вырашыць, на які тып падтрымкі, якую вы хочаце, каб дапамагчы вам выкарыстоўваць прадукт. Большасць вытворцаў прапануюць поўны набор варыянтаў дапамогі даступных вам - па электроннай пошце, тэлефоне і анлайн-падтрымкі. Некаторыя вытворцы прапануюць бясплатную падтрымку, калі вы купляеце праграму, у той час як большасць будзе прапаноўваць планы тэхнічнай падтрымкі, якія вы можаце набыць у дадатку да праграмы бухгалтарскага праграмнага забеспячэння. Вы павінны прачытаць любыя форумы пра іншае вопыце карыстальнікаў з падтрымкай кліентаў ад пастаўшчыка праграмнага забеспячэння, якое вы выбіраеце, таму што не ўсе яны створаны роўнымі. Некаторыя пастаўшчыкі праграмнага забеспячэння бухгалтарскага ўліку забяспечваюць адэкватную падтрымку, у той час як іншыя гэтага не робяць.
разгледзім маштабаванасць
Наколькі рост вы чакаеце, што ваш бізнес расці на працягу каротка-і Сярэдняй складанасці тэрмін? Пасля таго, як вы зробіце вашы прагнозы адносна росту вашага бізнесу, вы тады хочаце ўбачыць, як маштабуюцца вам трэба ваша праграму бухгалтарскага праграмнага забеспячэння павінна быць, каб задаволіць гэты рост.
Вам неабходна ўлік праграмнага забеспячэння для працы на наўтбуках і настольных кампутарах або мабільных прыладах, а? Вам неабходная бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, якое можа працаваць у сеткі? Наколькі дорага для дадання дадатковых карыстальнікаў да бухгалтарскаму праграмнаму забеспячэнню? Вы хочаце, каб разгледзець гэтыя пытанні, і калі ваш малы бізнес будзе працаваць у сеткі, гэта добрая ідэя, каб звярнуцца да ІТ-спецыяліста, каб пераканацца, што праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку вы выбіраеце сумяшчальна з вашым абсталяваннем. ІТ-спецыяліст павінен быць у стане гарантаваць, што вы соответствуете спецыфікацыям апаратнага / праграмнага забеспячэння, а таксама зрабіць іншыя прапановы сеткі, якія дазволяць палепшыць працу Вашага бізнэсу.
Вам трэба Упраўленне дакументаў?
Некаторыя малыя прадпрыемствы хочуць працаваць у беспапяровага асяроддзі, у той час як іншыя з'яўляюцца больш камфортна, быўшы трохі старамодным. Які б працэс вы ні абралі, вы павінны пераканацца, што праграмнае забеспячэнне прызначана для задавальнення вашых патрэбаў. Напрыклад, калі вы хочаце, беспапяровага офіс, то вам неабходна праверыць функцыі кіравання дакументамі бухгалтарскага праграмнага забеспячэння. Акрамя таго, вы можаце набыць 3-ці інструмент кіравання боку дакумента, і вы можаце паглядзець, каб убачыць, калі ёсць бухгалтарскія праграмы, якія інтэгруюцца з сістэмай кіравання дакументамі, каб дапамагчы аптымізаваць рабочыя працэсы вашага бізнесу.
Не маглі б вы выкарыстоўваць Workflow Management?
Калі вы вырашылі працаваць у беспапяровага офіснай асяроддзі, то вам трэба будзе выбраць праграму ўліку праграмнага забеспячэння, альбо мае убудаваныя працоўных працэсаў або дазваляе будаваць іх для задавальнення вашых бізнес-працэсаў. Так як вы не будзеце мець фізічна папяровыя копіі, якія плаваюць вакол вашага офіса для разгляду і зацвярджэння, вам трэба будзе мець магчымасць распрацоўваць самыя ўхваляць працэсы для простых і складаных задач, такіх як табеля, пастаўшчыка, або праверыць зацвярджэнне.
Разгледзім патрэбы бяспекі дадзеных
Бяспека Улік дадзеных заўсёды важна, таму што вы хочаце, каб пераканацца, што вашыя асабістыя дадзеныя, асабістыя дадзеныя вашых супрацоўнікаў, а таксама інфармацыю вашага кліента абаронена. Тым не менш, вы можаце працаваць у галінах прамысловасці, такіх як ахова здароўя, дзе ў вас ёсць дадатковыя патрабаванні адпаведнасці, такія як HIPPA. Штрафы за гэтыя парушэнні могуць нанесці шкоду вашаму бізнесу, які даходзіць да $ 500000 ў некаторых выпадках. Незалежна ад узроўню бяспекі неабходны, вы хочаце, каб пераканацца, што канструкцыі убудаваныя ў праграму бухгалтарскага праграмнага забеспячэння або што вы можаце распачаць неабходныя функцыі бяспекі ў ІТ-план, каб задаволіць гэтыя патрэбы.